1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10




Скачать 137.03 Kb.
Название1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10
Дата публикации12.04.2013
Размер137.03 Kb.
ТипРеферат
litcey.ru > География > Реферат
Управление поставками материальных ресурсов в проектной среде Содержание

Введение 4

Глава 1. Теоретические основы управления материальным обеспечением проекта 5

1.1.Проект и фазы жизненного цикла проекта 5

1.2. Основы планирование проекта 6

1.3. Понятие ресурс. Виды ресурсов 7

1.4. Управление материально-техническими ресурсами проекта 8

1.5. Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9

Глава 2. Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10

^ 2.1. Резюме проекта 10

2.2. Потребность проекта в материально-техническом обеспечении 11

2.3. Календарный план проекта и план управления поставками 12

2.4. Рекомендации к процессу управления материальными ресурсами проекта 13

Заключение 14

Список использованной литературы 15



Введение


В современных представлениях об управлении любой комплекс мероприятий, в результате которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая цель, при ограниченных ресурсах, рассматривается как проект. Управление проектами, как методология управления является методической основой разумной реализации мероприятий административного, промышленного, экономического, военного и т.д. характера.

В настоящее время в России формируются условия и предпосылки широкого применения методов управления проектами. В связи с этим, на многих предприятиях управление проектами должно представлять основную форму планирования и контроля текущей деятельности.

Практически каждый менеджер должен планировать деятельность своих подчиненных на основе проекта. Методы управления проектами позволяют точно знать менеджеру что требуется делать в каждый момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций проекта.

Управление проектами - синтетическая дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные инновационные, экологические, исследовательские, организационные). Общие закономерности, присущие проектам во всех областях деятельности, охватываются такими дисциплинами как теория вероятностей, методы анализа сетей, исследование операций, логистика, прикладные программные средства, бизнес-план, стратегическое планирование, финансовое моделирование, технологии управления.

Планирование и управление – это не только составление, опимизация и отслеживание календарных планов, но и управление ресурсами, необходимыми для реализации проекта. При этом управление временем
^

Глава 1. Теоретические основы управления материальным обеспечением проекта

1.1.Проект и фазы жизненного цикла проекта


В различных источниках можно найти разнообразные определения понятия «проект»; в целом, они не противоречат, а дополняют друг друга. Проект (англ. project)– это [19, c. 93]:

  • что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие (Толковый словарь Webster);

  • некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (Кодекс знаний об управлении проектами);

  • уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам (ISO/TR 10006:1997(Е));

  • группа работ/задач, которые необходимо выполнить в заданный период для достижения поставленных целей (Project Management Handbook, Cleland, King);

  • временная структура для создания уникального продукта, услуги (PMBoK, Project Management Institute).

Ключевыми особенностями проекта являются [18, c. 80]:

  • строгие и обоснованные цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;

  • наличие внутренних и внешних взаимосвязей операций, задач и ресурсов, которые требуют четкой координации при выполнении проекта, что создает возможность представления в виде комплекса взаимоувязанных работ;
^

1.2. Основы планирование проекта


Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы.

В зависимости от уровня выделяются [36, c. 196]:

  • концептуальный план;

  • стратегический план реализации проекта;

  • тактические (детальные, оперативные) планы.

Планирование и перепланирование проекта осуществляется в течение всего срока реализации проекта.

Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые события (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимозависимость.

Именно на этом этапе используются системы календарного планирования, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Ганта, гистограммы потребности проекта в ресурсах и финансировании.

Обобщенно алгоритм процесса планирования представлен на рисунке 1.3.

Ключевые результаты процесса планирования [35, c. 53]:

  1. Определение целей проекта.

  2. Структура работ проекта.

  3. План управления затратами.

  4. План управления изменениями.

  5. Потребность в ресурсах.

  6. План коммуникаций.

  7. Бюджет.

  8. Финансовый план.

  9. План управления рисками.
^

1.3. Понятие ресурс. Виды ресурсов


Значимость процессов управления ресурсами проекта столь велика, что самые совершенные программные средства не могут быть применены без надлежащей серьезной предварительной работы руководителя и/или менеджера проекта.

Ресурсы - обеспечивающие компоненты деятельности, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т.д. Соответственно, с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах. Каждая временная оценка базируется на допустимом использовании определенного количества ресурсов, и, следовательно, рассчитывая вначале продолжительность проекта, мы можем загодя рассчитывать наперед использование ресурсов (рис. 1.4)



Рис. 1.4. График ресурса «рабочая сила» [19]

В данном примере перегрузка происходит в дни с пятого по восьмой: следовательно, если мы не передадим эту работу кому-то еще или не привлечем дополнительные ресурсы (персонал), то мы не может ожидать выполнения нашего проекта в заданные сроки, оставшаяся альтернатива в изменении расписания некоторых работ, которые составляют перегрузку. Мы можем, например, задержать работы на три дня и избежать ресурсной перегрузки.
^

1.4. Управление материально-техническими ресурсами проекта


Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. В рамках календарного планирования работ по проекту описываются потребности в ресурсах по работам в виде функции потребности. Потребность работы в складируемом ресурсе описывается функцией интенсивности затрат, показывающей скорость потребления ресурса в зависимости от фазы работы, либо функцией затрат, показывающей суммарный, накопленный объем требуемого ресурса в зависимости от фазы.

Управление материальными ресурсами проекта начинается, по сути, на прединвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены и потому основными задачами управления ресурсами являются: [17]

оптимальное планирование ресурсов

управление материально-техническим обеспечением, в том числе:

  • управление закупками ресурсов

  • управление снабжением:

  • управление поставками ресурсов

  • управление запасами ресурсов

  • управление распределением ресурсов по работам проекта.

Уровень организации материально-технического снабжения оказывает непосредственное влияние на производственную деятельность проекта.

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит снизить себестоимость проекта.

Целями управления материальными ресурсами являются:
^

1.5. Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде


В данном разделе приведены основополагающие принципы и понятия, необходимые по контексту управления ресурсами. На стадии планирования проводится сбалансированный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту – основа определения во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе: [23]

  • разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;

  • разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;

  • контроль за ходом работ – сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Соответственно с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах и рассчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

Имеются два основных метода планирования ресурсов:

  • ресурсное планирование при ограничении по времени;

  • планирование при ограниченных ресурсах.
^

Глава 2. Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер»)

2.1. Резюме проекта


Предприятие ООО «Регион-Партнер» было создано в 1997г.

ООО «Регион-Партнер» - строительная организация, имеет лицензию ГС-1-77-02-27-0-4629042813-002052-3. Выполняет ремонтно-строительные, строительные работы, может осуществлять функции генерального подрядчика, заказчика-застройщика, имеет право осуществлять технический надзор за ходом строительства.

За время своего существования предприятием были выполнены следующие основные проекты и работы:

- Реконструкция административных зданий и гаража ООО «Русские корма» (1998г.);

- Реконструкция административных зданий и ремонт магазина ООО «Клинэкспортхлеб» (1999г.);

- Ремонт помещений жилищного департамента г.Клин (1999г.);

- Строительство бетонной автодороги в д.Якунино, Клинского района (1999г.);

- Строительство коттеджей по ул. Дальние Парки в г. Клин (2000г.);

- Ремонт кровли общежития и учебного корпуса ПТУ-интерната по ул. Дзержинского в г. Клин (2001г.);

- Реконструкция магазина «Альбатрос» г. Клин (2003г.);

- Реконструкция и ремонтные работы по пивоваренному производству в ОАО «Объединение Пивоваренные Заводы» (2004г.);

- Подготовка, изготовление и монтаж металлоконструкций объектов ЗАО «Клинская сотовая связь» к размещению оборудования базовых станций сотовой связи стандарта GSM БС в г.Клин (2005г.);

- Строительство Храма А.Невского в п. Решетниково Клинского района (с 2004г. по н/в);

- Строительство Бизнес-центра по ул. Кавказская в г. Клин (2009г.)
^

2.2. Потребность проекта в материально-техническом обеспечении


Особенностью данного проекта является то, что при строительстве и отделке бизнес-центра предусматривается использование только высококачественных современных материалов и конструкций.

В соответствии с вышеприведенной классификацией офисных зданий данный бизнес-центр соответствует классу А, что является его конкурентным преимуществом.

Поскольку на 1-м, 2-м этажах и частично в подвале здания планируется размещение помещений банка, проектом также предусмотрены закупка и монтаж специализированного банковского оборудования.

Реконструируемое здание предполагается расположить на арендуемом в настоящее время участке (Постановление администрации г. Клин №1482 от 14.01.2007г.) в Центральном округе, в центральной части г. Клин. Проектом также предусмотрен выкуп данного земельного участка в собственность.

На участке предусматривается завершение строительства комплекса 5-этажного жилого дома с пристроенными помещениями сберегательной кассы по ул. Л.Толстого, запроектированного «Клингражданпроект» в 1989г. Жилой дом был сдан в эксплуатацию в 1995-96гг. Строительство пристройки было прекращено в1996г.

Реконструируемая пристройка, площадью застройки 537,27 м2, имеет угловое решение в плане.

Благоустройство территории участка разработано в пределах отведенных границ. Кроме того, проектом предусмотрено дополнительное благоустройство участка. Открытая автостоянка для легковых автомашин предусмотрена со стороны ул. Л. Толстого, с устройством кармана вдоль проезжей части в границах красной линии и в увязке с планировочным решением участка незавершенного строительством комплекса школы комсомольского актива.
^

2.3. Календарный план проекта и план управления поставками


Срок реализации проекта – 14 месяцев.

Поэтапный календарный план-график намеченных мероприятий представлен в таблице 2.3.

^

2.4. Рекомендации к процессу управления материальными ресурсами проекта


Непрерывное усложнение процесса материально-технического снабжения требует все увеличивающихся затрат труда на его осуществление. В то же время напряженный баланс трудовых ресурсов в стране не позволяет решать усложняющиеся проблемы обеспечения строительства средствами производства средствами производства экстенсивным путем, т.е. за счет увеличения количества работников и массы потребляемых ресурсов. Их можно и нужно решать только путем интенсификации процесса обеспечения строительства материальными ресурсами, разработки и осуществления мероприятий по повышению эффективности и качества всех сторон деятельности органов снабжения. Применительно к процессу материально-технического снабжения эффективность и качество означают наиболее полное, своевременное, качественное, а также с наименьшими затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов выполнения всех функций этого процесса.

Непрерывное совершенствование обеспечения производства продукцией производственно-технического назначения оказывает влияние на улучшение экономических показателей производства. Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами отражены на рисунке 2.2.


Пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами.







Экстенсивный

Интенсивный







Увеличение добычи сырьевых ресурсов

Увеличение производства материальных ресурсов (материалов, полуфабрика-тов, комплектую-щих изделий, топлива, энергии и т.д.)

Рациональ-ный расход материалов

Применение прогрессив-ных научно обоснованных норм расхода материальных ресурсов и их соблюдение в процессе производства

Исполь-зование безотход-ных техноло-гий.

Утили-зация отходов матери-альных ресур-сов.

Заключение


Таким образом, в ходе написания выпускной квалификационной работы на тему «Управление поставками материальных ресурсов в проектной среде» мы определили, что управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.

Ресурсы - обеспечивающие компоненты деятельности, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т.д. Соответственно, с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах.

Выделяют невоспроизводимые и воспроизводимые виды ресурсов.

Понятие ресурсов взаимосвязано с понятием «работа», поскольку ресурсы соотносятся не с проектом в целом, а с определенными работами, выполняемыми в запланированной последовательности, соответствующей календарному плану работ по проекту.

Управление материальными ресурсами проекта начинается по сути на прединвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования, затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

Рациональное использование материалов и применение прогрессивных технологий позволяют уменьшить стоимость израсходованных материалов, сократить время их обработки, а значит снизить себестоимость проекта.

В качестве объектов управления в строительстве могут выступать процессы осуществления строительных программ или в отдельности ИСП, а в строительном производстве - производственные процессы их реализации.

Исходя из продолжительности цикла управления методы управления могут быть стратегическими, рассчитанными на текущий год или на оперативный и краткосрочный периоды. В основе этих методов лежат планы:
^

Список использованной литературы


  1. ANSI/PMI 99-001-2004 Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBooK)

  2. Анискин А. А. Планирование и контроллинг: Учебник. - М.: Омега-Л, 2008.- 280с.

  3. Виханский О.С. Стратегическое управление: Учебник. – М.: Экономистъ, 2009. – 396 с.

  4. Воробович, Н.П. Математические модели, методы и алгоритмы решения задач календарного планирова­ния в управлении строительными проектами / Н.П. Воробович. - Красноярск: Изд-во КрасГАУ, 2010.- 217с.

  5. Кендалл И., Роллинз К. Современные методы Управления портфелями проектов и Офис управления проектами: Максимизация ROI Пер. с англ. - М.: ЗАО ПМСОФТ, 2009. - 576 с.

  6. Корпоративный и проектный менеджмент: толковый англо – русский словарь справочник. Понкратов П.В., Бартенева О.А., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. –М., Омега-Л, 2009.

  7. Корпоративный менеджмент. Справочник для профессионалов / И.И. Мазур, В.Д.Шапиро, Н.Г. Ольдерогге и др. –М., Высшая школа 2008. – 219 с.

  8. Пособие по управлению проектами / Ю.Н. Забродин, А.М. Саруханов и др. –М., Омега-Л 2004.

  9. Трофимов В.В., Цветков А.В., Евсеев Д.А., Карпова В.С. Primavera в управлении проектами. Практическое пособие. М.: Издательство ЗАО «ПМСОФТ», 2009. — 315 с.

  10. Управление проектами: международный подход. Справочник для профессионалов / И.И. Мазур, В.Д.Шапиро -М., Омега-Л 2012.

  11. Управление проектами. Справочник для профессионалов, изд. 2-е доп., испр. / В.Д. Шапиро, А.В. Цветков, Н.Г. Ольдерогге и др. –М., Омега-Л 2009.



Похожие:

1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10 iconТеоретические аспекты управления ресурсами проекта
Управление ресурсами проекта на примере проектирования фото-кафе в соединении современного Интернет-кафе, фотолаборатории, фото-студии,...
1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10 iconЛогистика снабжения (закупок) Цель и задачи логистики снабжения, виды закупок
Логистика снабжения является первой логистической подсистемой, основной целью которой является управление материальными потоками...
1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10 iconУправление материально-техническими ресурсами предприятия
Теоретические основы управления материально техническими ресурсами и логистическими потоками предприятия 5
1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10 iconПоложение о порядке материально-технического и организационного обеспечения...
Федерального закона от 06 октября 2003 г. №131 –фз «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»...
1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10 icon«Организация деятельности предприятий сервиса (на примере ООО регион-Сервис )»
Тема работы: «Организация деятельности предприятий сервиса (на примере ООО регион-Сервис)»
1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10 iconПрограмма курса введение этапы развития вычислительной техники и программного обеспечения
Структура вычислительной системы: аппаратный уровень вс, управление физическими ресурсами вс, управление виртуальными ресурсами вс,...
1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10 iconПрограмма аудита 19 Глава Методика аудиторской проверки и ее завершение на примере ООО «Дебют»
Планирование аудита движения денежных средств в кассе на примере ООО «Дебют» 11
1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10 iconТехнологии инициирования и планирования проекта
В настоящее время значимая часть деятельности организаций является проектной. Имеющаяся тенденция к еще большей динамике и изменчивости...
1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10 iconБизнес-план проекта. Резюме проекта 8
Организация финансирования проекта (на примере ООО «Производственно-строительное предприятие «Мосэлектро»)
1 Методы планирования материально-технического обеспечения в проектной среде 9 Глава Управление материальными ресурсами проекта (на примере ООО «Регион-Партнер») 10 iconПримерная тематика рефератов по предмету «Управление человеческими ресурсами»
Объект и субъект учр на различных уровнях управления (предприятие, регион, государство)
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница