Форматирование текста в документах Word




Скачать 59.65 Kb.
НазваниеФорматирование текста в документах Word
Дата публикации24.04.2013
Размер59.65 Kb.
ТипУрок
litcey.ru > Информатика > Урок
Урок № 100-101

Форматирование текста в документах Word

Цели: познакомить учащихся с понятием форматирование. Изучить правила задачи начертания шрифта. Изучить технологию форматирования абзацев.

Ход урока.

  1. Орг момент

  2. Изучение нового мтаериала

Удобно вначале ввести всю информацию, а затем уже – форматировать готовый текст.

Этапы форматирования


  1. Выделить текстовый блок

  2. Задать для него свойства шрифта и абзаца

Форматирование шрифта

Основные характеристики шрифта


  • Гарнитура (вид букв): Аудитория Аудитория Аудитория

  • Размер: Аудитория Аудитория Аудитория

  • Цвет: Аудитория Аудитория Аудитория

  • Начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый и т.д.): Аудитория Аудитория Аудитория

Существует четыре основные гарнитуры, которые поставляются с любой версией Windows:

  • Arial - рубленный шрифт без засечек, лучше всего подходит для заголовков, считается самым читабельным для монитора.

  • Times New Roman - "книжный" шрифт с засечками и разной толщиной штриха, самый читабельный для бумаги.

  • Courier New - моноширинный шрифт, широкий и "прозрачный", с засечками.

  • Wingdings - шрифт с картинками вместо букв: .

Панель инструментов "Форматирование"


1 - Список "Шрифт" – гарнитуры шрифтов
2 - Список "Размер". Высота 14 пунктов соответствует высоте символа пишущей машинки. Сейчас для документов обычно используется размер 12 пт. Вводить размер в поле можно и вручную.
3 – Залипающие кнопки начертания: "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый". Каждая из них включает/выключает свое свойство.
4 - Кнопка палитры "Выделение цветом" - "маркер", закрашивающий фон за буквами
5 - Кнопка палитры "Цвет шрифта"

^ Диалог "Шрифт": меню Формат => Шрифт


Закладка «Шрифт»:
1 - Список "Шрифт" - гарнитуры
2 - Список "Начертание"
3 - Список "Размер": вводить размер в поле можно и вручную
4 - Палитра "Цвет текста"
5 - Список "Подчеркивание": вариантов подчеркивания здесь очень много
6 - Список "Цвет подчеркивания"
7 - Флаги видоизменения шрифта:

  • зачеркнутый

  • двойное зачеркивание

  • надстрочный (верхний индекс)

  • подстрочный (нижний индекс)

  • с тенью

  • контур

  • приподнятый

  • утопленный

  • малые прописные (независимо от того, как было в исходном тексте)

  • все прописные

  • скрытый (текст становится невидимым, его как бы нет)

8 - Окошко предварительного просмотра

В закладке "Интервал" устанавливаются:

  • Список "Масштаб" - ширина букв

  • Список "Интервал" - расстояние между буквами (разреженный/уплотненный, расстояние задается в пунктах)

  • Список "Смещение" - по вертикали относительно общей линейки (вверх/вниз, расстояние задается в пунктах)

  • Флаг "Кернинг"

Кернинг - автоматическая подстройка расстояния между символами для повышения читабельности. С русскими буквами зачастую работает некорректно.

Форматирование абзаца

Основные характеристики абзаца


  • Выравнивание (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)

  • Интерлиньяж - расстояние между строками (часто для документов требуют "полуторный" или "двойной интервал" между строками - это полуторная или двойная высота букв для данного размера шрифта)

  • Поля (поля абзаца могут не совпадать с полями страницы)

  • Вид первой строки (отступ = "красная", выступ, без отличий от остальных строк)

Выравнивать текст нужно только автоматически - выравнивание пробелами или табуляциями всегда выглядит криво.


На панели инструментов «Форматирование» группа кнопок выравнивания "По левому краю", "По центру", "По правому краю", "По ширине".

Выравнивание «по ширине» делает и левый, и правый край текста ровными за счет разной длины пробелов между словами. Читать такой текст неудобно, поэтому выравниванием по ширине лучше не пользоваться, если такое оформление не оговорено специально (например, для документов).
В программах компьютерной верстки края страницы выравниваются за счет расстояний между буквами, а не между словами. Разница в расстояниях получается очень маленькой, поэтому читабельность текста не снижается.

^ Диалог "Абзац": меню Формат => Абзац


1 - Список "Выравнивание"
2 - Поля "Отступ слева" и "справа" - поля абзаца относительно полей страницы (задаются в см)
3 - Поля "Интервал перед" и "после" - промежутки перед абзацем и после него (задаются в пунктах)
4 – Список «Вид первой строки»: отступ, выступ и «нет» (т.е. край первой строки совпадает с краем абзаца)
5 - Список "Междустрочный интервал" - кроме 1, 1.5 и 2 можно установить "Множитель": например, 1,3 или 2,8.
6 - Окошко предварительного просмотра

Форматирование страницы

Основные характеристики страницы:


  • Размер страницы

  • Поля

  • Ориентация бумаги (на самом деле, это направление печати при обычной заправке в принтер)

  • Колонтитулы

Диалог "Параметры страницы": меню Файл => Параметры страницы


1 - Размеры полей
2 - Ориентация бумаги (книжная/альбомная): от нее зависит направление печати
3 - Список "Несколько страниц": при двусторонней печати здесь удобно выставить значение "Зеркальные поля"
4 - Образец

Список "Размер бумаги" находится на закладке «Размер бумаги». Обычный "альбомный" лист имеет формат ^ А4 297*210 мм

Колонтитулы - область вверху и внизу каждой страницы, содержит однотипную информацию, например, имя автора, название документа, дату редактирования, номер текущей страницы и т.д.

^ Текстовая информация будет одинаковой на каждой странице раздела. Поле (№ страницы, количество страниц, дата) будет изменяться в зависимости от условий, например, номер у каждой страницы будет свой.

Редактирование колонтитулов:


меню Вид => Колонтитулы

Колонтитул и панель инструментов "Колонтитулы"


1 - Меню "Вставить автотекст": автор, дата, № страницы и т.д. Значения полей берутся из свойств документа (меню Файл => Свойства)
2 - Кнопка "№ страницы"
3 - Кнопка "Количество страниц"
4 - Кнопка "Дата"
5 - Кнопки переключения между верхним и нижним колонтитулом.

Текст колонтитулов форматируется так же, как обычный текст.
В обычном режиме колонтитул выглядит бледным, чтобы не мешать. В режиме редактирования колонтитулов наоборот: бледнеет текст страницы, а колонтитул выглядит, как положено.

Стили

Стиль - совокупность характеристик шрифта и абзаца.

Основные типы стилей


Заголовок1
Заголовок2
...
Заголовок6
Обычный текст

Кроме удобства редактирования стили-заголовки создают структуру документа.

Задание стиля абзацу


  1. Выделить абзац

  2. В списке "Стили" панели "Форматирование" выбрать нужный стиль

Редактирование стиля


  1. Меню Формат => Стили и форматирование (список использующихся в документе стилей выводится на правой панели)

  2. Контекстное меню выбранного стиля - Изменить

  3. Изменить характеристики нужного стиля

Можно создать и новый стиль - кнопка "Создать стиль" правой панели.

Автоматическое оглавление


Оглавление строится только по заголовкам. Если стилей "ЗаголовокN" в документе нет, оглавление не вставится.

Вставка оглавления


  1. Меню Вставка => Ссылка => Оглавление и указатели, закладка "Оглавление"

  2. Выбрать нужный вид и параметры оглавления


Диалог «Оглавление и указатели», закладка «Оглавление»

1 - Окошки предварительного просмотра
2 - Список "Форматы" - автоформаты оглавлений
3 - Поле "Уровни" показывает, по заголовкам каких уровней строится оглавление. В больших учебных изданиях часто делают два оглавления: одно (краткое) по заголовкам 1-2 уровней, второе - полное - по заголовкам до 4-5 уровня.

Оглавление - это большое поле, которое можно пересчитывать автоматически.

Пересчет оглавления


  1. Контекстное меню оглавления => Обновить поле

  2. Выбрать в переключателе "Обновить только номера страниц", если изменялась только информация внутри разделов, и "Обновить целиком", если добавлялись или удалялись отдельные разделы.

  3. Итог урока

  4. Домашнее задание

Похожие:

Форматирование текста в документах Word icon"Форматирование текста в MicroSoft Word "
Материалы данного файла могут быть использованы без ограничений для написания собственных работ с целью последующей сдачи в учебных...
Форматирование текста в документах Word iconУрок №103 Тема: «Форматирование абзацев в документе»
Профессионалы, знакомые с Word давно, умеют выполнять работу с минимальным количеством манипуляций. Их действия не просто умелые,...
Форматирование текста в документах Word iconНазвание тезисов (не более 3 строк)
Данный документ должен быть использован как шаблон, все требования уже учтены в «стилях» Word (для основного текста – стиль «обычный»)....
Форматирование текста в документах Word iconНазвание тезисов (не более 3 строк)
Данный документ может (очень рекомендуется) быть использован как шаблон, все требования уже учтены в «стилях» Word (для основного...
Форматирование текста в документах Word iconВопросы к экзамену по Информационным системам и технологиям
Форматирование таблиц: обычное форматирование и условное форматирование ячеек и диапазонов
Форматирование текста в документах Word iconЛабораторная работа №2. Форматирование документа Microsoft Word
ФорматАбзац устанавливает параметры формата абзацев выделенного фрагмента или текущего абзаца текстового документа, а именно: поля...
Форматирование текста в документах Word iconПрограмма по изучению текстового процессора Word
Автокоррекция и Автотекст вставка текста и графики с помощью автокоррекции и автотекста
Форматирование текста в документах Word icon«Материалы конференции ученых-историков» или «Отчет об исторической...
Интерфейс программы Publisher аналогичен интерфейсу текстового редактора ms word и интуитивно понятен пользователю. Для работы потребуется...
Форматирование текста в документах Word iconТребования к оформлению доклада
Формат текста: ms office Word 2003 или в одном из форматов, совместимых с Open Office
Форматирование текста в документах Word iconИспользование полей и закладок для редактирования информации в документах...
Материалы данного файла могут быть использованы без ограничений для написания собственных работ с целью последующей сдачи в учебных...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница