Скачать 241.72 Kb.
|
![]() ![]() ![]() Планирование проекта в Microsoft Project 2010. Цель лабораторной работы: Научиться планировать проект в Microsoft Project 2010. Задачи лабораторной работы:
Содержание лабораторной работы:
Презентация проекта В Microsoft Project 2010 появилась новая функциональность – временная шкала (timeline), которая может быть использована для презентации проекта, защиты проекта и/или отчетности. ЗАДАНИЕ 2.1 Откройте ваш проект, который вы создали в прошлой лабораторной работе и создайте представление этого проекта на временной шкале. На закладке «Вид – Комбинированный режим» поставьте галочку «Временная шкала» (рисунок 2.1). ![]() Рисунок 2.1 – Временная шкала В верхней части диаграммы Ганта появится временная шкала, на которую можно помещать суммарную задачу проекта, суммарные задачи и обычные задачи (рисунок 2.2). ![]() Рисунок 2.2 – Временная шкала ЗАДАНИЕ 2.2 Разместите информацию обо всех задачах проекта на временной шкале. Для этого вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
![]() Рисунок 2.3 – Добавление задач на временную шкалу через список задач
![]() Рисунок 2.4 – Добавление задач через закладку «Формат»
![]() Рисунок 2.5 – Добавление задач через закладку «Формат» В результате должно получиться следующее (см. Рисунок 2.6). ![]() Рисунок 2.6 – Временная шкала ЗАДАНИЕ 2.3 Отформатируйте добавленные задачи цветом заливки.
![]() Рисунок 2.7 – Отформатированная временная шкала Кроме цветового оформления временной шкалы каждую отдельную задачу можно отобразить как выноску или как отрезок, скопировать временную шкалу для презентации PowerPoint, электронной почты Oulook или скопировать в полном размере (рисунок 2.8). ![]() Рисунок 2.8 – Действия с временной шкалой ЗАДАНИЕ 2.4 Поэкспериментируйте с различными операциями с текущими фрагментами временной шкалой и временной шкалой в целом. ^ Методология использования календарей Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов. Календари задач позволят определить периоды, когда задачи могут исполняться, а календари ресурсов определят график работы последних и в дальнейшем позволят определять возможную загрузку ресурса. Пересечение календарей задач и ресурсов, назначенных на ее исполнение, определит время возможного исполнения задачи. ЗАДАНИЕ 2.5 Создайте в Microsoft Project 2010 новый календарь под названием «^ ».
![]() Рисунок 2.9 – Изменение рабочего времени
![]() Рисунок 2.10 – Создание календаря
Таблица 2.1 – Календари в проекте
!!!!!!! Календарь «24 часа» нам будет необходим для анализа длительности проекта в календарных днях. Также по такому календарю, например, будет схватываться бетон. ЗАДАНИЕ 2.6 Задайте рабочее время для созданного вами календаря «Календарь рабочих»:
![]() Рисунок 2.11 – Календарь рабочих
![]() Рисунок 2.12 – Календарь рабочих
![]() Рисунок 2.13 - Задание свойств календаря рабочих ЗАДАНИЕ 2.7 Аналогичным образом, как в предыдущем задании, оформите рабочее время для остальных календарей, приведенных в таблице 2.1. !!!!!!!! Низший приоритет имеет календарь проекта, далее календарь ресурсов, календарь задач. !!!!!!!! Календари задач следует применять, только в тех случаях, когда задача имеет уникальный график, не зависящий от календарей проекта и назначенных ресурсов. ^ Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет производиться вообще. Таблица календарных исключений (таблица 2.2), содержит все периоды исключений календарей проекта. Таблица 2.2 – Исключения календарей в проекте
* – Календарные исключения «Работа в первую смену» и «Работа во вторую смену» необходимы для моделирования сменной работы ресурсов, чтобы они работали одну неделю утром, вторую неделю — вечером. Для этого также используется периодичность повторения – каждая вторая неделя. ЗАДАНИЕ 2.8 Создайте исключение «Работа во вторую смену» для календаря «1 смена»:
![]() Рисунок 2.14 – Задание свойств календаря рабочих
![]() Рисунок 2.15 – Формирование исключений календаря «1 смена» ЗАДАНИЕ 2.9 Создайте все исключения для календарей на основании Таблицы 2.2. Например, после создания всех исключений в календаре «2 смена» получится следующее (рисунок 2.16). ![]() Рисунок 2.16 – Исключения !!!!!!!! Если вам в проекте нужно создать несколько календарей с похожими исключениями, рекомендуется создать один календарь, наполнить его исключениями, а потом на его базе создавать другие календари. ^ Чтобы выполнить следующее задание, откройте документ «Методология планирования задач» и ознакомьтесь с его содержанием. Задача в Microsoft Project - работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы (трудовые, материальные, затратные). Задача - действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом ресурсов. Каждая задача имеет свой тип – характеристику, учитывающую, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными. Задачи в Microsoft Project могут иметь следующие типы:
В свою очередь типы задач «Фиксированная длительность» и «Фиксированный объем ресурсов» могут быть как с фиксированным объемом работ, так и без него (рисунок 2.17). Т.е., длительность задачи уменьшается (галочка снята) или возрастает (галочка стоит) по мере добавления или удаления ресурсов для задачи, тогда как объем работ по задаче остается неизменным. ![]() Рисунок 2.17 – Фиксированный объем работ !!!!!!!! Планирование с фиксированным объемом работ имеет смысл, только когда ресурсы, назначенные на задачу, добавляются или удаляются. !!!!!!!! Планирование с фиксированным объемом работ не применимо, когда изменяются трудозатраты, длительность, объем ресурсов уже назначенных на задачу. Разница в расчетах задач по каждому типу приведена на рисунке 2.18. ![]() Рисунок 2.18 – Разница в расчетах для разных типов задач Если перейти в представление «Использование задач» то видно, что для разных типов задач идет разное распределение загрузки ресурсов во времени (рисунок 2.19). На задаче с типом «Фиксированные трудозатраты» идет равномерное распределение трудозатрат на протяжении длительности всей задаче. На задачах с типами «Фиксированный Объем Ресурсов» и «Фиксированные Трудозатраты», т.е. ресурсы, у которых самая малая загрузка, распределены равномерно на протяжении длительность всей задаче, а у тех ресурсов, у которых трудозатраты наибольшие, их загрузка отнесена вперед, т.е. на первые дни начала задачи. Можно сделать вывод, что чтобы уменьшить время исполнения задач с типами «Фиксированный Объем Ресурсов» и «Фиксированные Трудозатраты» нужно увеличить одновременно загрузку всех наименее загруженных ресурсов. ![]() Рисунок 2.19 – Распределение загрузки ресурсов для разных типов задач Рекомендации по использованию типов задач:
^ В каждом из проектов должны быть задачи, не имеющие длительности, так называемые «Контрольные события» (вехи). Обычно они отображают наступление важных событий проекта (например, «Подписан договор отвода земельного участка»), достижение запланированных результатов. В нашем учебном проекте контрольными событиями буду заканчиваться все этапы проекта. Для того, что задачу сделать вехой, необходимо в «Сведениях о задаче», на закладке «Дополнительно» поставить галочку «Пометить задачу как веху». Для того чтобы вставить новую веху в проект, необходимо на закладке «Задача» в области «Вставить» нажать кнопку «Веха». Перечень задач в проекте определяют, как правило, лица, ответственные за контроль реализации проекта. Чтобы определить, когда остановить декомпозицию и удовлетвориться достигнутой степенью детализации задач, рекомендуется использовать следующие правила:
ЗАДАНИЕ 2.10 Создайте текстовое поле «Единица объема».
![]() Рисунок 2.20 – Значения поля «Единицы объема» !!!!!!!! Если вы хотите какое-то значение использовать по умолчанию, то его значение нужно выделить, поставить галочку «Использовать значение из таблицы в качестве значения поля по умолчанию» и нажать кнопку «Задать значение по умолчанию». !!!!!!!! Если вы чувствуете, что созданный список значений придется в процессе работы дополнять, нужно поставить галочку «Разрешить ввод дополнительных элементов в поля» (см. Рисунок 2.25). Выйдите из окна «Настраиваемые поля». Создание задач проекта В Таблице 2.3 приведены все операции для каждого этапа проекта. Таблица 2.3 – Операции этапов
^ - фиксированная длительность. ФТ – фиксированные трудозатраты. ФОР – фиксированный объем ресурсов. ЗАДАНИЕ 2.11 Создайте в проекте необходимые столбцы: «Тип», «Трудозатраты», «Плановый объем», «Единица объема», «Календарь задачи», «Крайний срок» (таблица 2.3). Введите названия подзадач для каждого этапа из таблицы 2.3. ЗАДАНИЕ 2.12 Задайте крайний срок для задач. Зайдите в «Сведения о задаче», на закладке «Дополнительно» в области «Ограничение задачи» укажите дату. Или укажите крайний срок в раскрывающемся списке поля «Крайний срок». !!!!!!! Крайний срок — это целевая дата, указывающая время выполнения задачи. Если по прошествии крайнего срока задача не завершена, в Microsoft Project отображается индикатор. На диаграмме Ганта крайние сроки отображаются в виде направленных вниз зеленых стрелок. Крайний срок можно задавать также для суммарных задач. ЗАДАНИЕ 2.13 Присвойте задачам календарь.
Или укажите соответствующий календарь в раскрывающемся списке столбца «Календарь задачи». ЗАДАНИЕ 2.14 Задайте свойства для создания задач с типом по умолчанию «Фиксированная длительность». В меню «Файл – Параметры – Расписание», в области «Параметры планирования для этого проекта» выберите «Тип задача по умолчанию – Фиксированная длительность». Если тип отличается от типа «Фиксированная длительность», в раскрывающемся списке столбца «Тип» поменяйте его на необходимый. ЗАДАНИЕ 2.15 Определите взаимосвязи между задачами этапа «Инициация».
![]() Рисунок 2.21 – Рассчитанный этап «Инициация» ЗАДАНИЕ 2.16 Определите взаимосвязи между задачами этапа «Землеотвод». Определите взаимосвязи для задач типа «Окончание-Начало» (рисунок 2.22). Не забывайте, задача «Разработка документации по землеустройству» должна начинаться сразу после задачи «Решение о начале проекта» этапа «Инициация». ![]() Рисунок 2.22 – Задачи этапа «Землеотвод» ЗАДАНИЕ 2.17 Поменяйте тип задачи для задач «Разработка эскизного проекта», «Разработка проекта стадии «П», «Проработка рабочих чертежей» этапа «Проектирование» на «Фиксированные трудозатраты» (рисунок 2.23). ![]() Рисунок 2.23 – Выбор типа задачи с помощью поля «Тип» !!!!!!! Чтобы поменять тип задачи на фиксированные трудозатраты, необходимо поменять тип планирования задачи с ручного на автоматический. ЗАДАНИЕ 2.18 Определите взаимосвязи между задачами этапа «Проектирование». Все задачи этапа проектирования свяжите связью «Окончание – Начало» (именно задачи, а не подэтапы). В итоге у вас должно получиться следующее (рисунок 2.24): ![]() Рисунок 2.24 – Задачи этапа «Проектирование» Работы подэтапа «Надземные работы» будем моделировать через работу подрядчиков. Поэтому установите тип задачи – фиксированная длительность, т.е. длительность по контракту. Для монтажа и штукатурных работ будем моделировать привлечение собственных бригад, поэтому укажите тип - «фиксированный объем ресурсов». ЗАДАНИЕ 2.19 Определите взаимосвязи между задачами этапа «Строительство». Все задачи подэтапа «Строительство» свяжите связью «Окончание – Начало». От задачи «Кирпичная кладка внутренних стен» до задачи «Устройство кровли» связь «Начало – Начало» с задержкой 10 дней от объема работ (вспомните, что задержку мы указываем там же где и связи). В итоге у вас должно получиться следующее (рисунок 2.25): ![]() Рисунок 2.25 – Задачи этапа «Строительство» ЗАДАНИЕ 2.20 Определите взаимосвязи между задачами этапа «Реализация дома» Все взаимосвязи между задачами данного этапа - «Окончание – Начало». У вас получится следующее (рисунок 2.26): ![]() Рисунок 2.26 – Задачи этапа «Реализация дома» ЗАДАНИЕ 2.21 Сохраните все изменения в проекте. Резюме Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов. Низший приоритет имеет календарь проекта, далее календарь ресурсов, календарь задач. ^ – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Задача в Microsoft Project - работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы. Задача - действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом ресурсов. Типы задач в Microsoft Project: 1. Фиксированная длительность. 2. Фиксированные трудозатраты. 3. Фиксированный объем ресурсов. Контрольные события (вехи) - задачи, не имеющие длительности. Контрольные задания На протяжении всех лабораторных работ вы будете выполнять контрольные задания, в результате чего вами будет реализован собственный проект.
ЗАДАНИЕ 2.22 Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат. Ответьте на предложенные контрольные вопросы для закрепления полученных знаний и умений. Контрольные вопросы
Пройдите Тестовый контроль № 2. |
![]() | Планирование ресурсов проекта Microsoft Project 2010 Цель лабораторной работы Сдр – иерархическая структура, используемая для организации задач в отчетах по календарному плану и при отслеживании затрат. Project... | ![]() | Название: Microsoft Project Аналоги: Gant Project, kplato (KOffice), Open Proi, gnome planner (gnome office), Task Juggler |
![]() | Отчёт о выполнении лабораторной работы по дисциплине «Компьютерные... «Компьютерные информационные технологии в финансовом менеджменте» с использованием ппп «Project Expert» | ![]() | Проекта Лабораторная работа № Анализ эффективности инвестиционного проекта и разработка бизнес-плана в системе Project Expert |
![]() | Руководство пользователя предустановочного набора opk (oem preinstallation... Документ содержит сведения для изготовителей оборудования о предварительной установке пакета Microsoft Office 2010 и пакета Microsoft... | ![]() | Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 По умолчанию, трудозатраты ресурса распределяются по задаче равномерно, но если вам необходимо, чтобы ресурс был больше загружен... |
![]() | Отчет по лабораторной работе должен содержать номер, название, цель... Основным носителем информации является файл. Файлы организованы в системе не хаотическим образом, а виде определенной структуры,... | ![]() | Программа обучения: «Microsoft Outlook 2003: работа с почтовой системой» Эффективное планирование своего времени и управление информацией. Изучение и применение Microsoft Outlook в повседневной работе |
![]() | Отчет по лабораторной работе 6 Контрольные вопросы 6 Целью лабораторной работы является ознакомление с методами работы с динамическими элементами с использованием структур | ![]() | Отчёт По лабораторной работе м-04 «Изучение законов равноускоренного движения» Цель работы: Изучение динамики поступательного движения связанной системы тел с учётом силы трения: оценка силы трения как источника... |