Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления»




Скачать 93.72 Kb.
НазваниеКурсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления»
Дата публикации03.03.2013
Размер93.72 Kb.
ТипКурсовая
litcey.ru > Экономика > Курсовая


Название вуза

кафедра
Курсовая работа

на тему:

«Инструментарий

проектного управления»

Выполнил:

Проверил:

город

2011
Содержание



Введение 4

1 Основные инструменты управления проектом: теоретические аспекты 5

1.1 Роль инструментария проектного управления 5

1.2 Характеристика и разработка основных инструментов проектного управления 6

2 Применение инструментария проектного управления на примере проекта создания АНО «Рекрутинговое агентство «Старт» 7

2.1 Общая характеристика проекта 7

2.2 Планирование проекта с использованием основных инструментов управления проектами 8

Заключение 9

Список используемых источников 10

Приложения

Приложение А. Структурная декомпозиция работ по проекту

Приложение Б. Сетевая модель по проекту «Рекрутинговое агентство «Старт»

Приложение В. Диаграмма Ганта

Введение



В современном мире посредством проектов осуществляются чаще всего сложные задачи. Необходимые для этого методы и инструменты постоянно разрабатываются и совершенствуются. Но очень часто бывает, что проекты заканчиваются неудачами, несмотря на наличие компетентных и квалифицированных сотрудников и применение самых современных методов.

Причинами таких неудач могут быть неправильная постановка цели; неточно установленные сроки исполнения проекта или отдельных его задач; неопытность или переоценка своих возможностей руководителем проекта; неправильное распределение ответственности в команде и проекта и др.

Для успешного осуществления проекта имеются два значимых фактора:

  1. Техническая сторона проекта: планирование и оценка затрат, управление и контроль за исполнением проекта, управление рисками, управление качеством, проектная документация, оценка результатов.

  2. Управленческая компетенция руководителя.

И в первом, и во втором случаях одним из решающих моментов является знание и умение применять на практике методы и инструменты проектного управления. Отсутствие таких знаний сводит к нулю вероятность эффективного планирования и, как следствие, успешной реализации проекта.

В связи с этим, становится актуальной проблема изучения и практического применения всего инструментария управления проектом. Постоянное совершенствование в области применения самых современных и действенных инструментов гарантирует успешную реализацию проектов.

Цель курсовой работы определяется поставленной проблемой и заключается в изучении основного инструментария управления проектами и его применении при разработке проекта.

Данная цель обуславливает необходимость решения следующих задач:

  • изучение теоретических аспектов проектного управления;
^

1 Основные инструменты управления проектом: теоретические аспекты

1.1 Роль инструментария проектного управления



Вся жизнь человека состоит из реализации различных проектов: ремонт квартиры, поход в ресторан, приготовление обеда и т. д. И уж тем более проектами являются проведение какого-либо мероприятия, открытие собственного бизнеса, строительство дома и др.

Для того чтобы дать точное определение, необходимо рассмотреть признаки, которыми обладает каждый проект, и которые отличают проект от какой-либо другой деятельности.

1. Любой проект уникален, то есть в результате мы получаем нечто новое, имеющее свои неповторимые черты и характеристики. Следует понимать, что не всегда результатом проекта будет какой-то овеществленный результат. Иногда это может быть какая-то услуга, которую теперь можно оказывать, или начало течения какого-нибудь процесса.

2. Каждый проект имеет конкретную цель – что, когда и зачем необходимо сделать. Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для того, чтобы эти цели были достигнуты. Тот факт, что проекты ориентированы на достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того, отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.

3. Жизненный цикл проекта. Проект в процессе его создания и
^

1.2 Характеристика и разработка основных инструментов проектного управления



Структурная декомпозиции работ является очень ценным и важным инструментом в управлении проектами. Она устанавливает фундамент для дальнейшего планирования проекта. СДР – структурная декомпозиция работ – (WBS) – является инструментом графического отображения иерархии промежуточных результатов проекта. Она распределяет проектные работы по логическим группам и представляет информацию в виде дерева или схемы.

Структурная декомпозиция работ – ориентированная на результаты иерархическая структура, определяющая все проектные работы. Каждый следующий уровень декомпозиции отражает более детальное определение компонентов, чем предыдущий (верхний)1.

Структура разбиения работ, или дерево работ, иерархическая структура работ, структурная декомпозиция работ – иерархический граф, узлы которого изображают работы и комплексы работ, а связи, всегда имеющие вид «один к одному», - разбиение вышестоящего элемента на нижестоящие2. Общая схема СДР приведена на рисунке 4.



Рисунок 4 – Общая схема структурной декомпозиции работ проекта
^

2 Применение инструментария проектного управления на примере проекта создания АНО «Рекрутинговое агентство «Старт»

2.1 Общая характеристика проекта



Проект предполагает создание в городе Москва рекрутингового агентства, занимающегося подготовкой и трудоустройством молодых специалистов – выпускников ВУЗов, ССУЗов на предприятия, в организации и в органы власти города Москва и Московской области.

Суть проекта: создать организацию, которая занимается поиском, подбором, подготовкой кадров среди молодых специалистов (студенческой молодежи) под конкретный заказ предприятий, организаций, органов местного самоуправления Московского региона. Подготовка кадров будет осуществляться посредством образовательных программ, стажировок, различных мероприятий.

То есть в результате молодой специалист получает базу дополнительных теоретических знаний, которые ему пригодятся на будущей работе, и практических навыков (то есть у него уже будет небольшой опыт). А работодатель, таким образом, получает квалифицированного специалиста, подготовленного к работе в конкретных условиях с учетом конкретных требований.

Тип проекта: создание рекрутингового агентства – это проект социальной направленности, так как основной его целью является решение острых социальных проблем региона – нехватка квалифицированных кадров и высокий уровень безработицы в молодежной среде.

Длительность проекта: это краткосрочный проект. Его реализацию планируется осуществить в течение девяти месяцев. Причем завершением проекта в данном случае будет считаться не создание самого рекрутингового агентства, а получение первых результатов его деятельности. То есть проект будет завершен, когда будет трудоустроена первая группа студентов.
^

2.2 Планирование проекта с использованием основных инструментов управления проектами



В приложении А представлена структурная декомпозиция работ по проекту создания рекрутингового агентства «Старт».

Это функциональная декомпозиция, так как весь проект разбивается на операции технологического цикла.

В таблице 4 представлена сетевая матрица, в которой отражены основные работы по проекту «Рекрутинговое агентство», ориентировочная продолжительность каждой работы и исполнители этих работ.

В Приложении Б данная матрица представлена в графическом виде. Полученная схема представляет собой сетевую модель реализации проекта.

Теперь рассчитаем для проекта «Рекрутинговое агентство» критический путь.

На рисунке 8 изображен сетевой график проекта с рассчитанными ранними и поздними моментами событий (длительности операций указаны в таблице 5).

В сетевом графике предусмотрены следующие работы:

1- определение цели и плана действий

2- мониторинг ситуации на рынке труда Москвы и Московской области

3- осуществление договоренностей с руководителями учебных заведений и предприятий, службами занятости, представителями органов власти

Таблица 4 – Сетевая матрица по проекту «Рекрутинговое агентство «Старт»

4- регистрация Автономной некоммерческой организации «Рекрутинговое агентство «Старт»

5- разработка программы презентации

6- подготовка и рассылка пресс-релизов, работа со СМИ

7- проведение презентаций в учебных заведениях

8- организация и проведение Дня резюме

9- обработка резюме, сведение в единую базу данных

Заключение



Известный закон Лермана гласит: «Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег». Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта. А распространение данной методики управления на различные сферы деятельности является дополнительным доказательством ее эффективности. Если попросить менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то, скорее всего, он ответит: «Обеспечить выполнение работ». Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта: «Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием». Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект. Таким образом, под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).

За тридцать с лишним лет, в течение которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять этими ограничениями.

Для того чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета
^

Список используемых источников





  1. Андронов С. А., Макарчук Н. В., Макарчук А. В. Менеджмент в проектной деятельности: учебное пособие. – СПб.: СПбГУАП, 2001. – 126 с.

  2. Бэгьюли Ф. Управление проектом/ Фил Бэгьюли. – Пер. с англ. В. Петрашек. – М.: ФАИР-ПРЕСС, 2002. – 208 с.

  3. Богданов В. В. Управление проектами в Microsoft Project 2007. Учебный курс. – СПб.: Питер, 2008. – 592 с.

  4. Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе МВА. – М.: ООО «И.Д. Вильямс», 2008. – 480 с.

  5. Герасимов В. В., Чередникова Л. Е. Управление проектами: задачи, методы и инструменты. Учебное пособие. – Новосибирск: Сибирская академия финансов и банковского дела, 2007. – 256 с.

  6. Гонтарева И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А. Управление проектами: учеб. пособие. – М.: Книжный дом «Либроком», 2009. – 384 с.

  7. Грей К. Ф., Ларсон Э. У. Управление проектами: Практическое руководство. – М.: Изд-во «Дело и сервис», 2003. – 528 с.

  8. Ивасенко А. С., Никонова Я. И., Каркавин М. В. Управление проектами: учебное пособие. – Ростов н/Дону: Феникс, 2009. – 330 с.

  9. Кух С.Х., Тейн К. Управление проектами: учебник. – М.: Поколение, 2007. – 432 с.

  10. Локир К. Управление проектами: ступени высшего мастерства. – Минск: Грувцов Паблиситер, 2008. – 352 с.

  11. Мазур И. И., Шапиро В. Д. Управление проектами: учебное пособие / под общ. ред. И. И. Мазура. – М.: Омега-Л, 2004. – 664 с.

  12. Милошевич Д. Набор инструментов для управления проектами. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2008. – 729 с.

  13. Просветов Г. И. Управление проектами: задачи и решения: учебно-практическое пособие. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2008. – 200 с.

  14. Романова М. В. Управление проектами: учебное пособие. – М.: ИД «

1 Хэлдман К. Управление проектами. Быстрый старт: эффективные инструменты и приемы. – М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2008. – С. 131.

2 Управление проектом. Основы проектного управления: учебник/ кол. авт.; под ред. проф. М. А. Разу. – М.: КНОРУС, 2006. – С. 489.


Похожие:

Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления» iconКурсовая работа на тему «Маркетинговые исследования и бенчмаркинг»
Место бенчмаркинга в системе маркетинговых исследований предприятия и целеориентированного управления
Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления» iconКурсовая работа на тему: разработка проекта управления трудовыми...
Организационно-правовые основы управления трудовыми ресурсами в условиях рыночной экономики
Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления» iconКурсовая работа на тему: Информационная система государственного управления
Цель данной курсовой работы – раскрытие сущности информации, в системе государственного управления; раскрытие понятия информационной...
Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления» iconКурсовая работа по дисциплине: «Основы менеджмента» на тему: «Децентрализация...
Процессы децентрализации и интеграции в целях обеспечения эффективности процесса управления 4
Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления» iconКурсовая работа по дисциплине «менеджмент» На тему «управленческие решения: виды и содержание»
Особое место в теории управления и социологии организации занимает проблема руководства. Традиционно под руководством принято понимать...
Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления» iconКурсовая работа по курсу «Теория управления» на тему: «Менеджмент в малом бизнесе»
...
Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления» iconКурсовая работа По дисциплине: «Менеджмент» на тему: «Система управления...
Материалы данного файла могут быть использованы без ограничений для написания собственных работ с целью последующей сдачи в учебных...
Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления» iconКурсовая работа на тему: “ Административное

Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления» iconКафедра социальной психологии и педагогики курсовая работа по курсу...
Материалы данного файла могут быть использованы без ограничений для написания собственных работ с целью последующей сдачи в учебных...
Курсовая работа на тему: «Инструментарий проектного управления» iconКурсовая работа по литературе На тему: “Вий” Николая Васильевича Гоголя

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница