1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов предприятия с кредиторами
Скачать 128.22 Kb.
|
Бухгалтерский учет расчетов с кредиторами Введение 4 1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов предприятия с кредиторами 5 1.1. Правовые основы расчетов с кредиторами, понятие и виды кредиторской задолженности 5 1.2. Нормативно – правовое обеспечение бухгалтерского учета расчетов предприятия с кредиторами 6 2. Бухгалтерский учет расчетов с кредиторами на примере ООО «Новское Бистро» 7 2.1 Организация первичного и аналитического учета расчетов с кредиторами 7 2.2 Синтетический учет расчетов с кредиторами 8 2.3. Инвентаризация расчетов с кредиторами 9 2.4. Оценка состояния бухгалтерского учета расчетов с кредиторами и основные направления его совершенствования 10 2.5. Типичные нарушения в бухгалтерском учете расчетов предприятия с кредиторами 11 Заключение 12 Список использованной литературы 13 ВведениеВ основе финансовой деятельности коммерческих предприятий лежит постоянный кругооборот денежных средств, авансированных для производства и сбыта продукции. В каждом хозяйственном цикле эти средства должны возобновляться, то есть с прибылью возвращаться предприятию. Кредиторская задолженность как долговое обязательство организации всегда содержит суммы потенциальных выплат, нуждающихся в бухгалтерском наблюдении и контроле. От состояния расчетов с кредиторами во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность. Необходимо очень внимательно относиться к расчетам с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие может потерять доверие своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами. 1 Обобщая вышесказанное, правильные и своевременные расчеты с кредиторами имеют большое значение для предприятия. Особая роль отводится при этом бухгалтерскому учету расчетов с кредиторами, что входит в обязанности аппарата бухгалтерии и финансовой службы предприятия. Целью данной работы является определение направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с кредиторами в условиях предприятия ООО «Новское Бистро». Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить ряд задач:
1.1. Правовые основы расчетов с кредиторами, понятие и виды кредиторской задолженностиФинансовые отношения каждого предприятия с другими предприятиями и организациями включают расчеты с поставщиками, покупателями, строительно-монтажными и транспортными организациями, таможней, фирмами иностранных государств. Организация этих отношений оказывает самое непосредственное влияние на конечные результаты производственной деятельности. Весь спектр контрагентов предприятий по совокупности договоров может быть разбит на два вида: дебиторы и кредиторы. Возникновение и необходимость учета расчетов с дебиторами и кредито-рами первоначально были связаны с предоставлением денег и материальных ценностей в долг, то есть с последующим возвратом. По мере развития торго-вли долговые обязательства увеличивались не только по количеству и суммам, но и по видам задолженности. Лука Пачоли в конце XV века писал в своем Трактате о счетах и записях: «… купля обыкновенно может осуществляться девятью разными способами, а именно: или на товар; или частью на деньги и частью в кредит; или частью на товар и частью в кредит; или с переводом долга на какую – либо фирму; или частью с переводом на фирму и частью в кредит; или, наконец, частью через фирму и частью товаром». 2 Чтобы увеличить объем продаж, а, следовательно, прибыли от продажи товаров, продавцы наиболее надежным и доверенным покупателям уже в давние времена отпускали их, не требуя немедленной оплаты, то есть в долг. Постепенно это стало обычной практикой, получившей в условиях развитого рынка широкое распространение. Подавляющее большинство торговых сделок между юридическими лицами осуществляется сейчас именно таким образом. ^ Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Целью бухгалтерского учета расчетов с кредиторами является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией о состоянии данных расчетов всех заинтересованных пользователей - внутренних и внешних. В соответствии с этой целью задачами учета расчетов с кредиторами являются:
В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней. Основные документы, регулирующие бухгалтерский учет расчетов с кредиторами, отражены в таблице 1.1 Таблица 1.1Перечень нормативных актов, на основании которых организуется бухгалтерский учет расчетов с кредиторами
2.1 Организация первичного и аналитического учета расчетов с кредиторамиОсновной вид деятельности ООО «Новское Бистро» - оптовая и розничная торговля товарами народного потребления. Бухгалтерский учет на изучаемом предприятии ведется по журнально – ордерной форме, не автоматизирован. Кредиторами ООО «Невское Бистро» являются поставщики товаров, персонал предприятия, бюджет и внебюджетные фонды, а также прочие кредиторы. Поскольку ООО «Новское Бистро» является торговым предприятием, наибольший удельный вес в расчетных операциях принадлежит расчетам с поставщиками товаров на основе заключенных с ними договоров поставки. На рисунке 2.1 показана схема документооборота операций по расчетам с поставщиками ООО «Новское Бистро». Счет-фактура Акт прием-ки товаров Карточка количе-ственно-суммово-го учета Товарный ярлык       Наклад-ная   Журнал учета товаров  Оборотная ведомость по учету товаров Журнал-ордер № 6 Главная книга   Бухгалтерский баланс ф. № 1 Отчет о прибылях и убытках ф. № 2   Рис. 2.1. Схема документооборота операций по расчетам ООО «Новское Бистро» с поставщиками товаров ^ Для обобщения информации обо всех видах расчетов организации с различными юридическими лицами, а также о внутрихозяйственных расчетах, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрены синтетические счета раздела IV «Расчеты». Расчеты с кредиторами отражаются в основном на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ООО «Новское Бистро» учитывает расчеты: 1) за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги; 2) за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, т.е. так называемые неотфактурованные поставки; По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или счетами учета соответствующих затрат. По дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показываются суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварите-льную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Рассмотрим на примере порядок отражения расчетов ООО «Новское Бистро» с поставщиками на счетах бухгалтерского учета. 25 декабря 2003 г. ООО «Новское Бистро» приобрело у ООО «Стимул» товар на сумму 30000 руб., без НДС. ООО «Стимул» выписало счет-фактуру № 1138 (приложение 1) и накладную № 1138 (приложение 2). Был составлен акт о приемке товара по форме ТОРГ–1 № 256 (Приложение 3), товар был зарегистрирован в Журнале поступления товаров (приложение 4). Поступление товара было отражено в ^ Согласно статье 12 Закона о бухгалтерском учете, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. При проведении инвентаризации расчетов необходимо также руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49.3 Поскольку ООО «Новское Бистро» не проводит инвентаризации расчетов с кредиторами, рассмотрим данный вопрос на примере. Инвентаризация расчетов с кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета и их реальности. При проверке расчетов следует установить:
Инвентаризация расчетов по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" проводится с составлением двухсторонних актов сверки с указанием в них даты образования задолженности, суммы и соответствие данным учета. Инвентаризация счета 60, субсчет "Расчеты по авансам выданным" проводится сверкой данных учета с выписками банков. ^ По итогам изучения бухгалтерского учета расчетов ООО «Новское Бистро» с кредиторами необходимо сделать ряд выводов и обобщений. В ходе работы выяснилось, что на предприятии ООО «Невское Бистро» для учета расчетов с кредиторами применяется унифицированные формы первичной учетной документации. Однако на предприятии допускаются случаи неправильного оформления документов (отсутствие подписей, даты составления документов и других обязательных реквизитов), что является нарушением требований, установленных п 12-18 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н. и ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Как показало исследование, к оплате принимались счета – фактуры поставщиков по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914 в редакции № 575 от 27.07.2002 г. Все счета-фактуры оформлены в соответствии с требованиями, установленными п. 5 и 6 ст. 169 Налогового Кодекса РФ. Все расчеты ООО «Новское Бистро» с кредиторами отражаются в регистрах аналитического учета своевременно и в полном объеме. Суммы кредиторской задолженности, числящиеся в учете ООО «Новское Бистро», являются достоверными. ООО «Новское Бистро» отражает на счетах бухгалтерского учета расчеты с кредиторами правильно, в соответствии с требованиями Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению, утвержденного Приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г. ООО «Новское Бистро» обеспечивает соответствие данных регистров синтетического и аналитического учета расчетов с кредиторами и правильность отражения кредиторской задолженности в бухгалтерской ^ Рассмотрим типичные ошибки и нарушения, которые могут возникать в бухгалтерском учете при расчетах с кредиторами. Нередко товар поступает на склад без сопроводительных документов, и его надо оприходовать. Подобные операции имеют свою специфику, и те, кто ее не учитывает, могут нарушить правила учета и заплатить штраф по статье 120 Налогового Кодекса РФ. Например, штраф грозит тем, кто не выпишет документов на полученные ценности. Если это товары, то надо составить акт по форме N ТОРГ-4 (утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. N 132). Когда же поступают "незадокументированные" материалы, то потребуется акт об их приемке. Так сказано в пункте 37 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, одобренных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н, поэтому нужно заполнить акт по форме N М-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.4 И в форме N ТОРГ-4, и в форме N М-7 следует показывать цену, но если товар еще не оплачен, то его точная цена может быть неизвестна. Тогда нужно смотреть так называемую плановую цену (указанную в договоре). По ней товар числится до тех пор, пока не придут документы и не выяснится его фактическая стоимость. То, что нужен именно такой учет, и логично (договорная цена наиболее близка фактической), и косвенно подтверждено в ПБУ 5/01 (п. 26). Если в поступивших позднее документах цена товара будет отличаться от плановой, то бухгалтер должен откорректировать свои записи - сторнировать или доначислить разницу и НДС. Но по этой схеме действуют только в том случае, если бумаги приходят в том же отчетном периоде, в котором получен товар. Если же документы поступают уже после сдачи годовой отчетности, то корректируются расчеты с поставщиком, но стоимость товара остается ЗаключениеИтак, в нашей работе достигнута поставленная цель и решены необходимые задачи. Как показало исследование, бухгалтерский учет расчетов с кредиторами на предприятии ООО «Новское Бистро» организуется в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н. В качестве недостатка можно отметить тот факт, что в ООО «Новское Бистро» не проводится инвентаризация расчетов с кредиторами, так как при отсутствии акта инвентаризации бухгалтерская отчетность данного предприятия не может быть признана достоверной. В качестве мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета расчетов с кредиторами, ООО «Новское Бистро» можно порекомендовать: - веси аналитический учет расчетов с каждым кредитором в отдельной карточке; - разработать формы учетных регистров для отражения товарообменных и вексельных операций; - составить график документооборота для данного участка учетной работы, что будет способствовать повышению ответственности исполнителей и позволит более оперативно использовать информацию, необходимую для расчетов; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию расчетов с кредиторами. Основной проблемой бухгалтерского учета расчетов с кредиторами на изучаемом предприятии можно считать большую трудоемкость. ООО «Новское Бистро» в связи с этим можно порекомендовать автоматизацию учета при помощи компьютерных программ. ^
1 Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. с. 26. 2 Бычкова С.М. "Ключ коммерции" - первая книга по двойной бухгалтерии в России // Бухгалтерский учет № 17, 2001. с.24. 3 Сахирова И.П. Особенности инвентаризации расчетов - счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" // Консультант бухгалтера № 9, 2004. с.32. 4 Тулякова А. Коллекция ошибок при расчетах с поставщиками // Двойная запись № 6, 2004. с.25. | ||||||||
Похожие:
 | Учет расчетов с дебиторами и кредиторами Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами 4 | | Учет, анализ и аудит расчетов с разными дебиторами и кредиторами Теоретические основы бухгалтерского учета и анализа расчетов с разными дебиторами и кредиторами 5 |
| Бухгалтерский учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности Теоретические аспекты бухгалтерского учета и контроля расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами 6 | | 1. Теоретические основы аудиторской проверки расчетов с дебиторами и кредиторами. 5 Аудиторская проверка расчетов с дебиторами и кредиторами на примере ООО «Мишутка» 13 |
| Учет денежных средств и расчеты предприятия Теоретические основы бухгалтерского учета денежных средств и расчетов предприятия 7 | | Организация расчетов с бюджетом и налоговая отчетность Теоретические основы организации бухгалтерского учета расчетов с бюджетом и представления налоговой отчетности 5 |
| 1 Теоретические основы учета расчетов с работниками по оплате труда 3 Целью данной работы является изучение методики бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Для этого в работе поставлены... | | 1. Теоретические основы бухгалтерского учета денежных средств 4 Целью данной работы является изучение и критическая оценка методики бухгалтерского учета денежных средств в условиях конкретного... |
| 12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками.... Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов предприятия с поставщиками и подрядчиками, покупателями и | | Учет и ревизия расчетов с персоналом по оплате труда Теоретические основы бухгалтерского учета и ревизии расчетов с персоналом по оплате труда 4 |