Рабочая программа дисциплины Документационное обеспечение управления для специальностей (группы специальностей) 080112. 51 «Маркетинг (по отраслям)» (код и наименование специальности)

Автор: 1. Медведева Н. В., преподаватель ГОУ СПО « Бийский техникум механической обработки древесины»
2. Жихаренко Ф.А., преподаватель ГОУ СПО « Бийский техникум механической обработки древесины»
Рецензенты: 1. Асеева С.В., специалист по кадрам ГОУ СПО «Бийский техникум механической обработки древесины»
2. Кузьминых Г.М., заместитель директора по заочному и дополнительному образования, преподаватель дисциплины «Документационное обеспечение управления» ГОУ СПО «Алтайский политехнический колледж»

Содержание

1	Пояснительная записка	номер страницы
2	Тематический план
3	Содержание учебной дисциплины
4	Перечень средств обучения
	Литература

1 ^ Пояснительная записка
Рабочая программа по дисциплине «Документационное обеспечение управления» составлена на основе примерной программы и предназначена для реализации Государственных требований к уровню подготовки выпускников в соответствии с ГОС СПО № 04-0607-Б по специальности 080112.51 «Маркетинг (по отраслям)» средними специальными учебными заведениями.

Программой дисциплины «ДОУ» предусмотрено изучение видов официальных документов, требований к их составлению и оформлению; правил организации работы с документами службы ДОУ; порядок организации работ по делопроизводственному обслуживанию; приемов современного делопроизводства.

Дисциплина состоит из двух разделов:

1 – «Документирование управленческой деятельности», где рассматриваются требования к документам, классификация документов, реквизиты и правила их оформления

2 – «Организация работы с документами» предусматривает организацию документооборота и компьютеризацию документального обеспечения управления.

Методика изучения дисциплины строится на основе сочетания теоретического и практического обучения (10 часов) с использованием междисциплинарных связей с дисциплинами: «Организация и технология коммерческой деятельности», «Организация и технология отрасли», «Информационные технологии в профессиональной деятельности», «Бухгалтерский учет» и другие.

При проведении практических занятий должны использоваться действующие образцы документов, ГОСТы, применяться активные методы обучения (анализ производственных ситуаций, решение ситуационных задач и др.)

В процессе преподавания особое внимание уделяется самостоятельной работе студентов, которая может быть организована на учебном занятии в процессе теоретического обучения, при проведении практических занятий и во внеурочное время.

Виды заданий для внеаудиторной самостоятельной работы, их содержание и характер могут иметь вариативный и дифференцированный характер, учитывая специфику специальности и индивидуальной особенности студента. Программой предусмотрена самостоятельная работа студентов: изучение специальной, нормативной и справочной литературы, подготовка рефератов, решение ситуационных задач, оформление документов. Самостоятельная работа рассчитана на 15 часов.

Завершающей формой контроля знаний предусмотрено проведение контрольной работы – 5 семестр.

В содержании учебной дисциплины по каждой теме приведены требования к формируемым представлениям, знаниям и умениям студентов.

В результате изучения дисциплины студент должен:
знать:

- терминологию в области документационного обеспечения управления (ДОУ);

- нормативные документы, регламентирующие составление, оформление документов и порядок работы с ними;

- государственную систему ДОУ;

- документирование управленческой деятельности;

- государственные унифицированные системы документации;

- правила составления и оформления организационно-распоряди-тельных документов, входящих в состав УСОРД: технологию, применяемую при организации работы с документами на предприятиях;

- автоматизацию процесса документационного процесса управления;
уметь:

- пользоваться изученными стандартизированными терминами;

- применять на практике государственные стандарты, другие нормативные и методические документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления;

- составлять и правильно (в соответствии с действующими нормативными документами) оформлять основные виды организационно-распорядительных документов;

- выполнять определенные виды работ по организации документооборота в учреждениях;
иметь навык:

- составления документов с применением ПЭВМ.

2 ^ Тематический план

Наименование разделов и тем	Макс. учеб. нагрузка студента, час.	Количество аудиторных часов при очной форме обучения			Самостоя-тельная работа студента
		Всего	Лабораторные работы	Практические занятия
1	2	3	4	5	6
Введение	2	2
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности	38	28		4	10
Тема 1.1. Документы и способы документирования	1	1
Тема 1.2. Унификация и стандартизация документов	3	1			2
Тема 1.3. Реквизиты и бланки документов	10	8		4	2
Тема 1.4. Организационно-распорядительная документация	20	14			6
Тема 1.5. Документы по профессиональной деятельности	7 4	7 4
Раздел 2. Организация работы с документами	23	18		6	5
Тема 2.1. Организация документооборота	4	2			2
Тема 2.2. Организация регистрации документов и контроль исполнения документов	4	4		2
Тема 2.3. Организация оперативного хранения документов	2	2
Тема 2.4. Порядок передачи документов в архив или на уничтожение	2	2
Тема 2.5. Компьютеризация документационного обеспечения управления	11	8		4	3
Итого	63	48		10	15
Всего	66	51		10	15

3. 
   Содержание учебной дисциплины
   

Введение
Студент должен:
иметь представление:

- о целях, задачах и предмете дисциплины;

- о связи с другими дисциплинами;

- о современном состоянии документационного обеспечения управления;
знать:

- основные понятия дисциплины;

- роль информации в социально-экономических процессах;

- федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»
Предмет, цели и задачи дисциплины и ее междисиплинарные связи с другими дисциплинами. История развития документационного обеспечения управления.

Основные понятия: документ, документационное обеспечение управления (ДОУ). Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ); типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Роль информации в социально-экономических процессах. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации».
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
Тема 1.1. Документы и способы документирования
Студент должен
знать:

- основные понятия, функции документов;

- характеристику документов, созданных разными способами документирования;
Функции документов: информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие, их характеристика.

Документирование: основные способы. Материальные носители информации. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию и другим признакам. Виды документов: текстовые, графические, машиночитаемые, фотодокументы. Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование. Федеральный закон «Об электронной подписи».

Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО, ОКОНХ, ОКУН), их краткая характеристика.
^ Тема 1.2 Унификация и стандартизация документов. Системы документации
Студент должен:



знать:

- перечень основных государственных стандартов на унифицированные системы документации;

- основные термины, применяемые в унифицированных системах документации.
Унификация и стандартизация документации: понятие. Системы документации: понятие, признаки. Межотраслевые системы документации.

Унифицированная система документации: понятие. Состав унифицированных систем документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, первичная, учетная, финансовая и др. Государственные стандарты на унифицированные системы документации.
^ Самостоятельная работа студентов. Составить тематический кроссворд.
Тема 1.3 Реквизиты и бланки документов
Студент должен:
знать:

- понятие реквизита документа;

- состав реквизитов документа и порядок их оформления;
уметь:

- проектировать бланки документов конкретной организации.
Реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм документов, альбом форм унифицированных документов: понятие, характеристика.

Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе.

Бланк документа: понятие, назначение, виды бланков (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма)). Состав, оформление реквизитов бланка. Бланки документов, используемые в торговых организациях г. Бийска.
^ Практическая работа № 1. Оформление реквизитов документов.

Практическая работа № 2. Разработка бланков организаций.

Самостоятельная работа студентов: Оформить бланки документов в соответствии с требованиями ГОСТ.
^ Тема 1.4 Организационно-распорядительная документация
Студент должен:
знать:

- основные виды и разновидности ОРД, входящие в УСОРД;

- правила их составления и оформления;

- правила оформления копий документов и выписок из них;
уметь:

- оформлять основные виды и разновидности организационно-распорядительных документов;

- заверять копию официального документа и выписку из него.
Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды (организационные, распорядительные, справочные).

Организационные документы: устав, положение, структура и штатная численность, штатное расписание, правила, должностная инструкция, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению, порядок утверждения.

Распорядительные документы: постановление, приказ, распоряжение, совместный распорядительный документ, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению.

Справочные документы: служебные письма, справки, докладные записки, протоколы, акты, заявления, их характеристика и состав, требования к оформлению.

Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформления и выдачи копий и дубликатов документов, выписок из них.

Организационно-распорядительная документация, применяемая в торговых организациях г. Бийска.
^ Самостоятельная работа студентов: Оформить приказ на увольнение с работы.

Оформить служебное письмо.

Оформить протокол собрания группы.
Тема 1.5 Документы по профессиональной деятельности
Студент должен:
знать:

- виды, требования к оформлению, структуре и содержанию различных видов документов по профессиональной деятельности;
уметь:

- составлять и оформлять документацию по профессиональной деятельности.

Договорно-правовая документация: документы на заключение договора на поставку товаров, документы по оформлению приемки товаров. Назначение этих документов, требования к их оформлению и оформление документации.

Претензионно-исковая документация: назначение, требования к оформлению и оформление документации.

^ Раздел 2. Организация работы с документами
Тема 2.1 Организация документооборота



Студент должен:



знать:

- структуру, функции и задачи служб ДОУ; состав основных нормативных документов, регламентирующих организацию работы службы ДОУ;
Служба ДОУ в организациях, назначение, задачи, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы СДОУ.

Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учета объема документооборота.

Документооборот в торговых организациях г. Бийска.
^ Самостоятельная работа студентов: Составить схемы структуры службы ДОУ на различных предприятиях.

Тема 2.2 Организация регистрации документов и контроль исполнения документов
Студент должен:
знать:

- назначение, задачи и способы регистрации документов;

- задачи, виды и организацию контроля исполнения документов;
уметь:

- регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы.
Регистрация документов, определение, цели, задачи, места регистрации различных категорий документов. Системы и формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки. Показатели, вводимые в регистрационные формы. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов (на примере ООО «Русские» г. Бийск).

Состав выполняемых работ при отправке исходящих документов: проверка правильности оформления, наличия приложений, адресата, сортировка по адресатам и видам отправлений, составление описи рассылки. Традиционный способ отправки документов (почтой). Отправка документов с помощью телефона, факса.

Контроль исполнения документов: понятие, назначение, виды. Принципы организации контроля. Сроки исполнения: типовой, индивидуальный. Технология ведения контроля. Анализ исполнения документов в учреждении (на примере ООО «Русские» г. Бийск).

Взаимосвязь регистрации документов и информационно-справочной работы. Организация работы с помощью справочных карточек.

Должностные лица, осуществляющие регистрацию и контроль исполнения, их функции и права (на примере торговых организаций г. Бийска).
^ Практическая работа №3. Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в журнале и в карточке.

Тема 2.3 Организация оперативного хранения документов
Студент должен:
знать:

- определение номенклатуры дел;

- подготовку дел;

- основные правила формирования дел для хранения;

- правила работы с номенклатурой дел;

- нормативные документы, регламентирующие порядок оперативного хранения исполненных документов.

Номенклатура дел: понятие. Значение номенклатуры дел для классификации документов, оперативного хранения и их предархивной подготовки. Виды номенклатур дел. Порядок составления, оформления, утверждения и применения конкретной номенклатуры дел. Порядок формирования дел.

Организация хранения исполненных документов. Основные требования нормативных документов, регламентирующих данный этап документооборота. Ответственность за сохранность документов.

Организация оперативного хранения документов в торговых организациях города Бийска.
^ Тема 2.4 Порядок передачи документов в архив или на уничтожение
Студент должен:
знать:

- правила проведения экспертизы ценности документов и оформления ее результатов;

- правила оформления дел постоянного и временного хранения, составление описи дел.

Основные этапы передачи документов в архив или на уничтожение: подготовительный (обоснование выбора способа сохранения или уничтожения путем проведения экспертизы ценности документов), основной (подготовка дел для передачи в архив), завершающий (передача в архив или уничтожение).

Экспертиза ценности документов: понятие, назначение. Принципы и критерии определения научной, исторической и практической ценности документов. Экспертные комиссии, их функции, права. Этапы проведения экспертизы. Оформление результатов экспертизы. Сроки хранения документов. Перечни документов с указанием сроков хранения, их виды, назначение, схемы построения. Порядок передачи дел в архив или уничтожения документов.

Требования к оформлению дел постоянного, временного сроков хранение и по личному составу. Правила оформления и составления описи дел. Порядок передачи дел в архив.

Архив: понятие, назначение. Виды архивов: государственные, ведомственные, объединенные ведомственные, объединенные межведомственные по личному составу. Архивные фонды: документальный, государственный: понятия.
^ Тема 2.5 Компьютеризация документационного обеспечения управления
Студент должен:
знать:

- правила и порядок создания документов с использованием ПЭВМ;

уметь:

- оформлять основные реквизиты документов с помощью ПЭВМ.
Компьютеризация документационного обеспечения управления на предприятии, значение, перспективы развития. Использование персональных компьютеров в организации работы с документами. Составные части компьютерного делопроизводства: автоматизированный сбор, обработка, хранение документации, представление разнообразной информации.

^ Практическая работа № 4. Оформление реквизитов на ПЭВМ.

Практическое занятие № 5. Оформление организационно-распорядительных документов с помощью ПЭВМ, создание шаблонов документов.

Самостоятельная работа студентов: Оформить с помощью ПЭВМ приказ о приеме на работу и акт на списание денежных средств, взятых в подотчет.

4 Перечень средств обучения

1. 
   Бланки документов.
   
2. 
   Методические указания по расположению и оформлению реквизитов.
   
3. 
   Персональный компьютер.
   

Литература
Основная

1. 
   Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. – М.: «Издательство «ПРИОР», 2001.
   
2. 
   Стенюков М. В. Конспект лекций по делопроизводству.- М.: Издательство «ПРИОР», 2002. - 128 с.
   
3. 
   Румынина Л. А. Документационное обеспечение управления. М.: Издательский центр «Академия», 2006.
   
4. 
   Басаков М.И. Документальное обеспечение управления - М.: Издательско-книготорговый дом «Маркетинг», 2002.
   
5. 
   Микицей М.В. Учет и отчетность в торговле - Ростов н /Д: изд-во «Феникс», 2001.
   
6. 
   Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
   
7. 
   Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие.– 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.
   

Дополнительная

ГОСТ

1. 
   ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.95
   
2. 
   ФЗ «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002
   
3. 
   Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Росархив ВНИИДАД. – М.. 2000.