1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3




Скачать 146.39 Kb.
Название1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3
Дата публикации25.02.2013
Размер146.39 Kb.
ТипДокументы
litcey.ru > Экономика > Документы

Оглавление


1.Аналитическая часть 3

1.1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО Издательство «Деловой мир» 3

1.1.1Характеристика предприятия и его деятельности 3

1.2Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 4

1.2.1Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 4

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ООО Издательство «Деловой мир» 5

1.3.1Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 5

1.4Обоснование проектных решений 6

1.4.1Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 6

2.Проектная часть 6

2.1Разработка проекта автоматизации 7

2.1.1Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 7

2.2Информационное обеспечение задачи 7

2.2.1Информационная модель и ее описание 8

2.3Программное обеспечение задачи 8

2.3.1Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 8

2.4Контрольный пример реализации проекта и его описание 9

3.Обоснование экономической эффективности проекта 10

3.1Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 10

3.2Расчёт показателей экономической эффективности проекта 10


Введение



Развитие рыночных условий хозяйствования требуют постоянного совершенствования и существенной реорганизации всей системы экономической работы в коммерческой организации. Поэтому возникает объективная необходимость в повышении эффективности информационного обеспечения процесса управления хозяйствующим субъектом.

При принятии управленческих решений качество используемой информации в значительной степени определяет объем финансовых ресурсов, уровень прибыли, рыночную стоимость организации, альтернативность выбора инвестиционных проектов и финансовых инструментов инвестирования и другие показатели, формирующие уровень благосостояния собственников коммерческой организации и темпы ее экономического развития. Чем больше размер капитала, используемого организацией, и более диверсифицирована его хозяйственная деятельность, тем выше становится роль качественной информации, необходимой для принятия финансовых решений, направленных на повышение эффективности этой деятельности.

В этих условиях особое значение приобретает система управленческого учета. Эта система является органической частью системы бухгалтерского учета, которая обеспечивает различных пользователей своевременной, достаточной и достоверной информацией по вопросам деятельности хозяйствующего субъекта.

Входящая количественная и качественная информация поступает из многообразных источников: она формируется в различных подсистемах организации, а также во внешней бизнес-среде.

Процесс реализации управленческого учёта специалисты осуществляют посредством информационных технологий, учитывая установленные принципы управленческого учёта, а также последовательность принятия управленческих решений. На выходе системы управленческого учёта – предложения специалистов в результате использования научно обоснованных методов анализа в конкретных функциональных областях деятельности предприятия

1.Аналитическая часть

1.1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО Издательство «Деловой мир»

1.1.1Характеристика предприятия и его деятельности



Открытое акционерное общество издательство «Деловой мир» является крупнейшим российским издательством, специализирующемся на выпуске рекламно-информационных изданий.

На сегодняшний день компания выпускает двенадцать журналов, каждый из которых занимает достойное место на рынке печатных СМИ и пользуется успехом и заслуженным уважением у читателей и рекламодателей. Хорошо известные не только в России, но и далеко за ее пределами журналы «Деловой мир. Товары и цены», «Деловой мир. Туризм и отдых», «Деловой мир. Работа & зарплата», «Красота & здоровье», «Обустройство & ремонт», «Недвижимость & цены», «Автомобили и цены», «Обучение & карьера», «Путь к здоровью. Лечение в России и за рубежом», «Торговое оборудование. Специализированный журнал по торговому, пищевому и упаковочному оборудованию», «Ресторан Technologies» занимают лидирующие позиции среди других изданий аналогичной тематики.

ООО Издательство «Деловой мир» работает более чем с 300 рекламными агентствами, участвует практически во всех крупных выставках, проходящих в России.

В состав холдинга в настоящее время входят следующие компании:

1) ДМ-Distribution

Группа компаний «ДМ-Distribution» - один из крупнейших распространителей печатной продукции в Москве и регионах. «ДМ-Distribution» предлагает, издателям:

  • распространение через сбытовую сеть (более 160 оптовых клиентов в 60 городах России, стойки и стеллажи в 150 магазинах Москвы, более 600 киосков печати в Москве и Подмосковье);

  • экспедиционнотранспортное обслуживание;

1.2Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации

1.2.1Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов



Характеристика основных процессов ООО Издательство «Деловой мир» приведена на рисунке 1.4.



Рисунок 1. Характеристика основных процессов ООО Издательство «Деловой мир»

К основным процессам предприятия относятся следующие:

  • стратегическое управление;

  • управление финансами;

1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации ООО Издательство «Деловой мир»

1.3.1Анализ существующих разработок для автоматизации задачи



Для проведения анализа существующих программных продуктов проведен вначале краткий обзор наиболее распространенных систем управления производственной деятельностью.

IRIUS-MES - платформа, предназначенная для создания автоматизированных систем управления производством на промышленных предприятиях различных отраслей. Основное назначение предлагаемого продукта – обеспечить эффективную реализацию функций планирования, учета, контроля, анализа и управления производством. К основным функциональным возможностям относятся:

Планирование и управление производственным процессом;

Обеспечение объективной, достоверной и своевременной информацией о работе производства;

Автоматизированное формирование основных производственных и экономических показателей;

Автоматизированная идентификация отклонений технологических и производственных показателей и причин их возникновения;

Информационное обеспечение принятия управленческих решений.

Основными пользователями системы являются административный и инженерно -технический персонал, участвующий в управлении производством (главный инженер, главный технолог, главный механик, главный энергетик, экономист, ИТР различных производственных служб).

Автоматизированная система управления производством является связующим звеном между автоматизированными системами технологического уровня (АСУТП, АСКУЭ, АСОДУЭ и т.д.) и системами высокого уровня правления деятельностью предприятия ERP, CRM и т.д.. Таким образом, обеспечивая непрерывную цепочку мониторинга и управления всей деятельностью предприятия в реальном времени от самого нижнего уровня (

1.4Обоснование проектных решений




1.4.1Обоснование проектных решений по информационному обеспечению


Информационное обеспечение - совокупность данных, представленных в определенной форме для компьютерной обработки. Организационное и методическое обеспечение представляют собой комплекс мероприятий, направленных на функционирование компьютера и программного обеспечения для получения искомого результата.

Информационное обеспечение (ИО) — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации и информационных массивов. [12]

В состав информационного обеспечения включаются два комплекса: компоненты внемашинного ИО (классификаторы технико-экономической информации и документы) и внутримашинного ИО (макеты и экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащей наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.[13]

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.


2.Проектная часть




2.1Разработка проекта автоматизации




2.1.1Этапы жизненного цикла проекта автоматизации



Проектирование ИС - трудоемкий, длительный и динамический процесс. Технологии проектирования, применяемые в настоящее время, предполагают поэтапную разработку системы. Этапы по общности целей могут объединяться в стадии. Совокупность стадий и этапов, которые проходит ИС в своем развитии от момента принятия решения о создании системы до момента прекращения функционирования системы, называется жизненным циклом ИС.

Суть содержания жизненного цикла-разработки ИС в различных подходах одинакова и сводится к выполнению следующих стадий:

1. Планирование и анализ требований (предпроектная стадия) -системный анализ. Исследование и анализ существующей информационной системы, определение требований к создаваемой ИС, оформление технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на разработку ИС.

2. Проектирование (техническое проектирование, логическое проектирование). Разработка в соответствии со сформулированными требованиями состава автоматизируемых функций (функциональная архитектура) и состава обеспечивающих подсистем [системная архитектура), оформление технического проекта ИС.

3. Реализация (рабочее проектирование, физическое проектирование, программирование). Разработка и настройка программ, наполнение баз данных, создание рабочих инструкций для персонала, оформление рабочего проекта.

4. Внедрение (тестирование, опытная эксплуатация). Комплексная отладка подсистем ИС, обучение персонала, поэтапное внедрение ИС в эксплуатацию по подразделениям экономического объекта, оформление акта о приемо-сдаточных испытаниях ИС.



2.2Информационное обеспечение задачи




2.2.1Информационная модель и ее описание


Информационная модель – подмножество бизнес-модели, описывающее все существующие (в т.ч. не формализованные в документальном виде) информационные потоки на предприятии, правила обработки и алгоритмы маршрутизации всех элементов информационного поля..

Информационная модель представляет собой схему движения входных, промежуточных и результативных потоков и функций предметной области. Кроме того, она объясняет, на основе каких входных документов и какой нормативно-справочной информации происходит выполнение функций по обработке данных и формирование конкретных выходных документов. Информационная модель представлена на рис. 2.1.

2.3Программное обеспечение задачи

2.3.1Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)


Данный проект нацелен на создание системы, призванной автоматизировать ряд функций управления учетом сырья, продукции, заявок и деятельности клиентов и поставщиков, в результате чего достигается цель мониторинга производственного процесса предприятия. Все автоматизируемые функции представлены на рис. 2.2 в виде дерева функций.

2.4Контрольный пример реализации проекта и его описание


Рассмотрим пример реализации разработанной системы.

Работа с системой начинается с авторизации пользователя, для чего используется форма авторизации:



Рисунок 2. Форма авторизации

Для работы со справочниками используется формы ввода, приведенные на рисунках ниже:

Рисунок 2. Регистрация плана поставщиков
Порядок работы для всех справочников одинаков – вначале необходимо ввести в поля формы информацию, а затем нажать кнопку «Записать и закрыть». При нажатии кнопки «Записать и закрыть» введенная в поля формы информация заносится в базу данных.

3.Обоснование экономической эффективности проекта

3.1Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности


В процессе создания и функционирования всех типов информационных систем выделяют общие принципы и методы их экономического обоснования, а также организации этих процессов. Оценка эффективности информационной системы должна быть комплексной и учитывать все экономические, социальные, экологические и другие аспекты принимаемых решений.

Целью экономического обоснования информационной системы является количественное и качественное доказательство экономической целесообразности создания или развития информационной системы, а также определение организационно-экономических условий ее эффективного функционирования.

Если разрабатываются отдельные компоненты или элементы информационной системы, то по ним соответственно представляются и результаты экономического анализа. Процесс проектирования информационной системы или ее компонентов содержит некоторые аспекты экономического обоснования.

В составе комплекса средств автоматизации особое место занимает программное обеспечение. Программное обеспечение автоматизированной системы может включать программные модули или пакеты программ, созданные для другой информационной системы (заимствованные), или для широкого применения в различных информационной системы (универсальные), или стандартные для всевозможных сфер применения ЭВМ. Наряду с такого типа программами в программном обеспечении практически каждой автоматизированной системы включаются оригинальные, специальные программы, пакеты программ и программные модули, создаваемые для данной информационной системы. Необходимо выделять процесс создания программного обеспечения из общего процесса создания автоматизированной системы и рассматривать его с двух позиций:

3.2Расчёт показателей экономической эффективности проекта



Произведем сравнение суммы затрат для базового варианта и при использовании разработанной системы мониторинга производственной деятельности предприятия. Допустим, что средняя зарплата сотрудника составляет 35000, что в перерасчете на час при 21 восьмичасовом рабочем дне составляет 140 рублей в час.

Допустим, что используемые в работе разработанной системы документы имеют следующий объем:

Сведения о продукции - 30 документострок;

Сведения о поставщиках – 150 документострок;

Список заявок – 650 документострок;

Отчеты о движении – 2000 документострок (раз в неделю).

Тогда за год получаем:

Всего сведений о продукции - 30*21*12=7560 документострок;

Всего сведений о поставщиках - 150*21*12=37800 документосрок;

Всего списка заявок - 650*21*12=163800 документострок;

Всего отчетов о движении– 2000*4*12=96000 документострок.

Учтем также, что при использовании разработанной системы амортизация компьютера составит 20% от его первоначальной стоимости (25000 рублей) при сроке эксплуатации 5 лет, то есть в час:

5000/(21*12*8)=2,5 рубля в час.

а накладные расходы при базовом варианте составят:

Бумага:

10 пачек*12 месяцев*100 рублей=12000 в год или 12000/(21*12*8)=6 рублей в час;

Другие канцелярские принадлежности – около 6000 в год, то есть около 3 рублей в час, итого имеем 9 рублей в час.

Тогда операции технологического процесса при базовом и проектном варианте за год и их характеристики представлены в таблице 3.1 и таблице 3.2



Заключение


В результате проведенной работы ясно, что основные задачи дипломного проекта — анализ деятельности предприятия, выявление существующих недостатков в текущей технологии управления предприятием, разработка информационной системы складского учета, в дипломной работе выполнены.

В данной дипломной работе рассмотрена деятельность ООО «Деловой мир». В работе рассмотрена организационно-штатная структура управления предприятием, особо выделены функции мониторинга производственного процесса, обоснована необходимость его автоматизации.

Далее описана существующая информационная структура предприятия, включающая в себя локальную вычислительную четь, серверное оборудование и рабочие станции пользователей, приведено описание основных типов используемого программного обеспечения.

В ходе анализа деятельности предприятия было выяснено, что узким местом является мониторинг производственного процесса. Было выяснено, что в результате использования некорректных бизнес-процессов на предприятии крайне неэффективно используется рабочее время сотрудников компании, а руководство с запозданием получает важные отчетные документы, касающиеся деятельности производственных подразделений компании.

В результате проведенных расчетов также определено, что при внедрении автоматизированной системы ожидаемая экономия рабочего времени сотрудников может составить около 4 часов ежедневно.

Далее проведены обоснования по техническому, информационному и программному обеспечению задачи.

При рассмотрении требований к техническому обеспечению стало ясно, что добавления какого-либо аппаратного обеспечения в целях выполнения автоматизируемой задачи в существующую информационную систему не требуется.

Далее приведен примерный состав справочников и классификаторов системы, а также, в ходе сравнения и анализа, выбраны язык программирования и система управления базами данных.

Список использованной литературы





  1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред. Г. А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 399 с.

  2. Барановская Т. П. и др. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. — 2-е изд., доп. и перераб. — М.: Финансы и статистика, 2005 — 416 с.

  3. Благодатских В. А. и др. Стандартизация разработки программных средств: Учеб. пособие. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 288 с.

  4. Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2004.

  5. Бондарева Г.А., Сахарова Е.В., Королькова Л.Н., Информатика. Ставрополь, СТИС, 2006

  6. Введение в системы баз данных – СПб: Издательский дом «Вильямс», 2000. - 848 с.;

  7. Вендров А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2005. — 544 с.

  8. Гайдамакин Н. А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие. – М.:Гелиос АРВ, 2005. – 368 с.

  9. Гетия И. Г. Безопасность при работе на ПЭВМ. — М.: НПЦ Профессионал-Ф, 2001. — 140 с.

  10. Горев А. Эффективная работа с СУБД. - СПб.: Питер, 1997. – 704с.: ил.

  11. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 592 с.;

  12. Ильина О. П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2006. – 688 с.

  13. Информационные системы в экономике. Под ред. В. В. Дика. – М.: Финансы и статистика, 1996. – 272 с.

Похожие:

1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3 icon1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия....
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 4
1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3 icon1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия»...
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 4
1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3 icon1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия»...
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 5
1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3 icon1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия....
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 4
1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3 icon1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия....
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 3
1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3 icon1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия....
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 4
1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3 icon1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия....
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 4
1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3 icon1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия....
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 3
1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3 icon1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия»...
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 4
1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ООО издательство «Деловой мир» 3 icon1. 1Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия»...
Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 4

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница