Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело»




Скачать 199.27 Kb.
НазваниеРабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело»
Дата публикации16.03.2013
Размер199.27 Kb.
ТипРабочая программа
litcey.ru > Экономика > Рабочая программа


Негосударственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский университет управления и экономики»

Факультет довузовского образования

УТВЕРЖДАЮ


Проректор по учебной работе

_________________Е.С. Ивлева

«____ » _____________ 2011г.
РАБОЧАЯ ПРОГРАММа

учебной дисциплины

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Для специальности среднего профессионального образования:

080110 «Банковское дело»»

Квалификация базовой подготовки: специалист банковского дела


Санкт-Петербург

2011

Программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – ФГОС) по специальности (специальностям) среднего профессионального образования (далее СПО) 080110 «Банковское дело».

Организация-разработчик: Санкт-Петербургский университет управления и экономики


Обсуждено

на заседании кафедры социологии и управления персоналом

«24»мая 2011 г., протокол № 9

ОДОБРЕНО

методическим советом факультета довузовского образования

«26»мая 2011г., протокол № 8

СОДЕРЖАНИЕ







  1. ^

    ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ





4
  1. СТРУКТУРА и ПРИМЕРНОЕ содержание УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ


6
  1. ^

    условия реализации программы учебной дисциплины


10
  1. Контроль и оценка результатов Освоения учебной дисциплины


13



1. паспорт ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

«Документационное обеспечение управления».
1.1. Область применения программы
Программа учебной дисциплины является частью основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по специальности (специальностям) СПО 080110 «Банковское дело».

Программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» может быть использована в дополнительном профессиональном образовании и профессиональной переподготовке работников в области управления и экономики.
^ 1.2. Место дисциплины в структуре основной профессиональной

образовательной программы
Учебная программа «Документационное обеспечение управления» входит в общий гуманитарный и социально-экономический цикл.
^ 1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам

освоения дисциплины
В результате освоения дисциплины «Документационное обеспечение управления» обучающийся должен:

иметь представление:

  • о теоретических основах технологии организации службы информационно-документационного обеспечения управления;

  • современной организации делопроизводства в России, требованиях международного стандарта;

  • использовании современных компьютерных технологий в организации делопроизводства;

  • специфике организации делопроизводства в государственных и негосударственных банках;

знать:

  • принципы организации и задачи служб документационного обеспечения банка;

  • нормативно-методические документы, регламентирующие ДОУ;

  • рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах ДОУ;

приобрести навыки:

  • творческого использования исторического опыта организации делопроизводства для решения практических задач;

  • составления проектов организационно-распорядительных документов;

  • организации документооборота в банке, использования при решении этих задач современных аппаратных и программных средств;

  • применения приобретенных знаний в документоведении и документационном обеспечении управления.

^ 1.4. Рекомендуемое количество часов на освоение

программы дисциплины
максимальной учебной нагрузки обучающегося - 51 час,

в том числе:

обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося - 40 часов;

самостоятельной работы обучающегося - 11 часов.
^ 2. СТРУКТУРА И ПРИМЕРНОЕ СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы


Вид учебной работы

Объем

часов

Максимальная учебная нагрузка (всего)

51

^ Обязательная аудиторная учебная нагрузка (всего)

40

в том числе:




лекции

20

семинарские занятия

20

^ Самостоятельная работа обучающегося (всего)

11

Итоговая аттестация в форме зачет



^ 2.2. Тематический план и содержание учебной дисциплины

«Документационное обеспечение управления»



Наименование

разделов и тем

Содержание учебного материала, лабораторные и практические работы, самостоятельная работа обучающихся, курсовая работа (проект)

Объем

часов

Уровень

усвоения

1

2

3

4

Тема 1.

Документационное обеспечение - основа технологии управления

Содержание учебного материала







1.

Оценка современного состояния документационного обеспечения управления (ДОУ).







2.

Автоматизированные технологии обработки документов и их влияние на систему делопроизводства конкретной организации.







^ Практические задания










1.







^ Самостоятельная работа










1.


















Тема 2.
Организации делопроизводства и его нормативно-методическая база




^ Содержание учебного материала







1.

Организационные формы документационного обеспечения (делопроизводства).







2.

Принципы управления информационными потоками — стандартизация и унификация.







3.

Нормативные документы по организации службы ДОУ: общегосударственные, конкретной организации (банка).







4.

Государственная система ДОУ ГОСТ 6.38-90 «Система ОРД. Требования к составлению документов». Бланки и шаблоны.







Практические задания:







1.

Автоматизированные технологии обработки документов







^ Самостоятельная работа:







1.

Основная задача и функции делопроизводственной службы (службы ДОУ) банка.







2.

Положение о службе ДОУ и должностная инструкция как нормативная основа распределения труда между подразделениями и исполнителями.







Тема 3.

Организация документооборота


Содержание учебного материала:







1.

Принципы и правила организации документооборота, их реализация в действующих государственных и нормативных документах.







2.

Структура и характеристика документопотоков. Этапы прохождения документов в организации. Объем документооборота учреждения (банка)..







3.

Экспедиционная обработка документов.







4.

Организация документооборота в условиях применения новейших информационных технологий.







^ Практические задания:







1.

Организация документооборота







^ Самостоятельная работа:







1.

Принципы и правила организации документооборота, их реализация в действующих государственных и нормативных документах.








Тема 4.

Регистрация документов и организация справочно-информационного обслуживания

^ Содержание учебного материала







1.

Значение регистрации документов для управленческой деятельности. Принципы и правила регистрации и индексирования документов.







2.

Развитие способов регистрации в государственном делопроизводстве.







3.

Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС) ручного типа, их виды.







^ Практические задания:







1.

Регистрационные формы. Технология их ведения.







2.

Индексирование документов в условиях традиционной обработки документов.







^ Самостоятельная работа:







1.

Значение регистрации документов для управленческой деятельности.







2.

Организация регистрации документов и поиска информации в условиях применения новейших информационных технологий.







Тема 5.
Контроль
за сроками
исполнения
документов




^ Содержание учебного материала







1.

Формирование требований к организации контроля за сроками исполнения документов в делопроизводственной службе.







2.

Основные принципы организации контроля исполнения документов.







3.

Автоматизированные системы контроля исполнения документов.







^ Практические задания:










1.

Категории контролируемых документов. Сроки исполнения документов.







2.

Обобщение, анализ и использование информации об исполнении документов в условиях применения традиционных и автоматизированных технологий ДОУ.







^ Самостоятельная работа:







1.

Контроль исполнения документов. Его значение в управленческой деятельности.






Тема 6.
Экспертиза ценности документов
в делопроизводстве




^ Содержание учебного материала:







1.

Экспертиза ценности документов.







2.

Принципы и критерии ценности документов.







3.

Порядок проведения экспертизы ценности документов







^ Практические задания:







1.

Требования к проведению экспертизы ценности документов.







2.

Этапы проведения экспертизы.







^ Самостоятельная работа:







1.

Создание центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК)








Тема 7.

Направлени

я совершенствования ДОУ

Содержание учебного материала







1.

Создание новых информационных технологий, направленных на совершенствование управленческой деятельности.







2.

Проблемы совершенствования современного документационного обеспечения в государственном аппарате и банковской службе






^ Самостоятельная работа:







1.

Внедрение новых проектных решений, направленных на совершенствование управленческой деятельности.







2.

Упорядочение организационных форм и методов работы с документами.










Итого

51





Для характеристики уровня освоения учебного материала используются следующие обозначения:

1. - ознакомительный (узнавание ранее изученных объектов, свойств);

2. - репродуктивный (выполнение деятельности по образцу, инструкции или под руководством);

3. - продуктивный (планирование и самостоятельное выполнение деятельности, решение проблемных задач).
^

3. условия реализации программы дисциплины



3.1. Требования к минимальному материально-

техническому обеспечению
Реализация программы дисциплины требует наличия учебного кабинета.

Оборудование учебного кабинета:

  • учебные места (по количеству обучающихся);

  • доска;

  • рабочее место преподавателя.

Технические средства обучения:

  • компьютер,

  • мультимедийный проектор



^

3.2. Информационное обеспечение обучения


Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов,

дополнительной литературы
Основная литература:

  1. Генеральный регламент. 1720 г. // Полное собрание законов Российской империи. Собрание 1. Т. 6. №35 34.

  2. Учреждение для управления губерний Всероссийской империи. !755 г.// Полное собрание законов Российской империи. Собрание 1. Т. 20. № 14392.

  3. Общее учреждение министерств 1811 г. // Т. 31. № 24686.

  4. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. М.: Росархив, 1995.

  5. ГОСТ Р 1.5-92. 1 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов. М.; Изд-во стандартов, 1992.

  6. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Иэд-во стандартов, 1997.

  7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1998.

  8. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М.: Главархив СССР, 1991.

  9. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. М.: Росархив, 1997.

  10. Типовая инструкция по ведению делопроизводства в министерствах и ведомствах Российской Федерации. М., 1994.

  11. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 сентября 1993г. № 152) / ЦБНТ Минтруда Российской Федерации. М., 1993.

Основная литература:

  1. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003) / М.И. Басаков. – М.: Дашков и К, 2010.

  2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-03-03. – М.: Изд-во стандартов, 2003.

  3. Быкова Т.А. Делопроизводство / Т.А. Быкова и др. – М.: МЦФЭР, 2007.

  4. Кирсанова М.В. Делопроизводство в органах государственной власти и местного самоуправления. Новые обязательные правила / М.В. Кирсанова. – М.: ОМЕГА-Л, 2007.

Дополнительная литература:

  1. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере: Практ. рекомендации: Подготовка и работа с документами. Создание и ведение баз данных. Взаимодействие программа Microsoft Office. Электронная почта. Защита информации. 2-е изд., доп. М.: ПРИОР, 1997.

  2. Вельбрехт В. Общие основы делопроизводства с приложением основных форм. СПб., 1994. 120с.


^ 4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ.
4.1. Общие положения
Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины осуществляется преподавателем в процессе проведения практических занятий, тестирования, а также выполнения обучающимися индивидуальных заданий, проектов, исследований.


Результаты обучения (освоенные умения, усвоенные знания)

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения

1

2

Умения:




  • использовании современных компьютерных технологий в организации делопроизводства;

внеаудиторная самостоятельная работа

  • творческого использования исторического опыта организации делопроизводства для решения практических задач;

практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа

  • составления проектов организационно-распорядительных документов;

практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа, контрольная работа

  • организации документооборота в банке, использования при решении этих задач современных аппаратных и программных средств;

практические занятия, внеаудиторная самостоятельная работа, аудиторные проверочные работы

  • применения приобретенных знаний в документоведении и документационном обеспечении управления.







Знания:




  • принципы организации и задачи служб документационного обеспечения банка;

опрос, внеаудиторная самостоятельная работа

  • нормативно-методические документы, регламентирующие ДОУ;

опрос, внеаудиторная самостоятельная работа

  • рациональную технологию приема, прохождения, подготовки и отправки документов в традиционных и автоматизированных системах ДОУ;

опрос, внеаудиторная самостоятельная работа

^ 4.2. Список тестов для оценки качества подготовки
Документ – это:

  1. Письменное свидетельство, доказательство.

  2. Составленный в порядке, предусмотренном законом, акт, удостоверяющий юридический факт (рождение, вступление в брак) или представляющий право на что-либо (диплом, завещание)

  3. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволляющими ее идентифицировать.*

Делопроизводство – это:

  1. Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами*.

  2. Ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нем

  3. Совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации работы с документами в этих учреждениях.

Датой приказов, писем, факсов, справок, является:

  1. Дата события, которое в нем зафиксировано.

  2. Дата подписания.*

Если справка носит финансовый характер, то подписывают ее:

  1. Руководитель

  2. Руководитель и бухгалтер*

  3. Бухгалтер

Когда документ можно считать исполненным и снять его с контроля?

  1. Когда решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу

  2. Когда руководитель поставит свою резолюцию

Бланк документа – это:

  1. Стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенном для переменной

  2. Белый лист бумаги с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например, анкетный бланк)

  3. Лист бумаги с напечатанным названием учреждения, предприятия, организации или с частично напечатанным текстом, предназначенным для составления документов по определенной форме.

  4. Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа*

Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:

  1. Указы*

  2. Указания*

  3. Приказы*

  4. Решения
  5. Постановления


Альбом форм документов организации – это:

  1. Сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности организации*

  2. Сборник всех видов документов

  3. Сборник форм документов, разработанных в данной организации

Применение Табеля и Альбома форм документов обеспечивает:

  1. Унификацию форм документов

  2. Юридическую силу документов*

  3. Оперативность реализации управленческий функций организации*

Маршрутно-технологические карты предназначены для:

  1. отражения операций, проводимых над документами,*

  2. отражения исполнителей*

  3. отражения порядка выполнения операций*

  4. всего перечисленного*

Информационные технологии – это:

  1. система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации на основе применения технических средств*

  2. передачи информации в пространстве и времени

  3. способ коммуникации

Юридическую силу документа составляет:

  1. Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления*

  2. Подписанный юристом документ

  3. Подписанный всеми руководителями документ

  4. На основании любого из перечисленных документов*

На основании какого документа разрабатываются структуры организации и определяется ее штатная численность?

  1. На основании Положения об организации
  2. ^

    На основании Устава организации*


Что означает виза юрисконсульта на приказе:

  1. Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону*

  2. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

Что означает экспертиза ценности документа?

  1. Его стоимость

  2. Свойство архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение*

  3. Его сроки хранения.

Реквизит документа – это:

  1. Обязательный элемент оформления официального документа*

  2. его отдельный элемент

  3. Часть служебного письма

  4. Фирменный бланк.



Похожие:

Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело» iconРабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение...
Программа учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» разработана на основе Федерального государственного образовательного...
Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело» iconРабочая программа учебной дисциплины бухгалтерский учета для специальности...
Программа учебной дисциплины разработана на основе федеральных государственных образовательных стандартов (далее фгос) по специальности...
Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело» iconРабочая программа учебной дисциплины менеджмент для специальности...
Программа учебной дисциплины «Менеджмент» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее –...
Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело» iconРабочая программа учебной дисциплины основы философии для специальности...
Программа учебной дисциплины «Основы философии» разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее...
Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело» iconРабочая программа учебной дисциплины информационные технологии в...
Примерная программа учебной дисциплины является частью примерной основной профессиональной образовательной программы в соответствии...
Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело» iconРабочая программа учебной дисциплины информационные технологии в...
Примерная программа учебной дисциплины является частью примерной основной профессиональной образовательной программы в соответствии...
Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело» iconРабочая программа дисциплины Документационное обеспечение управления...
Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело» iconПрограмма профессионального модуля ведение расчетных операций для...
Программа профессионального модуля разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта по специальности...
Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело» iconРабочая программа учебной дисциплины Анализ финансово-хозяйственной...
Фгос) среднего профессионального образования (далее спо) по специальности 080110 «Банковское дело» к уровню подготовки выпускника...
Рабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение управления для специальности среднего профессионального образования: 080110 «Банковское дело» iconРабочая программа учебной дисциплины документационное обеспечение...
Рабочая программа учебной дисциплины разработана на основе Федерального государственного образовательного стандарта (далее – фгос)...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница