Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010




Скачать 108.87 Kb.
НазваниеКонтрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010
Дата публикации10.10.2013
Размер108.87 Kb.
ТипКонтрольные вопросы
litcey.ru > География > Контрольные вопросы
Лабораторная работа 5

Выравнивание загрузки ресурсов в Microsoft Project 2010

Цель лабораторной работы:

Научиться устранять загруженность ресурсов проекта.

Задачи лабораторной работы:

  1. Научиться определять пиковую загрузку ресурсов.

  2. Проанализировать причины перегрузки ресурсов.

  3. Научиться выравнивать проект по ресурсам.

Содержание лабораторной работы:

  1. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010.

  2. Анализ загрузки и использования ресурсов.

  3. Выравнивание загрузки ресурсов.

  4. Резюме.

  5. Контрольные задания.

  6. Контрольные вопросы.

Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010.

По умолчанию, трудозатраты ресурса распределяются по задаче равномерно, но если вам необходимо, чтобы ресурс был больше загружен в начале задаче, в конце или по другому варианту, вы можете воспользоваться профилем загрузки ресурсов.

Для этого нужно в представлении ресурсов вывести колонку «Профиль загрузки» (рисунок 5.1) и выбрать напротив нужного ресурса необходимый, один из восьми, профиль загрузки.



Рисунок 5.1 – Профиль загрузки ресурса

Так же вы можете перейти в окно «Сведения о назначении» ресурса и изменить данные о профиле загрузки в этом окне.

Выделите строку ресурса, нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Сведения…» (рисунок 5.2).



Рисунок 5.2 – Сведения о назначении

!!!!!!! Для того, чтобы открыть окно профиля загрузки конкретного ресурса, нужно щелкнуть по ресурсу дважды левой кнопкой мышки.

^ Профилирование загрузки ресурсов – это способ распределения общего объема трудозатрат по длительности назначения.

Например, назначено 80 рабочих часов в течение 2-х недель. При плоском профиле трудозатраты будут равномерно распределены по 10 рабочим дням, каждый из которых состоит из 8 рабочих часов. Однако можно спланировать назначение таким образом, чтобы в первые шесть дней ресурс работал по 12 часов в день, а оставшиеся 4 дня – по 4 часа.

^ Профили загрузки

  1. Плоский.

Ресурс работает одинаковое количество часов каждый день.

  1. Загрузка в начале.

Изменяет загрузку ресурса таким образом, что за первую половину периода работы над задачей ресурс выполняет 75% назначенной ему работы, за вторую – 25%.

  1. Загрузка в конце.

Изменяет загрузку ресурса таким образом, что за первую половину периода работы над задачей ресурс выполняет 25% назначенной ему работы, за вторую – 75%.

  1. Двойной пик

Ежедневная нагрузка начинается с малых значений, увеличивается к первому пику, снижается, увеличивается ко второму пику и снижается до окончания задачи. К середине периода над задачей должно быть выполнено 50%.

  1. Ранний пик

Ежедневная нагрузка начинается с небольших значений, резко возрастает, после чего снижается, пока задача не будет выполнена. За первую половину периода приходится выполнение 70% работы, за вторую 30%.

  1. Поздний пик

Ежедневная нагрузка начинается с небольших значений, медленно возрастает к пику и резко снижается к окончанию выполнения. За первую половину периода приходится выполнение 30% работы, за вторую 70%.

  1. Колокол

Ежедневная нагрузка начинается с небольших значений, возрастает к пику в середине назначения, после чего снижается к окончанию задачи. За первую половину периода должно быть выполнено 50% работы.

  1. Черепаха

Ежедневная нагрузка начинается с небольших значений, резко возрастает до уровня, сохраняющего большую часть длительности назначения, после чего резко снижается к окончанию задачи. Похож на профиль колокол, но характеризуется более высокой интенсивностью работ.

В случае выбора профиля загрузки отличного от предложенного по умолчанию «Плоский», в колонке информация (i) будет отображаться графические представление профиля (рисунок 5.3).



Рисунок 5.3 – Отображение профиля загрузки ресурса

ЗАДАНИЕ 5.1

Поменяйте профиль загрузки ресурса «Менеджер проекта» на «Загрузка в начале» одним из описанных выше способов.

В Microsoft Project 2010 появилась новая функция, это «Пиковая загрузка», показывающая максимальную загрузку ресурса (рисунок 5.4).



Рисунок 5.4 – Пиковая загрузка

Так в Microsoft Project 2007 при увеличении числа трудозатрат, увеличивались бы единицы назначения, т.е. увеличивалось бы количество ресурсов. В Microsoft Project 2010 при увеличении числа трудозатрат, количество назначенных ресурсов остается без изменений, а загрузка ресурса изменяется.

^ Анализ загрузки и использования ресурсов

Любой период времени, в который значение единиц назначения превышает максимальное число единиц доступности ресурса, считается превышением доступности. Превышение доступности для людей и оборудования возникает, когда им назначено больше трудозатрат, чем возможно выполнить за рабочее время по календарному плану.

В случае перегрузки ресурсов, напротив задачи, на которой есть перегруженные ресурсы в представлениях «Диаграмма Ганта» и «Использование задач» появляется «красный человечек» (рисунок 5.5).



Рисунок 5.5 – Показатель перегруженности ресурса на «Диаграмме Ганта»

В представлении «Лист ресурсов» перегруженные ресурсы будут выделены красным шрифтом с полужирным начертанием. В колонке «Индикаторы» напротив данного ресурса будет индикатор (рисунок 5.6).



Рисунок 5.6 – Показатель перегруженности ресурса в «Листе ресурсов»

ЗАДАНИЕ 5.2

Проанализируйте причины перегрузки и устраните превышение доступности ресурсов.

Для того чтобы проанализировать причины перегрузки, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на задаче с перегруженным ресурсом и выбрать «Исправить в инспекторе задач» (рисунок 5.7).



Рисунок 5.7 – Анализ перегруженности ресурсов

Программа сама предлагает вам варианты решения превышения доступности ресурсов (рисунок 5.8). В зависимости от задач варианты решения динамически меняются.



Рисунок 5.8 - Инспектор задач

Самостоятельно выберите вариант решения для задач с превышением доступности ресурсов.

В вызванном меню можно воспользоваться тремя вариантами:

  1. Уменьшить трудозатраты (перегруженных ресурсов), рисунок 5.9 и рисунок 5.10.



Рисунок 5.9 – Уменьшение трудозатрат перегруженных ресурсов (до)



Рисунок 5.10 – Уменьшение трудозатрат перегруженных ресурсов (после)

  1. Увеличить длительность (чтобы избавиться от перегрузки ресурсов), рисунок 5.11 и рисунок 5.12.



Рисунок 5.11 – Автоматическое увеличение длительности (до)



Рисунок 5.12 – Автоматическое увеличение длительности (после)

Если в инспекторе задач надпись «Ресурсы, работающие с превышением максимальной емкости» (рисунок 5.13), то это значит, что на задачу назначено больше ресурсов, чем есть их по штату (Максимальное количество).



Рисунок 5.13 – Показатель перегруженности ресурса

Анализ загруженности того или иного ресурса лучше всего проводить в представлении «Использование ресурсов». Для анализа необходимы поле «Трудозатраты» - показывают, сколько часов в единицу времени занят ресурс; поле «Превышение доступности», в котором можно увидеть, на сколько часов в единицу времени перегружен ресурс и поле «Оставшаяся доступность», в котором отражается информация о недогруженности ресурса на единицу времени (рисунок 5.14).



Рисунок 5.14 – Анализ загруженности ресурса в представлении «Использование ресурсов»

^ Выравнивание загрузки ресурсов

Выравнивание проекта можно производить по ресурсам (трудовым и машинам/механизмам) в автоматическом режиме или ручном.

Автоматическое выравнивание производится следующими способами:

  1. Если необходимо выровнять ресурсы по конкретным задачам, то нужно выделить необходимые задачи и нажать на пиктограмму «Выровнять выделенное» на закладке «Ресурс».

  2. Если необходимо выровнять конкретные ресурсы в проекте, то нужно нажать на пиктограмму «Выровнять ресурс» (рисунок 5.15), выбрать ресурс и нажать «ОК».



Рисунок 5.15 –Выравнивание ресурсов

  1. Если необходимо выровнять все ресурсы на всех проектах, то нужно нажать на пиктограмму «Выровнять все» на закладке «Ресурс».

Если необходимо очистить выравнивание и вернуть проект в исходное состояние с перегруженными ресурсами, нажмите на пиктограмму «Очистка выравнивания» на закладке «Ресурс». Очистка выравнивания может производиться как для всего проекта, так и для выбранных задач.

ЗАДАНИЕ 5.3

Настройте параметры автоматического выравнивания.

Перейдите на закладку «Ресурс» и нажмите на пиктограмму «Параметры выравнивания» и укажите параметры как на рисунке 5.16



Рисунок 5.16 – Параметры выравнивания загрузки ресурсов

Вычисления для выравнивания означают, будет ли выравнивание происходить сразу (Выполнять автоматически) при возникновении перегрузки ресурсов или выполнять вручную после нажатия кнопки «Выровнять все».

В поисках превышения доступности выбираются временные рамки, в пределах которого будет осуществлён поиск превышения доступности.

Если необходимо выровнять проект в каком-либо диапазоне, то следует выбрать переключатель «Выравнивание в диапазоне» и установить диапазон, иначе выравнивание будет идти в самом проекте.

Устранение превышений доступности:

  1. Порядок выравнивания:

    1. только по идентификаторам – приоритет отдается сначала первой задаче в графике, потом второй, третьей и т.д., т.е. сдвигаться в первую очередь будут последние задачи в проекте;

    2. стандартный – программа при расчете анализирует взаимосвязи, ограничения, приоритеты задач и на основании их производит выравнивание;

    3. по приоритетам, стандартный – программа в первую очередь выравнивает задачи по приоритетам, потом проводит выравнивание стандартным способом. Приоритет задачи задается в свойствах задачи на закладке «Общие» или в колонке «Приоритет».

  2. ^ Выравнивание в пределах имеющегося резерва – если стоит данная галочка, то программа будет искать возможности выравнивания ресурсов в пределах дат начала и окончания проекта без сдвига даты окончания проекта.

  3. ^ При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи – в случае, если на задаче занято несколько ресурсов, и только один перегружен, при данной установленной галочке, произойдет сдвиг непосредственной работы конкретного перегруженного ресурса. Если нужно ограничить данный параметр выравнивания от применения ко всем задачам, нужно вывести колонку «Выравнивание назначений» и напротив задачи выбрать «Нет».

  4. ^ При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат – при установленном флажке программа будет производить прерывание задач. Если прерывать задачи нельзя, нужно вывести колонку «Допускается прерывание при выравнивании» и напротив задачи выбрать «Нет».

  5. Выравнивание загрузки предложенных ресурсов – при выбранной галочке будет происходить загрузка как выделенных ресурсов, так и предложенных.

  6. ^ Выравнивание задач, запланированных вручную – при выбранной галочке программа будет сдвигать также ручные / директивные задачи.

Выравнивание с помощью планировщика групп

В Microsoft Project 2010 появился инструмент «Планировщик групп» («Задача – Вид – Планировщик групп»), который находится в представлении с таким же названием (рисунок 5.17).



Рисунок 5.17 – Представление «Планировщик групп»

Любую задачу можно перенести на то время, которое вам нужно, выделив левой кнопкой мыши, при этом появится информационное сообщение о том, что данные по ресурсу и задаче будут изменены (рисунок 5.18).



Рисунок 5.18 – Информационное окно

ЗАДАНИЕ 5.4

Перенесите задачу с несколькими назначениями.

Щелкните правой кнопкой мыши на задаче «Составление бизнес-плана» (на задаче занято несколько ресурсов) и выберите «Выберите все назначения для этой задачи» (рисунок 5.19).



Рисунок 5.19 - Перенос сроков исполнения задачи

Выделятся все назначения выбранной задачи (рисунок 5.20)



Рисунок 5.20 - Перенос сроков исполнения задачи

Теперь можно перенести выделенную задачу на нужную дату, более раннюю или позднюю.

Учтите, при переносе задач сдвигается время последующих связанных задач и всего проекта.

Резюме

Профилирование загрузки ресурсов – это способ распределения общего объема трудозатрат по длительности назначения.

Профили загрузки:

  1. Плоский.

  2. Загрузка в начале.

  3. Загрузка в конце.

  4. Двойной пик

  5. Ранний пик

  6. Поздний пик

  7. Колокол

  8. Черепаха

Превышение доступности для людей и оборудования возникает, когда им назначено больше трудозатрат, чем возможно выполнить за рабочее время по календарному плану.

Устранение превышений доступности:

  1. Порядок выравнивания:

  • только по идентификаторам;

  • стандартный;

  • по приоритетам, стандартный.

  1. Выравнивание в пределах имеющегося резерва.

  2. При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи.

  3. При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат.

  4. Выравнивание загрузки предложенных ресурсов.

  5. Выравнивание задач, запланированных вручную.

Контрольные задания

На протяжении всех лабораторных работ вы будете выполнять контрольные задания, в результате чего вами будет реализован собственный проект.

  1. Определите пиковую загрузку проекта.

  2. Определите причины перегрузки ресурсов.

  3. Устраните перегрузку ресурсов в проекте.

ЗАДАНИЕ 5.5

Позовите преподавателя и продемонстрируйте ему результат.

Ответьте на предложенные контрольные вопросы для закрепления полученных знаний и умений.

Контрольные вопросы

    1. В каких случаях возникают превышения доступности ресурсов?

  1. Перечислите способы устранения превышения доступности ресурсов.

  2. Какие способы выявления превышения доступности вам известны?

  3. Какой способ устранения превышения наиболее эффективен на ваш взгляд?

  4. Что такое профилирование нагрузки ресурсов?

  5. Чем профиль Черепаха отличается от профиля Колокол?

  6. Какой профиль идет по умолчанию? Перечислите его характеристики.


Пройдите Тестовое задание №5

Похожие:

Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 iconПланирование проекта в Microsoft Project 2010. Цель лабораторной работы
В microsoft Project 2010 появилась новая функциональность – временная шкала (timeline), которая может быть использована для презентации...
Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 iconНазвание: Microsoft Project
Аналоги: Gant Project, kplato (KOffice), Open Proi, gnome planner (gnome office), Task Juggler
Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 iconПланирование ресурсов проекта Microsoft Project 2010 Цель лабораторной работы
Сдр – иерархическая структура, используемая для организации задач в отчетах по календарному плану и при отслеживании затрат. Project...
Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 iconПросмотр сайта глазами пользователя
Первое что сразу бросается в глаза долгая загрузка страницы. 1 секунд загрузки сайта показал сервис
Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 iconРуководство пользователя предустановочного набора opk (oem preinstallation...
Документ содержит сведения для изготовителей оборудования о предварительной установке пакета Microsoft Office 2010 и пакета Microsoft...
Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 iconПлан работы Контрольные вопросы 1 17. Принципы построения группировок 7 Контрольные вопросы
Таким образом, следует различать объекты исследования (в психологии это чаще все­го люди, испытуемые), их свойства (то, что интересует...
Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 iconПрограммы оболочки (назначение). Примеры (Norton Commander). Этапы...
Информация и информационные процессы в природе, обществе, технике. Информационная деятельность человека. Привести примеры
Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 iconВозможность воспользоваться своими знаниями в области логистики
Продвинутый пользователь с офисными программами (Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Visio, Project), специальные (1С, axapta,...
Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 iconТрассировка лучей на современных графических процессорах
Так, например, пиковая производительность графического процессора ati x1900 составляет около 250 Гфлопс, при этом он поддерживает...
Контрольные вопросы. Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2010 iconПрирода П. 44-45; ответить на вопросы п. 45 устно
Выучить правила сравнения и округления десятичных дробей. №701, 702 (а), контрольные вопросы на стр. 194
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница