Планирование проекта в Microsoft Project 2010. Цель лабораторной работы
Скачать 241.72 Kb.
|
  Лабораторная работа 2Планирование проекта в Microsoft Project 2010. Цель лабораторной работы: Научиться планировать проект в Microsoft Project 2010. Задачи лабораторной работы:
Содержание лабораторной работы:
Презентация проекта В Microsoft Project 2010 появилась новая функциональность – временная шкала (timeline), которая может быть использована для презентации проекта, защиты проекта и/или отчетности. ЗАДАНИЕ 2.1 Откройте ваш проект, который вы создали в прошлой лабораторной работе и создайте представление этого проекта на временной шкале. На закладке «Вид – Комбинированный режим» поставьте галочку «Временная шкала» (рисунок 2.1).  Рисунок 2.1 – Временная шкала В верхней части диаграммы Ганта появится временная шкала, на которую можно помещать суммарную задачу проекта, суммарные задачи и обычные задачи (рисунок 2.2).  Рисунок 2.2 – Временная шкала ЗАДАНИЕ 2.2 Разместите информацию обо всех задачах проекта на временной шкале. Для этого вы можете воспользоваться одним из следующих способов:
 Рисунок 2.3 – Добавление задач на временную шкалу через список задач
 Рисунок 2.4 – Добавление задач через закладку «Формат»
 Рисунок 2.5 – Добавление задач через закладку «Формат» В результате должно получиться следующее (см. Рисунок 2.6).  Рисунок 2.6 – Временная шкала ЗАДАНИЕ 2.3 Отформатируйте добавленные задачи цветом заливки.
 Рисунок 2.7 – Отформатированная временная шкала Кроме цветового оформления временной шкалы каждую отдельную задачу можно отобразить как выноску или как отрезок, скопировать временную шкалу для презентации PowerPoint, электронной почты Oulook или скопировать в полном размере (рисунок 2.8).  Рисунок 2.8 – Действия с временной шкалой ЗАДАНИЕ 2.4 Поэкспериментируйте с различными операциями с текущими фрагментами временной шкалой и временной шкалой в целом. ^ Методология использования календарей Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов. Календари задач позволят определить периоды, когда задачи могут исполняться, а календари ресурсов определят график работы последних и в дальнейшем позволят определять возможную загрузку ресурса. Пересечение календарей задач и ресурсов, назначенных на ее исполнение, определит время возможного исполнения задачи. ЗАДАНИЕ 2.5 Создайте в Microsoft Project 2010 новый календарь под названием «^ ».
 Рисунок 2.9 – Изменение рабочего времени
 Рисунок 2.10 – Создание календаря
Таблица 2.1 – Календари в проекте
!!!!!!! Календарь «24 часа» нам будет необходим для анализа длительности проекта в календарных днях. Также по такому календарю, например, будет схватываться бетон. ЗАДАНИЕ 2.6 Задайте рабочее время для созданного вами календаря «Календарь рабочих»:
 Рисунок 2.11 – Календарь рабочих
 Рисунок 2.12 – Календарь рабочих
 Рисунок 2.13 - Задание свойств календаря рабочих ЗАДАНИЕ 2.7 Аналогичным образом, как в предыдущем задании, оформите рабочее время для остальных календарей, приведенных в таблице 2.1. !!!!!!!! Низший приоритет имеет календарь проекта, далее календарь ресурсов, календарь задач. !!!!!!!! Календари задач следует применять, только в тех случаях, когда задача имеет уникальный график, не зависящий от календарей проекта и назначенных ресурсов. ^ Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет производиться вообще. Таблица календарных исключений (таблица 2.2), содержит все периоды исключений календарей проекта. Таблица 2.2 – Исключения календарей в проекте
* – Календарные исключения «Работа в первую смену» и «Работа во вторую смену» необходимы для моделирования сменной работы ресурсов, чтобы они работали одну неделю утром, вторую неделю — вечером. Для этого также используется периодичность повторения – каждая вторая неделя. ЗАДАНИЕ 2.8 Создайте исключение «Работа во вторую смену» для календаря «1 смена»:
 Рисунок 2.14 – Задание свойств календаря рабочих
 Рисунок 2.15 – Формирование исключений календаря «1 смена» ЗАДАНИЕ 2.9 Создайте все исключения для календарей на основании Таблицы 2.2. Например, после создания всех исключений в календаре «2 смена» получится следующее (рисунок 2.16).  Рисунок 2.16 – Исключения !!!!!!!! Если вам в проекте нужно создать несколько календарей с похожими исключениями, рекомендуется создать один календарь, наполнить его исключениями, а потом на его базе создавать другие календари. ^ Чтобы выполнить следующее задание, откройте документ «Методология планирования задач» и ознакомьтесь с его содержанием. Задача в Microsoft Project - работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы (трудовые, материальные, затратные). Задача - действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом ресурсов. Каждая задача имеет свой тип – характеристику, учитывающую, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными. Задачи в Microsoft Project могут иметь следующие типы:
В свою очередь типы задач «Фиксированная длительность» и «Фиксированный объем ресурсов» могут быть как с фиксированным объемом работ, так и без него (рисунок 2.17). Т.е., длительность задачи уменьшается (галочка снята) или возрастает (галочка стоит) по мере добавления или удаления ресурсов для задачи, тогда как объем работ по задаче остается неизменным.  Рисунок 2.17 – Фиксированный объем работ !!!!!!!! Планирование с фиксированным объемом работ имеет смысл, только когда ресурсы, назначенные на задачу, добавляются или удаляются. !!!!!!!! Планирование с фиксированным объемом работ не применимо, когда изменяются трудозатраты, длительность, объем ресурсов уже назначенных на задачу. Разница в расчетах задач по каждому типу приведена на рисунке 2.18.  Рисунок 2.18 – Разница в расчетах для разных типов задач Если перейти в представление «Использование задач» то видно, что для разных типов задач идет разное распределение загрузки ресурсов во времени (рисунок 2.19). На задаче с типом «Фиксированные трудозатраты» идет равномерное распределение трудозатрат на протяжении длительности всей задаче. На задачах с типами «Фиксированный Объем Ресурсов» и «Фиксированные Трудозатраты», т.е. ресурсы, у которых самая малая загрузка, распределены равномерно на протяжении длительность всей задаче, а у тех ресурсов, у которых трудозатраты наибольшие, их загрузка отнесена вперед, т.е. на первые дни начала задачи. Можно сделать вывод, что чтобы уменьшить время исполнения задач с типами «Фиксированный Объем Ресурсов» и «Фиксированные Трудозатраты» нужно увеличить одновременно загрузку всех наименее загруженных ресурсов.  Рисунок 2.19 – Распределение загрузки ресурсов для разных типов задач Рекомендации по использованию типов задач:
^ В каждом из проектов должны быть задачи, не имеющие длительности, так называемые «Контрольные события» (вехи). Обычно они отображают наступление важных событий проекта (например, «Подписан договор отвода земельного участка»), достижение запланированных результатов. В нашем учебном проекте контрольными событиями буду заканчиваться все этапы проекта. Для того, что задачу сделать вехой, необходимо в «Сведениях о задаче», на закладке «Дополнительно» поставить галочку «Пометить задачу как веху». Для того чтобы вставить новую веху в проект, необходимо на закладке «Задача» в области «Вставить» нажать кнопку «Веха». Перечень задач в проекте определяют, как правило, лица, ответственные за контроль реализации проекта. Чтобы определить, когда остановить декомпозицию и удовлетвориться достигнутой степенью детализации задач, рекомендуется использовать следующие правила:
ЗАДАНИЕ 2.10 Создайте текстовое поле «Единица объема».
 Рисунок 2.20 – Значения поля «Единицы объема» !!!!!!!! Если вы хотите какое-то значение использовать по умолчанию, то его значение нужно выделить, поставить галочку «Использовать значение из таблицы в качестве значения поля по умолчанию» и нажать кнопку «Задать значение по умолчанию». !!!!!!!! Если вы чувствуете, что созданный список значений придется в процессе работы дополнять, нужно поставить галочку «Разрешить ввод дополнительных элементов в поля» (см. Рисунок 2.25). Выйдите из окна «Настраиваемые поля». Создание задач проекта В Таблице 2.3 приведены все операции для каждого этапа проекта. Таблица 2.3 – Операции этапов
^ - фиксированная длительность. ФТ – фиксированные трудозатраты. ФОР – фиксированный объем ресурсов. ЗАДАНИЕ 2.11 Создайте в проекте необходимые столбцы: «Тип», «Трудозатраты», «Плановый объем», «Единица объема», «Календарь задачи», «Крайний срок» (таблица 2.3). Введите названия подзадач для каждого этапа из таблицы 2.3. ЗАДАНИЕ 2.12 Задайте крайний срок для задач. Зайдите в «Сведения о задаче», на закладке «Дополнительно» в области «Ограничение задачи» укажите дату. Или укажите крайний срок в раскрывающемся списке поля «Крайний срок». !!!!!!! Крайний срок — это целевая дата, указывающая время выполнения задачи. Если по прошествии крайнего срока задача не завершена, в Microsoft Project отображается индикатор. На диаграмме Ганта крайние сроки отображаются в виде направленных вниз зеленых стрелок. Крайний срок можно задавать также для суммарных задач. ЗАДАНИЕ 2.13 Присвойте задачам календарь.
Или укажите соответствующий календарь в раскрывающемся списке столбца «Календарь задачи». ЗАДАНИЕ 2.14 Задайте свойства для создания задач с типом по умолчанию «Фиксированная длительность». В меню «Файл – Параметры – Расписание», в области «Параметры планирования для этого проекта» выберите «Тип задача по умолчанию – Фиксированная длительность». Если тип отличается от типа «Фиксированная длительность», в раскрывающемся списке столбца «Тип» поменяйте его на необходимый. ЗАДАНИЕ 2.15 Определите взаимосвязи между задачами этапа «Инициация».
 Рисунок 2.21 – Рассчитанный этап «Инициация» ЗАДАНИЕ 2.16 Определите взаимосвязи между задачами этапа «Землеотвод». Определите взаимосвязи для задач типа «Окончание-Начало» (рисунок 2.22). Не забывайте, задача «Разработка документации по землеустройству» должна начинаться сразу после задачи «Решение о начале проекта» этапа «Инициация».  Рисунок 2.22 – Задачи этапа «Землеотвод» ЗАДАНИЕ 2.17 Поменяйте тип задачи для задач «Разработка эскизного проекта», «Разработка проекта стадии «П», «Проработка рабочих чертежей» этапа «Проектирование» на «Фиксированные трудозатраты» (рисунок 2.23).  Рисунок 2.23 – Выбор типа задачи с помощью поля «Тип» !!!!!!! Чтобы поменять тип задачи на фиксированные трудозатраты, необходимо поменять тип планирования задачи с ручного на автоматический. ЗАДАНИЕ 2.18 Определите взаимосвязи между задачами этапа «Проектирование». Все задачи этапа проектирования свяжите связью «Окончание – Начало» (именно задачи, а не подэтапы). В итоге у вас должно получиться следующее (рисунок 2.24):  Рисунок 2.24 – Задачи этапа «Проектирование» Работы подэтапа «Надземные работы» будем моделировать через работу подрядчиков. Поэтому установите тип задачи – фиксированная длительность, т.е. длительность по контракту. Для монтажа и штукатурных работ будем моделировать привлечение собственных бригад, поэтому укажите тип - «фиксированный объем ресурсов». ЗАДАНИЕ 2.19 Определите взаимосвязи между задачами этапа «Строительство». Все задачи подэтапа «Строительство» свяжите связью «Окончание – Начало». От задачи «Кирпичная кладка внутренних стен» до задачи «Устройство кровли» связь «Начало – Начало» с задержкой 10 дней от объема работ (вспомните, что задержку мы указываем там же где и связи). В итоге у вас должно получиться следующее (рисунок 2.25):  Рисунок 2.25 – Задачи этапа «Строительство» ЗАДАНИЕ 2.20 Определите взаимосвязи между задачами этапа «Реализация дома» Все взаимосвязи между задачами данного этапа - «Окончание – Начало». У вас получится следующее (рисунок 2.26):  Рисунок 2.26 – Задачи этапа «Реализация дома» ЗАДАНИЕ 2.21 Сохраните все изменения в проекте. Резюме Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов. Низший приоритет имеет календарь проекта, далее календарь ресурсов, календарь задач. ^ – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Задача в Microsoft Project - работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы. Задача - действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом ресурсов. Типы задач в Microsoft Project: 1. Фиксированная длительность. 2. Фиксированные трудозатраты. 3. Фиксированный объем ресурсов. Контрольные события (вехи) - задачи, не имеющие длительности. Контрольные задания На протяжении всех лабораторных работ вы будете выполнять контрольные задания, в результате чего вами будет реализован собственный проект.
ЗАДАНИЕ 2.22 Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат. Ответьте на предложенные контрольные вопросы для закрепления полученных знаний и умений. Контрольные вопросы
Пройдите Тестовый контроль № 2. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Планирование ресурсов проекта Microsoft Project 2010 Цель лабораторной работы Сдр – иерархическая структура, используемая для организации задач в отчетах по календарному плану и при отслеживании затрат. Project... |  | Название: Microsoft Project Аналоги: Gant Project, kplato (KOffice), Open Proi, gnome planner (gnome office), Task Juggler |
| Отчёт о выполнении лабораторной работы по дисциплине «Компьютерные... «Компьютерные информационные технологии в финансовом менеджменте» с использованием ппп «Project Expert» | | Проекта Лабораторная работа № Анализ эффективности инвестиционного проекта и разработка бизнес-плана в системе Project Expert |
| Руководство пользователя предустановочного набора opk (oem preinstallation... Документ содержит сведения для изготовителей оборудования о предварительной установке пакета Microsoft Office 2010 и пакета Microsoft... | | Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 По умолчанию, трудозатраты ресурса распределяются по задаче равномерно, но если вам необходимо, чтобы ресурс был больше загружен... |
| Отчет по лабораторной работе должен содержать номер, название, цель... Основным носителем информации является файл. Файлы организованы в системе не хаотическим образом, а виде определенной структуры,... | | Программа обучения: «Microsoft Outlook 2003: работа с почтовой системой» Эффективное планирование своего времени и управление информацией. Изучение и применение Microsoft Outlook в повседневной работе |
| Отчет по лабораторной работе 6 Контрольные вопросы 6 Целью лабораторной работы является ознакомление с методами работы с динамическими элементами с использованием структур | | Отчёт По лабораторной работе м-04 «Изучение законов равноускоренного движения» Цель работы: Изучение динамики поступательного движения связанной системы тел с учётом силы трения: оценка силы трения как источника... |