Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит»




НазваниеУчебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит»
страница10/10
Дата публикации04.03.2013
Размер1.22 Mb.
ТипУчебно-методический комплекс
litcey.ru > Бухгалтерия > Учебно-методический комплекс
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела. Обработанные дела принимаются работником архива в присутствии работника структурного подразделения.

^ После приема всех дел по описи в конце каждого экземпляра описи делается заверительная надпись с указанием цифрами и прописью фактического количества дел, переданных в архив, и номера отсутствующих дел, если такие будут. Под заверительной надписью ставится дата приема-передачи дел и подписи лиц, осуществлявших ее.

^ Документы, уже включенные в дело, могут в течение года потребоваться работнику предприятия. В этих случаях они могут быть вынуты из дела только ответственным за формирование и хранение дел по распоряжению главного бухгалтера и с ведома руководителя организации, а на их место закладывается лист-заместитель, в котором указано: когда, кому и на какой срок выдан документ либо целое дело. Документы выдаются под расписку.

^ Как уничтожать

Уничтожение документов оформляют актом, утверждаемым руководителем организации.

При этом в акте целесообразно указывать реквизиты документов.

Унифицированная форма акта о выделении документов на уничтожение приведена в Основных правилах работы архивов организаций.

Можно делать и единую запись по группе однородных документов. Какие документы считаются однородными, фирма вправе определить самостоятельно. Например, это могут быть документы с одинаковым наименованием, скажем счета-фактуры.

^ Место хранения документов

На практике каждое предприятие самостоятельно решает, где хранить документы. Это зависит и от размера предприятия, и от видов деятельности, и от способа организации бухгалтерского учета.

Местом хранения документов может быть:

  • отдельно помещение в самой организации;

  • специализированный архив:

  • государственный,

  • или частный.

Конечно, размещение бумажного архива требует офисных площадей, которые постоянно дорожают.

Поэтому законодательно есть возможность хранить бухгалтерские и налоговые документы в электронном виде. Однако информацию на электронных носителях следует хранить с применением электронной цифровой подписи. В соответствии с нормами законодательства такая подпись равнозначна собственноручной подписи в бумажном документе.

Если документов много и держать их негде, а срок хранения еще не истек, можно сдать их на хранение в архив – как государственный, так и частный.

^ Чтобы передать документы в Росархив, достаточно заключить договор с его территориальным отделением. Взять себе на сохранение ваши документы может не только государство, но и частная фирма, имеющая соответствующую лицензию. При этом частные фирмы, как правило, оказывают услуги не только по хранению, но также и по уничтожению документов, срок хранения которых истек.

В договоре, правда, указывается, что работники архива вправе приходить на предприятие с проверками. Это, конечно, может насторожить – проверяющих у любой организации и без того хватает.

^ Во-первых, архивисты могут прийти по решению суда. Например, если в суд обратился бывший работник фирмы, отчаявшийся получить справку, подтверждающую его стаж. В этом случае сотрудники архива придут, чтобы выяснить, почему справка так и не была выдана и есть ли необходимые для ее составления документы.

^ Во-вторых, архивисты могут появиться в организации и по приглашению экспертов из инспекции Минтруда, если те в ходе своей проверки выявят нарушения правил ведения кадровых документов. Однако в этом случае визит специалистов из архива будет только на пользу самой фирме: они просто укажут на недостатки в работе с документами и дадут советы, как их исправить.

Есть и еще одно неудобство, вызванное сотрудничеством с архивом. Если вы сдали ему документы на хранение, придется смириться с тем, что уничтожить документы без разрешения сотрудников архива уже нельзя.

На акте об уничтожении обязательно должна быть подпись архивного служащего.

^ Ликвидация и реорганизация предприятия

Есть ситуация, когда придется контактировать с Росархивом независимо от того, заключен с ним договор или нет. Это происходит при ликвидации предприятия без правопреемника.

В этом случае необходимо обязательно сдать в местное отделение Росархива следующие документы ликвидируемого предприятия:

  • учредительные документы;

  • документы, по которым еще не истек срок хранения;

  • документы, касающиеся его работников (учетные карточки, лицевые счета, расчетно-платежные ведомости).

Уничтожить эти документы запрещает законодательство.

При реорганизации компании документы передаются организации или организациям-правопреемникам. Если же происходит выделение новой организации, ей передаются дела, относящиеся к профилю ее деятельности, а также личные дела и лицевые счета сотрудников, перешедших на работу в эту организацию.

^ Передача дел при смене главного бухгалтера организации

В настоящее время порядок передачи дел главным бухгалтером законодательством не определен.

Зачастую это создает массу трудностей и приводит к тому, что вступающему в должность бухгалтеру приходится исправлять ошибки уходящего и, как следствие, нести ответственность за де-факто чужую работу.

Поэтому вновь приходящий главный бухгалтер заинтересован в том, чтобы строго разграничить ответственность за свои действия и действия своего предшественника.

^ При вступлении в должность возможны три варианта передачи дел:

  • уходящий главный бухгалтер постепенно передает свои дела своему заместителю или другому уже работающему в организации сотруднику;

  • уходящий главный бухгалтер в сжатые сроки передает свои дела только что нанятому сотруднику, поначалу работающему на испытательном сроке;

  • уходящий главный бухгалтер не имеет возможности (или не хочет) передавать дела, фактически передачу осуществляет руководитель организации.

Первый случай характерен для крупных предприятий, деятельность и учет которых весьма сложны, и руководство назначает нового главного бухгалтера из состава уже давно работающих в организации бухгалтеров, не желая создавать проблем, которые возникнут у нового только что пришедшего работника, не знающего всех тонкостей бизнеса и учета на данном предприятии. В этом случае передача происходит постепенно и безболезненно.

Второй вариант характерен для средних и небольших организаций, где руководство, с одной стороны достаточно серьезно и внимательно подходит к проблемам учета и не позволяет бухгалтерам внезапно покидать свою работу без передачи дел, но с другой стороны допускает приход нового сотрудника, не обязательно досконально знающего все тонкости учета на данном предприятии. В этом случае у вступающего в должность есть возможность, правда в крайне сжатые сроки, пообщаться с предшественником и изучить состояние дел в бухгалтерии.

Третий вариант, как правило, характерен для малых предприятий, когда и руководство и сотрудники не придают должного внимания учету. Для таких предприятий, как правило, характерна высокая текучесть кадров бухгалтерии, а учет ведется недостаточно внимательно и аккуратно. В этом случае предыдущий главный бухгалтер либо внезапно и без объяснения причин покидает свою работу, либо увольняется руководителем за некачественное исполнение своих обязанностей. В этом случае вступающий в должность сотрудник вообще не имеет возможность пообщаться с предшественником, и как следствие, скорее всего ему придется забесплатно заниматься восстановлением учета по крайней мере за последний отчетный год.

^ Для того, чтобы при найме на работу главным бухгалтером обезопаситься от возможных трудностей, необходимо:

  • разузнать у руководителя о причинах ухода прежнего бухгалтера (некачественная работа самого сотрудника или неудовлетворительные условия труда со стороны работодателя);

  • изучить отчеты аудиторов и результатов налоговых проверок;

  • изучить учетную политику (организацию и методику работы);

  • изучить состояние бухгалтерского учета по формальным признакам (состояние и оформление годовых отчетов, аккуратность оформления первичных документов и состояние организации их хранения);

  • по возможности встречная проверка ОСВ и годовых отчетов;

  • проверка составления и сдачи налоговой отчетности, справок о состоянии расчетов по налогам (начисленные и уплаченные суммы);

  • изучить итоги последней инвентаризации;

При наличии проблем в учете следует либо согласиться на работу либо требовать заключения дополнительного трудового договора за работу по восстановлению учета либо отказаться и искать другого работодателя

^ Акт приема-передачи документов

При передаче дел составляется акт, согласно которому бывший главный бухгалтер передает документацию по бухгалтерскому и налоговому учету своему приемнику.

Форма акта законодательно не установлена и составляется в произвольной форме.

В нем целесообразно указать:

  • ФИО передающей стороны;

  • ФИО принимающей стороны;

  • наименования, даты и другие реквизиты передаваемых документов (либо перечислить каждый из них либо сослаться на уже подготовленные дела);

  • все выявленные при проверке документации недостатки, ошибки, отсутствующие документы;

  • результаты инвентаризации (если главбух – МОЛ, например, кассир);

  • дату передачи документов;

  • подписи передающей и принимающей стороны.

  • виза руководителя организации и печать.

Ответственность главного бухгалтера

В соответствии с КОАП РФ главного бухгалтера могут оштрафовать за:

  • нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1) от 40 до 50 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ),

  • нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда от 5 до 10 МРОТ, а ведение деятельности без постановки на учет в этих органах (ст. 15.3) от 20 до 30 МРОТ,

  • нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4) от 10 до 20 МРОТ,

  • нарушение сроков представления налоговой декларации (ст. 15.5) от 3 до 5 МРОТ,

  • нарушение порядка представления статистической информации (ст. 13.19) от 30 до 50 МРОТ,

  • непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6) от 3 до 5 МРОТ,

  • грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимается искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 % (ст. 15.11) от 20 до 30 МРОТ,

  • несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по валютным операциям, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов от 50 до 100 МРОТ (ст. 15.25 КоАП РФ).

Следовательно, при приеме дел особое внимание надо уделить кассовым и расчетным документам, формированию бухгалтерских записей в базе данных и формирование бухгалтерских регистров, наличию и срокам сдачи отчетности и сведений в налоговые и иные органы.

^ Главный бухгалтер, в частности, несет ответственность в случаях:

  • неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились ошибки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

  • принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат действующему законодательству, нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

  • несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

  • нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской и кредиторской задолженностей и других потерь, за несвоевременное взыскание денежных начетов с виновных лиц;

  • составления недостоверной бухгалтерской отчетности, за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов.

Нормативные документы:

  1. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 №105);

  2. ГОСТР 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. Госстандартом 03.03.2003, №65-ст);

  3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

  4. Постановление ФКЦБ (фед. контр. по ценн. бум.) России от 16.07.2003 № 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов».

  5. Государственная система документального обеспечения управления (ГСДОУ), утверждена приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

  6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации (приказ Росархива 06.10.2000);

  7. Положение об архивном фонде Российской Федерации;

  8. Различные методические указания по применению типовых форм первичной документации по отдельным объектам бухгалтерского учета: ОС, МПЗ, ОТ, касса и другие.


Источники литературы:

  1. Теория бухгалтерского учета. Сорокина Е.М., 2008;

  2. Бухгалтерский учет и аудит. Путырская Я.В., 2008;

  3. Бухгалтерское дело. Бреславцева Н.А., 2004;

  4. Бухгалтерское дело. Гиляровская Л.Т., 2005;

  5. Бухгалтерское дело. Проскуровская Ю.И., 2006;

  6. Бухгалтерское дело. Хахонова Н.Н., 2003;

  7. Бухгалтерское дело. Кузнецова Т.В., 2004;

  8. Делопроизводство и документооборот. Белов А.А., 2004;

  9. Официальное делопроизводство: виды и формы документов. Чозискин В.В., Поликарпова Н.М., 2006;

  10. Документооборот в организации. Анодина Н.Н., 2006.

  11. Правовые базы Гарант;

  12. Правовые базы Консультант;

  13. audit-it.ru

  14. buhgalteria.ru

  15. berator.ru

  16. gaap.ru


1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит» iconУчебно-методический комплекс учебной дисциплины комплексный экономический...
Учебно-методический комплекс рекомендован к изданию кафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита
Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит» iconУчебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д
Учебно-методический комплекс рекомендован к изданию кафедрой «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит» iconУчебно-методический комплекс учебной дисциплины учет, анализ и аудит...
Учебно-методический комплекс рекомендован к изданию кафедрой «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит» iconУчебно-методический комплекс учебной дисциплины Платёжные системы...
Учебно-методический комплекс одобрен методической комиссией факультета экономики и финансов. Протокол от 29 июня 2007 г. №10
Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит» iconАннотация рабочей программы учебной дисциплины
Дисциплина федерального компонента «Бухгалтерское дело» включена в цикл специальных дисциплин учебного плана подготовки специалистов...
Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит» iconАннотация рабочей программы учебной дисциплины
Дисциплина по выбору «История бухгалтерского учета» включена в цикл специальных дисциплин учебного плана подготовки специалистов...
Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит» iconУчебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерский учет...
Учебно-методический комплекс рекомендован к изданию кафедрой «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит» iconУчебно-методический комплекс учебной дисциплины налоговые расчеты в бухгалтерском деле
Учебно-методический комплекс рекомендован к изданию кафедрой «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит» iconУчебно-методический комплекс учебной дисциплины лабораторный практикум...
Учебно-методический комплекс рекомендован к изданию кафедрой «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Учебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерское дело д ля специальности подготовки 080109. 65 «Б ухгалтерский учет, анализ и аудит» iconУчебно-методический комплекс учебной дисциплины бухгалтерский учет для специальности подготовки
Учебно-методический комплекс рекомендован к изданию кафедрой бухгалтерского учета, анализа и аудита
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница