Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из




Скачать 214.4 Kb.
НазваниеПоложение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из
Дата публикации05.03.2014
Размер214.4 Kb.
ТипДокументы
litcey.ru > Информатика > Документы




КГБОУ СПО “Бийский

государственный колледж ”

Положение об отделе
информатизации

Идентификатор

документа

СМК – П.3-00276.2012

страница из




УТВЕРЖДАЮ

Директора колледжа

_______________ Г.Н.Сафонов

«25» июня 2012 г.
ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информатизации

  1. ^

    Общие положения


1.1.Отдел информатизации является структурным подразделением КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж» (далее КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж»)

1.2.Руководство отделом информатизации осуществляет заместитель директора по информатизации образовательного процесса.

    1. Структура и штатная численность отдела информатизации определяются в соответствии со штатным расписанием колледжа и утверждаются директором. Работники отдела информатизации назначаются на должность и освобождаются от нее директором колледжа.

1.3.В штат отдела информатизации КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж» входят:

    • инженер-программист;

    • инженер-электроник;

    • старший лаборант.

Количество единиц по каждой должности определяется штатным расписанием колледжа.

1.4.Работа сотрудников отдела информатизации регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются и утверждаются заместителем директора колледжа по информатизации образовательного процесса.

1.5. Заместитель директора по информатизации образовательного процесса является ответственным за ведение, управление, актуализацию документации, внутренние аудиты своего структурного подразделения

1.6.В своей деятельности отдел информатизации руководствуется данным Положением, Уставом и соответствующими локальными актами КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж», приказами и распоряжениями директора, правовыми актами и нормативными документами органов государственной власти и управления Алтайского края, Министерства образования и науки и Правительства Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.
^


  1. Цели и задачи


1.7.Основными целями отдела информатизации является создание, сопровождение и развитие единой технологической, программной и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное обеспечение и взаимодействие между собой структурных подразделений колледжа в целях улучшения качества образовательного процесса, совершенствования управления образовательным процессом, а также информационное освещение деятельности колледжа на внешнем и внутреннем порталах.

1.8.Для достижения поставленных целей отдел информатизации решает следующие задачи:

1.8.1.Организация инженерно-технического сопровождения, обслуживания и модернизации компьютерного и коммуникационного оборудования, оргтехники и программного обеспечения, решение вопросов обеспечения структурных подразделений колледжа расходными материалами и проведения ремонта.

1.8.2.Осуществление методического руководства и контроля использования вычислительной и оргтехники в структурных подразделениях колледжа.

1.8.3.Оказание информационно-методического содействия в совершенствовании, оптимизации и интенсификации учебного процесса посредством внедрения новых информационных технологий.

1.8.4.Организация повышения квалификации для различных категорий работников колледжа в области информационных технологий.

1.8.5.Обеспечение взаимодействия с другими образовательными учреждениями в области информатизации.


  1. Функции


Основными функциями отдела информатизации являются:

1.9.Участие в разработке, проведении экспертизы и реализации планов по информатизации и развитию средств коммуникаций, разработка необходимой документации (предложения, рекомендации, инструкции, сметы расходов).

1.10.Анализ, апробация и составление рекомендаций по внедрению новейших информационных технологий, необходимых в процессе работы структурных подразделений колледжа.

1.11.Организация технического обслуживания и ремонта вычислительной, оргтехники и средств телекоммуникаций в структурных подразделениях колледжа.

1.12.Проведение регламентируемых профилактических работ: диагностика, тестирование, антивирусный контроль и др. в соответствии с графиками этих работ.

1.13.Подготовка предложений по приобретению и модернизации компьютерной и оргтехники, коммуникационного оборудования, материалов и программного обеспечения в соответствии с заявками преподавателей и работников структурных подразделений колледжа.

1.14.Планирование и осуществление восполнения комплектующих и расходных материалов для компьютерного, коммуникационного оборудования и оргтехники.

1.15.Обеспечение рационального использования, распределение и перераспределение технических средств информатизации и телекоммуникаций.

1.16.Администрирование локальной вычислительной сети колледжа:

1.16.1.Обеспечение устойчивого функционирования серверов и коммуникационного оборудования.

1.16.2.Выполнение регламентируемых функций администратора сети по определению прав доступа пользователей к ресурсам сети (по согласованию с руководителем).

1.16.3.Конфигурирование серверов и рабочих станций сети.

1.16.4.Поддержание работоспособности стандартного комплекта программного обеспечения.

1.16.5.Контроль над соблюдением пользователями правил работы в сети (объем и состав информации в личных разделах, антивирусный контроль и т.п.).

1.16.6.Проведение работ по обеспечению надежности хранения информации (создание комплекта резервных копий, тестирование дисковой системы и т.п.).

1.16.7.Организация установки и подключения компьютеров к локальной вычислительной сети колледжа и их настройка.

1.17.Установка новых версий общесистемного и специального программного обеспечения.

1.18.Обеспечение программно-технического сопровождения, модернизации и необходимого развития информационных систем, находящихся в ведении отдела, в том числе АИС «Контингент», «Приемная комиссия».

1.19.Организация редактирования и пополнения справочно-информационного фонда, включающего в себя электронные базы нормативно-правовых данных и учебно-методических материалов.

1.20.Формирование внутренних информационных ресурсов, создание и поддержка единого информационного пространства колледжа, обеспечение оперативного доступа пользователей к нему с использованием электронных средств.

1.21.Организация работы по созданию и сопровождению информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, развитию и модернизации локальной вычислительной сети.

1.22.Обеспечение структурным подразделениям колледжа доступа к внутренним и внешним информационным ресурсам.

1.23.Оказание методической помощи работникам колледжа по вопросам доступа к внешним информационным ресурсам с использованием информационных технологий.

1.24.Организация приема и отправки сообщений электронной почты для структурных подразделений и сотрудников колледжа, не подключенных к сети Интернет.

1.25. Проведение анализа использования информационных технологий в образовательной практике учреждения, изучение и обобщение передового опыта преподавателей.

1.26.Организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации работников колледжа в области информатизации и информационных технологий.

1.27.Организационная, консультационная и программная поддержка преподавателей по вопросам создания электронных учебных пособий.

1.28.Экспресс-обучение работе с информационными системами и консультирование пользователей по мере обращения в течение года.

1.29.Подготовка проектов договоров по информатизации, осуществление контроля их исполнения

1.30.Контроль качества работы каналов связи и взаимодействие с соответствующими организациями для оперативного устранения неполадок

1.31.Организация технологического сопровождения Web-сайта колледжа, актуализация его контента материалами, предоставленными структурными подразделениями колледжа по согласованию с администрацией (организация информационного освещения деятельности колледжа, регулярное размещение в новостном разделе портала информации о предстоящих и прошедших мероприятиях в колледже, его структурных подразделениях).

1.32.Организация функционирования и сопровождение системы электронного документооборота колледжа.

1.33.Осуществление контроля над сохранностью и использованием компьютерной и оргтехники, средств телекоммуникаций, находящихся в ведении отдела.

1.34.Контроль соблюдения правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты при проведении работ в области информатизации.

1.35.Организация, проведение и техническое сопровождение семинаров, совещаний, олимпиад и конкурсов с использованием информационных технологий.

1.36.Техническое обеспечение средствами фото-, видео-, проекционной и оргтехники образовательного и воспитательного процессов, а также мероприятий колледжа.

1.37.Взаимодействие с внешними организациями по вопросам информатизации.

1.38.Обеспечение выполнения Политики и целей колледжа в области качества в рамках своей деятельности.

1.39.Ведение документов, записей и данных по качеству, необходимых для деятельности отдела информатизации согласно номенклатуре дел.


  1. ^

    Перечень документов, записей и данных по качеству подразделения


Сотрудники отдела информатизации КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж» при осуществлении своей деятельности используют документы и записи, представленные в номенклатуре дел структурного подразделения, к ним относятся:

1.40.Номенклатура дел отдела информатизации

1.41.Положение об отделе информатизации

1.42.Политика и Цели в области качества

1.43.Организационно-нормативная документация по информатизации

1.44.Должностные инструкции сотрудников отдела информатизации

1.45.План работы отдела информатизации

1.46.Планы материально-технического обеспечения специальностей

1.47.Журнал регистрации заявок на приобретение, ремонт и модернизацию вычислительной и орг.техники.

1.48.Переписка о приобретении оборудования и программного обеспечения.

1.49.Договоры на информационное обеспечение и приобретение программных продуктов.

1.50.Журнал учета закрепления вычислительной и орг.техники за подотчетными лицами (административными работниками) и кабинетами.

1.51.Журнал учета заявок на использование средств мультимедиа.

1.52.Журнал учета материалов.

1.53.Журнал регистрации заявок на ремонт, модернизацию и обслуживание компьютерной и орг.техники.

1.54.Правила пользования вычислительной и орг.техникой.

1.55.График профилактических работ.

1.56.Журнал регистрации адресов электронной почты.

1.57.График антивирусных обновлений и проверок.

1.58.Структурная схема локальной вычислительной сети.

1.59.План модернизации локальной вычислительной сети.

1.60.Журнал распределения IP-адресов по компьютерам локальной вычислительной сети.

1.61.Структура сайта колледжа.

1.62.Журнал заявок на установку и настройку программного обеспечения.

1.63.Журнал инструктажа студентов по технике безопасности и пожарной безопасности (на каждый компьютерный класс).

1.64.Инструкции по охране труда и пожарной безопасности (на каждый компьютерный класс).

1.65.Паспорт кабинета (на каждый компьютерный класс).

1.66.График антивирусных проверок в компьютерных классах.

1.67.Документация по СМК.

1.68.Результаты внутренних и внешних аудитов СМК, проведенных в отделе информатизации, и выполнения корректирующих и предупреждающих действий

1.69.Результаты проверок состояния помещений и соответствующего оборудования (энергоснабжение, вентиляция и т.д.)


  1. Взаимосвязи


Наименование

подразделения и/или

должностные лица

Получение

Предоставление

  1. Внешние организации:







  • организации и фирмы, организующие поставку, ремонт и обслуживание компьютерной и оргтехники, коммутационного оборудования

  • договоры на поставку, ремонт и обслуживание компьютерной и оргтехники, коммутационного оборудования

  • акты выполненных работ

  • заявки на поставку, ремонт и обслуживание компьютерной и оргтехники, коммутационного оборудования

  • организации и фирмы, организующие поставку, настройку и сопровождение программного обеспечения

  • договоры на поставку, настройку и сопровождение программного обеспечения

  • акты выполненных работ

  • заявки на поставку, настройку и сопровождение программного обеспечения.

  • интернет-провайдер.

  • договор на подключение к сети Интернет и техническое обслуживание

  • акты выполненных работ

  • заявка на подключение к сети Интернет и техническое обслуживание

  1. Должностные лица и подразделения колледжа:

  • директор





  • задания, связанные с внедрением информационных технологий


  • заявки на поставку, ремонт и обслуживание компьютерной и оргтехники, коммутационного оборудования

  • заявки на поставку, настройку и сопровождение программного обеспечения

  • заявка на приобретение расходных материалов

  • заместитель директора по информатизации образовательного процесса

  • информационные письма, связанные с информационными технологиями для обработки и принятия решений

  • делегирование полномочий на разработку документов, касающихся сферы деятельности отдела информатизации

  • план работы

  • документы, определяющие деятельность сотрудников отдела информатизации

  • количественная и качественная информация по компьютерной, оргтехнике и программному обеспечению для годового отчета

  • заместитель директора по учебно-методической работе

  • заявка на установку и сопровождение специализированного программного обеспечения

  • заявка на проведение курсов повышения квалификации сотрудников колледжа в области информационных технологий

  • установка и сопровождение специализированного программного обеспечения

  • обучение сотрудников

  • заместитель директора по учебно-методической работе

  • заявка на внесение изменений в базы данных АИС «Контингент» и «Контроль успеваемости и посещаемости студентов»

  • сопровождение АИС «Контингент»

  • разработка и сопровождение АИС «Контроль успеваемости и посещаемости студентов»

  • ответственный секретарь приемной комиссии

  • заявка на внесение изменений в базу данных АИС «Приемная комиссия»

  • сопровождение АИС «Приемная комиссия»

  • заместитель директора по воспитательной работе и молодежной политике

  • заявки на приобретение, установку, настройку, модернизацию, ремонт и обслуживание оборудования установку и сопровождение программного обеспечения для проведения мероприятий в соответствии с планом воспитательной работы

  • оказание услуг в соответствии с заявками

  • сотрудники колледжа

  • заявки на приобретение, ремонт и модернизацию компьютерной и оргтехники

  • заявки на подключение к локальной вычислительной сети колледжа и сети Интернет

  • заявки на приобретение, установку и настройку программного обеспечения

  • установка, настройка, модернизация, ремонт и обслуживание компьютерной и оргтехники, коммутационного оборудования

  • подключение к локальной вычислительной сети колледжа и сетиИнтернет

  • установка, настройка, обновление и сопровождение программного обеспечение

  • бухгалтер материальной группы




  • акты списания расходных материалов


  1. Права


В целях реализации возложенных на него задач и функций отдел информатизации имеет право:

    1. Запрашивать и получать от руководства и структурных подразделений колледжа в установленном порядке материалы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций, определенных настоящим Положением.

    2. Участвовать в разработке текущих и перспективных планов работы КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж», вносить предложения по улучшению его работы.

    3. Вносить на рассмотрение администрации колледжа предложения по вопросам политики информатизации, по совершенствованию информационного обеспечения деятельности структурных подразделений колледжа.

    4. Вносить на рассмотрение администрации колледжа предложения по формированию внутренней структуры и штатного расписания отдела информатизации.

    5. Организовывать сбор, обработку нормативно-правовой, аналитической, лицензионной и иной информации, представляющей интерес для работы отдела информатизации, изучать конъюнктуру внутреннего и внешнего рынков в области информационных ресурсов, принимать участие в разработке проектов информатизации.

    6. Принимать решения по всем вопросам, отнесенным к его компетенции, в порядке, установленном настоящим Положением.

    7. Привлекать специалистов структурных подразделений для участия в мероприятиях, проводимых отделом информатизации.

    8. При проведении проверок деятельности структурных подразделений колледжа принимать участие в работе комиссий в рамках полномочий, определенных настоящим Положением.

    9. Проводить проверки использования вычислительной и оргтехники в подразделениях и доводить итоги проверок до руководства для принятия соответствующих мер.

    10. Готовить предложения о перераспределении компьютерной и оргтехники, коммуникационного оборудования по результатам проверок.

    11. Осуществлять иные права, переданные отделу информатизации директором колледжа.
^


  1. Обязанность

Сотрудники отдела информатизации обязаны:

    1. Принимать активное участие в разработке перспективного плана развития колледжа.


1.70.Обеспечивать своевременное исполнение основных задач и функций отдела информатизации.
    1. ^

      Своевременно вести документацию по СМК.

    2. Степень ответственности сотрудников отдела информатизации установлена соответствующими должностными инструкциями.


  1. Средства


1.71.Финансирование работы и проектов отдела информатизации производится за счет средств федерального бюджета по смете расходов, утвержденной для КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж», а так же за счет дополнительного бюджетного финансирования и собственных средств колледжа.
^


  1. Порядок ликвидации


1.72.Реорганизация и ликвидация отдела информатизации производится на основании приказа об изменении организационной структуры КГБОУ СПО «Бийский государственный колледж», подписанного директором колледжа.

Положение разработал: заместитель директора

по информатизации образовательного процесса ________________________ Кайгородов Е.В.

^ ЛИСТ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

Номер изменения

Номер и дата распорядительного документа о внесении изменений в ДП

Дата внесения

изменения

ФИО лица, внесшего

изменение

Подпись





































































































































































































































































































































































































































^ ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ




ФИО

Дата

ознакомления

Роспись












































































































































































































































































































































Конец документа


Похожие:

Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из iconПоложение об электронном учебном пособии Идентификатор документа...
Настоящее Положение является основным внутренним нормативным документом для разработчиков электронных учебных пособий
Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из iconПоложение об учебной имитационной фирме Идентификатор документа смк п. 3-00277. 2012 страница из
Учебная имитационная фирма (в дальнейшем уиф) является самостоятельным структурным подразделением кгбоу спо «Бийский государственный...
Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из iconПоложение об оплате труда работников Идентификатор документа смк п. 3 0023. 2012 страница из
«Бийский государственный колледж» (далее Колледж) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации и Алтайского...
Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из iconПоложение об официальном сайте колледжа Идентификатор документа смк п. 3-00148. 2014 страница из
Обеспечение права внешних потребителей на получение достоверной и достаточной информации о деятельности профессиональной образовательной...
Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из iconПоложение об учебно-исследовательской деятельности студентов Идентификатор...
Целью настоящего положения является формирование единых механизмов и требований при организации учебно-исследовательской деятельности...
Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из iconПоложение об использовании услуг Интернет Идентификатор документа...
Сеть Интернет представляет собой глобальное объединение компьютерных сетей и информационных ресурсов, принадлежащих множеству различных...
Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из iconПоложение об учебном кабинете (лаборатории) Идентификатор документа смк страница из
Учебный кабинет (лаборатория) является структурным подразделением кгбоу спо «Бийский государственный колледж» (далее кгбоу спо «бгк»),...
Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из iconО комиссии по обучению и проверке знаний требований охраны труда...
Положение разработано в соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций...
Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из iconПоложение об отделе информатизации и компьтеризации нижневартовского...
Отдел информатизации и компьютеризации института (далее – Отдел) является административно-функциональным подразделением института,...
Положение об отделе информатизации Идентификатор документа смк п. 3-00276. 2012 страница из iconАнализ результативности процессов смк 2012-2013 уч г
Смк техникума; анализ показателей результативности процессов и смк в целом через запланированные периоды
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница