12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…»




Скачать 109.33 Kb.
Название12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…»
Дата публикации10.04.2013
Размер109.33 Kb.
ТипРеферат
litcey.ru > Бухгалтерия > Реферат


12.Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…».

Содержание


Введение 2

1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов предприятия с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 3

1.1. Правовые основы расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 3

1.2. Цели, задачи и нормативно – правовое обеспечение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 4

2. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на примере ООО «Триал-Авто» 5

2.1. Организация аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками 5

2.3. Аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями и зказчиками 6

2.3. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 7

Заключение 8

Список использованной литературы 9



Введение



В основе финансовой деятельности коммерческих предприятий лежит постоянный кругооборот денежных средств, авансированных для производства и сбыта продукции. В каждом хозяйственном цикле эти средства должны возобновляться, то есть с прибылью возвращаться предприятию. Дебиторская задолженность является одним из основных источников формирования финансовых потоков платежей. Кредиторская задолженность как долговое обязательство организации всегда содержит суммы потенциальных выплат, нуждающихся в бухгалтерском наблюдении и контроле. От состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками во многом зависит платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность.1

Для предприятия очень важно не допустить необоснованного увеличения дебиторов и суммы их долгов, избегать дебиторской задолженности с высокой степенью риска, вовремя выставлять платежные счета, следить за сроками их оплаты и своевременно принимать меры по истребованию просроченной задолженности. В то же время нужно очень внимательно относиться к расчетам с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие может потерять доверие своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами.

Актуальность темы работы обусловлена огромным значением для предприятий всех форм собственности правильного и своевременного бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Целью данной работы является определение направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в условиях предприятия ООО «Триал-Авто». Для достижения поставленной цели в данной работе необходимо решить ряд задач:

  • изучить правовые основы расчетов предприятий со своими поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;
^

1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета расчетов предприятия с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками




1.1. Правовые основы расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками



Финансовые отношения каждого предприятия с другими предприятиями и организациями включают расчеты с поставщиками, покупателями, строительно-монтажными и транспортными организациями, таможней, фирмами иностранных государств. Организация этих отношений оказывает самое непосредственное влияние на конечные результаты производственной деятельности. Весь спектр контрагентов предприятий по совокупности договоров может быть разбит на два вида: дебиторы и кредиторы.

С позиции бухгалтерского учета дебитором является юридическое или физическое лицо, имеющее задолженность данному предприятию. Это могут быть организация – покупатель, не оплатившая отгруженную или отпущенную ей продукцию и другие товары и многие другие должники. В широком смысле дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий – поставщиков с предприятиями – покупателями (заказчиками). В узком смысле дебиторская задолженность – это то, что контрагенты должны данной организации.2

Кредитором следует считать юридическое или физическое лицо, предоставляющее организации деньги или товары в кредит и имеющее право на последующее возмещение этих средств в денежной форме или путем обмена на другие товары либо услуги. В широком смысле к кредиторам относятся банки, предприятия, отпускающие продукцию и товары с последующей оплатой, рабочие, которым начислена но не выплачена заработная плата, налоговые органы в части начисленных, но не уплаченных налогов и др.

Дебиторская и кредиторская задолженность может быть классифицирована по различным основаниям (рис. 1.1). Оба вида долговых обязательств по
^

1.2. Цели, задачи и нормативно – правовое обеспечение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками



Бухгалтерский учет – это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Целью бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками является обеспечение полной, достоверной и своевременной информацией о состоянии данных расчетов всех заинтересованных пользователей - внутренних и внешних. В соответствии с этой целью задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками являются:

  • рациональное формирование учетной политики в области расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

  • правильное и своевременное документальное оформление расчетных документов;

  • правильное исчисление налога на добавленную стоимость, акцизов и т.д.;

  • организация аналитического учета по каждому дебитору и кредитору, а также по каждой сделке;

  • достоверное отражение расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на счетах синтетического учета и в бухгалтерской отчетности.

В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней. Основные документы, регулирующие бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, отражены в табл. 1.1.
Таблица 1.1

Перечень нормативных актов, на основании которых организуется бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

№ п/п

Название документа

Дата и № утверждения

Примечание
^

2. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на примере ООО «Триал-Авто»

2.1. Организация аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками




Общество с ограниченной ответственностью «Триал-Авто» создано 18 декабря 1996 года в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Федеральным Законом от 8.02.98 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Юридический адрес предприятия – г. Москва, ул. Мирная, д. 126.

Целью деятельности общества является получение прибыли путем организации сбыта товаров народного потребления. Предметом деятельности ООО «Триал-Авто» является крупнооптовая и мелкооптовая торговля запасными частями и инструментами.

Поскольку ООО «Триал-Авто» является торговым предприятием, значительный удельный вес в расчетных операциях принадлежит расчетам с поставщиками товаров на основе заключенных с ними договоров поставки. Форма расчетов между ООО «Триал-Авто» и поставщиками определяется договором или соглашением. Предприятие получает необходимые товары от поставщика для перепродажи на основании договора купли-продажи: с предварительной оплатой; с последующей оплатой по факту поставки товаров; с оплатой в рассрочку; по договору мены. При этом ООО «Триал-Авто» по общему согласию с поставщиками может проводить зачеты взаимной задолженности, минуя банки.

На рисунке в приложении 19 показана схема документооборота операций по расчетам с поставщиками ООО «Триал-Авто». Движение товара от поставщика оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, счетом или счетом-фактурой). Формы этих документов приводятся в альбомах унифицированных форм документов.

На поставленные товары поставщик составляет и выдает ООО «Триал-Авто» один экземпляр счета-фактуры. Это необходимо для того, чтобы предприятие могло принять к зачету НДС по поставленным товарам.

^

2.3. Аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями и зказчиками



Дебиторами ООО «Триал-Авто» в первую очередь являются оптовые и розничные покупатели товаров. Схема документооборота операций по учету расчетов с покупателями отражена на рисунке в приложении 20.

Документальное оформление оптовой отгрузки и реализации товаров в ООО «Триал-Авто» зависит от указанного в договоре способа расчета за приобретаемый товар с покупателем. Товары в ООО «Триал-Авто» реализуются оптом как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Поэтому при оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассу (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечисления средств безналичным путем на расчетный счет ООО «Триал-Авто».

Для оформления оптовой продажи товаров по предварительным заказам с доставкой по указанному адресу или без доставки по адресу на конкретные дату и время в ООО «Триал-Авто» используется Заказ по форме ТОРГ-26 (приложение 9). Заказ оформляется в двух экземплярах сотрудником ООО «Триал-Авто» при согласовании с покупателем. Первый экземпляр передается отборщику для исполнения заказа, второй экземпляр бланка заказа с отметкой об оплате передается покупателю. Документ подписывается лицами, ответственными за прием, комплектацию и исполнение заказа.

При оформлении отпуска товаров со склада ООО «Триал-Авто» материально ответственным лицом выписывается накладная по форме ТОРГ-12 (приложение 10). В накладной указывается номер и дата выписки; наименование покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом НДС) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Накладные обычно оформляются в трех экземплярах – для получающей стороны (для
^

2.3. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками



По итогам изучения системы бухгалтерского учета расчетов ООО «Триал-Авто» данному предприятию можно порекомендовать ряд методов. направленных на совершенствование учетной работы.

В первую очередь, исследуемом предприятию необходимо регулярно проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками и покупателями. При этом необходимо составлять «Акт инвентаризации» по форме № ИНВ-17, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». Пример заполнения данного акта для ООО «Триал-Авто» приведен в приложении 15.

Как показало исследование, на предприятии на конец 2006 года имеется большой объем просроченной дебиторской задолженности – 2 млн.руб.. Следовательно, ООО «Триал-Авто» целесообразно создать резерв по сомнительным долгам.

Резерв по сомнительным долгам может использоваться только на покрытие убытков от безнадежных долгов. Суммы отчислений в резерв равномерно включаются в состав внереализационных расходов. Причем сумма создаваемого резерва не может превышать 10 % от выручки за тот же отчетный (налоговый) период (п. 4 ст. 266 Налогового кодекса РФ).

Поскольку учетной политикой ООО «Триал-Авто» не предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам, рассмотрим порядок формирования резерва на примере. Для этого на основе данных ранее приведенной таблицы 1.17 составим специальную таблицу 2.8. При заполнении таблицы следует учитывать следующие правила:

1) если задолженность образовалась более 90 дней назад, то в резерв включается вся сумма;

2) когда долг висит от 45 до 90 дней (включительно), в резерв отчисляют 50 % от этой суммы;

Заключение



В курсовой работе достигнута поставленная цель и решены необходимые задачи. По итогам изучения системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями в условиях ООО «Триал-Авто» необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

В ходе работы выяснилось, что в обязанности бухгалтерской службой входит контроль за наличием и правильностью составления договоров с поставщиками и заказчиками, проверка наличия и правильности оформления первичных документов по учету расчетов, правильное ведение аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и заказчиками, учет сумм налога на добавленную стоимость по выставленным и оплаченным счетам, своевременная оплата счетов поставщиков и правильное отражение расчетов с поставщиками и заказчиками в бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия.

Как показало исследование, бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями на предприятии ООО «Триал-Авто» организуется в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н.

Положительно можно оценить тот факт, что на предприятии осуществляется контроль за расчетами с поставщиками и покупателями. Ведение Ведомости № 16 за каждый месяц позволяет контролировать оплату каждого расчетного документа, оперативно выявлять задолженность покупателей за отгруженные товары.

В качестве нарушения можно отметить тот факт, что в ООО «Триал-Авто» не проводится инвентаризация расчетов с поставщиками и покупателями, так как при его отсутствии бухгалтерская отчетность данного предприятия не может быть признана достоверной.

В качестве мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями, ООО «Триал-Авто» можно порекомендовать:
^

Список использованной литературы





  1. Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ и часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ (с изменениями от 30 июня 2006 г.)

  2. Налоговый кодекс Российской Федерации (с изм. и доп. 30 июня 2006 г.)

  3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изменениями от 30 июня 2003 г.)

  4. Федеральный закон от 11.03.97 г. N 48-ФЗ «О переводном и простом векселе»

  5. Постановление Правительства Российской Федерации от 26.09.94 г. № 1094 «Об оформлении взаимной задолженности предприятий и организаций векселями единого образца и развитии вексельного обращения» (с изм.и доп.).

  6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н.

  7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержден Приказом МФ РФ 31.10.2000 г. № 94н.

  8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

  9. Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 5 .01.98 г., № 14-П (с изм.и доп.).

  10. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 12.04. 2001 г., № 2-П (с изм.и доп.).

  11. Березкин И.В. Авансовые платежи - особенности бухгалтерского и налогового учета // Консультант бухгалтера, 2005. - № 2

  12. Букач Е. Списание безнадежных долгов // Бухгалтерское приложение к газете «Экономика и жизнь». 2006. - № 1




1 Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2003. с. 12.


2 Тарасова Е.Ю. Механизм образования и ликвидации дебиторской задолженности // Аудиторские ведомости, 2006. - № 7


Похожие:

12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…» iconАудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО «Профессионал»
Целью данной работы является определение направлений совершенствования методики аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками в условиях...
12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…» iconБехелева Светлана Игоревна ООО «виктория»: изготовление хлебо-булочных...
Методологические основы бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками 4
12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…» iconУчет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Целью данной работы является определение направлений совершенствования бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками,...
12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…» iconАудит расчётов с поставщиками и подрядчиками на примере предприятия...
Теоретические основы аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками как части финансовой проверки предприятия 4
12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…» iconБухгалтерский учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности
Теоретические аспекты бухгалтерского учета и контроля расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами 6
12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…» iconБухгалтерский учет, анализ и аудит расчетов с поставщиками и покупателями...
Анализ расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Мир инструмента Столица» 39
12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…» iconПроверка расчётов с поставщиками и подрядчиками
Возможные ошибки и нарушения в бухгалтерском учете расчетов с поставщиками и подрядчиками 8
12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…» iconУчет и анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности...
Тема Учет и анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности предприятия (на материалах зао «Татавтотехобслуживание»)
12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…» iconБухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями ООО «Энерджи Групп»
Тема: Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями ООО «Энерджи Групп»
12. Учет расчетов с покупателями и заказчиками; поставщиками и подрядчиками. Формирование дебиторской и кредиторской задолженности на примере организации «…» iconУправление дебиторской и кредиторской задолженностью на примере ООО «Мособлгазсервис»
Теоретические основы управления дебиторской и кредиторской задолженностью 8
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница