Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум»




Скачать 130.5 Kb.
НазваниеИнструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум»
Дата публикации05.03.2013
Размер130.5 Kb.
ТипИнструкция
litcey.ru > Информатика > Инструкция
ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОРУГА-ЮГРЫ
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОРУГА-ЮГРЫ

«ЮГОРСКИЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ»

ПРИНЯТО

Советом техникума

Протокол № _2 от «20» марта 2012 года
УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора техникума

51 от «21» марта 2012 года


ИНСТРУКЦИЯ

ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

г. Югорск

  1. Общие положения


1.1. Настоящая Инструкция обязательна для применения в БУ «Югорский художественный техникум» (далее - Техникум). Она определяет общие правила учета документов, составляющих библиотечный фонд.

1.2. Учет библиотечного фонда отражает поступление документов в фонд, выбытие из фонда, величину всего библиотечного фонда, его подразделений и служит основой для государственного статистического учета, отчетности библиотеки, планирования ее деятельности, обеспечения сохранности фонда, контроля за наличием и движением документов.

1.3. К ведению учета предъявляются следующие требования:

- полнота и достоверность учетной информации;

- документированное оформление каждого поступления в фонд и выбытия из фонда;

- совместимость приемов и форм учета, их надежность в условиях применения традиционной и автоматизированной технологии;

- соответствие номенклатуры показателей учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики.

1.4. Учет библиотечного фонда включает: прием документов, их маркировку, регистрацию при поступлении, перемещении, выбытии, а также проверку наличия документов в фонде.

1.5. Учетная информация, представленная как в традиционной, так и в компьютерной формах, имеет одинаковую юридическую силу.

На равных правах используются бланки учетных документов, изготовленные полиграфическими способами, и бланки, распечатанные с помощью компьютера. Они могут быть сформированы при помощи стандартных программных пакетов или индивидуальных программ, созданных для ведения учета фонда в библиотеке Техникума.

1.6. Унификация видов, способов и единиц учета документов в библиотеке обеспечивается соблюдением стандартов, относящихся к библиотечному делу, а также требований настоящей Инструкции, нормативными документами по библиотечному делу Приказ Минобразования РФ от 24.08.2000 № 2488 «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений».


  1. Основные понятия


Для целей настоящей Инструкции используются следующие понятия:

2.1. Архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

2.2. Аудиовизуальный документ (АВД) - документ, содержащий изобразительную и/или звуковую и текстовую информацию, воспроизводимую с помощью технических средств.

2.3. Библиотечный фонд - упорядоченная совокупность документов, формируемая библиотекой для хранения и предоставления во временное пользование читателям и абонентам.

2.4. Балансовая стоимость фонда - стоимость библиотечного фонда, отражаемая в бухгалтерском учете.

2.5. Выбытие из фонда - движение фонда в связи с исключением, перестановкой в другие подразделения библиотеки и списанием документов из библиотеки.

2.6. Движение фонда - процесс поступления и выбытия документов, отражаемый в библиотечной учетной документации.

2.7. Единица учета фонда - унифицированная единица исчисления величины и движения фонда.

2.8. Единица хранения фонда - отдельный документ или их совокупность, учитываемые при хранении как элемент фонда.

2.9. Индивидуальный учет - регистрация в учетной форме каждого экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него.

2.10. Исключение документов из фонда - изъятие из библиотечного фонда и снятие с учета библиотеки непрофильных, дефектных, дублетных, ветхих, устаревших документов, а также утраченных по каким-либо причинам.

2.11. Переоценочный коэффициент - утвержденный Правительством Российской Федерации цифровой множитель, применяемый при расчетах стоимости библиотечных фондов.

2.12. Поступление в фонд - пополнение фонда библиотеки в результате получения обязательного экземпляра, покупки, подписки, дарения, обмена или любого другого способа.

2.13. Проверка фонда - периодический переучет документов с целью подтверждения их наличия, а также установления их соответствия учетным документам.

2.14. Рыночная цена - цена, складывающаяся на рынке соответствующей продукции (книг, АВД, электронных изданий) с учетом экономической ситуации, тенденций спроса и предложения, конкуренции.

2.15. Система учета документов - организационно упорядоченная совокупность видов, методов и способов учета документов, дифференцированных в соответствии с их статусом.

2.16. Суммарный учет - регистрация в учетной форме всех видов документов партиями с целью получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и происходящих в нем изменениях (поступлении, перемещении, выбытии).

2.17. Учет библиотечного фонда - комплекс операций, обеспечивающих фиксацию сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.


  1. Система учета библиотечного фонда


3.1. Система учета библиотечного фонда включает:

- внутрибиблиотечный учет всех подразделений библиотечного фонда;

3.2.Библиотека, формирующая национальный библиотечно-информационный фонд Российской Федерации на основе бесплатного обязательного экземпляра в соответствии с Законом Российской Федерации "Об обязательном экземпляре документов" (1994 г.), ведут учет этого фонда в соответствии с настоящей Инструкцией.
4. Объекты и единицы учета библиотечного фонда

4.1. Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от вида документа и его материальной основы.

Примечание. Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки материалы служебного назначения (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки, других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда).

4.2. В соответствии с ГОСТ 7.20-80 "СИБИД. Единицы учета фондов библиотек и органов научно-технической информации" и изменениям к нему (Изменение N 1-10 1984), величина и движение фонда измеряются в основных и дополнительных единицах.

Взамен ГОСТ 7.20-80 постановлением Госстандарта РФ от 19 апреля 2001 г. N182-ст с 1 января 2002 г. введен в действие ГОСТ 7.20-2000

4.2.1. Основные единицы учета поступлений и выбытия в библиотечном фонде:

1) название - каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления;

2) экземпляр - каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.

Общая величина фонда и его подразделений учитывается в экземплярах; фонда, сформированного из поступлений после введения в действие ГОСТ 7.20-80 - в экземплярах и названиях.

4.2.2. Дополнительные единицы учета фонда:

1) годовой комплект - совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда;

2) метрополка - международная единица учета величины фонда, измеряемая как 1 м стеллажной полки, занятой изданиями или другими документами;

3) переплетная единица (подшивка) - совокупность номеров периодических изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда.

4.3. Издания и неопубликованные документы

4.3.1. Основными единицами учета новых поступлений в фонд изданий и неопубликованных документов являются экземпляр и название.

4.3.2. Основными единицами учета журналов являются экземпляр (том, номер, выпуск) и название издания за все годы его поступления в фонд, независимо от изменения заглавия журнала и полноты комплекта.

4.3.3. Основными единицами учета газет являются годовой комплект и название газеты за все годы ее поступления в фонд, независимо от изменения заглавия газеты и полноты комплекта.

Единицами учета однодневных (разовых) газет служат экземпляр (номер, выпуск) и название газеты.

4.4. Аудиовизуальные документы (АВД)

4.4.1. Основными единицами учета фонда АВД являются экземпляр и название. Экземпляром грампластинок и компакт-дисков считается диск; магнитных фонограмм катушка, кассета; диафильмов - рулон; комплекта диапозитивов - комплект; кинофильмов - бобина; видеофильмов - кассета.

Величина фонда и поступления (выбытия) АВД учитываются в экземплярах и названиях.

4.4.2. Отдельно выпущенную грампластинку, компакт-диск учитывают как один диск и одно название. Комплект (альбом) грампластинок, компакт-дисков, объединенных общим названием, учитывают по количеству дисков и одному названию.

4.4.3. Магнитную фонограмму на одной катушке (кассете) учитывают как одну катушку (кассету) и одно название.

Магнитную фонограмму на нескольких катушках (кассетах), объединенных общим названием, учитывают по количеству катушек (кассет) и одному названию.

4.4.4. АВД, являющиеся приложением к другим видам документов, отдельному учету не подлежит.

4.5. Электронные издания

4.6.1. Единицами учета фонда электронных изданий являются: дискета и оптический диск (CD-ROM и мультимедиа), а также название. Дискета - приложение не учитывается как отдельный экземпляр, если представляет собой вкладку (вложение) в издание.


  1. Порядок учета библиотечного фонда


5.1. Ведение учета библиотечного фонда основано на сочетании обязательных и факультативных принципов.

5.1.1. Библиотека обязана:

- осуществлять суммарный и индивидуальный учет поступающих в библиотечный фонд и выбывающих из него документов в установленных единицах учета;

- обеспечивать последовательность применения установленных единиц учета и не допускать их изменения без принятия новых нормативных документов по учету библиотечных фондов;

- обеспечивать сопоставимость единиц учета фонда в экземплярах с единицами их хранения и выдачи, за исключением газет, журналов, листовых изданий;

- соблюдать преемственность организации учета в целях сопоставимости учетной информации.

5.1.2. Библиотека имеет право:

- устанавливать свой порядок учета, учитывающий статус, особенности организации и структуры фонда и обеспечивающий достоверные результаты учета фонда, не противоречащие требованиям настоящей Инструкции;

- вести записи в инвентарных книгах (листах, журналах), книгах суммарного учета фонда (книгах учета библиотечного фонда), на отдельных листах, в карточной форме, в виде распечаток, полученных на компьютере, а также в машинохранимых файлах, записанных на диске, дискете и других носителях, обеспечивающих долговечное хранение и воспроизведение учетной документации;

- вводить в учетные документы, наряду с обязательным, факультативный набор показателей с учетом специфики конкретной библиотеки;

- устанавливать сроки содержания и состав документов фонда временного хранения;

- производить оценку стоимости документов, используя переоценочные коэффициенты. установленные Правительством Российской Федерации, и рыночные цены:

- вводить количественные и стоимостные нормативы списания документов, утраченных по неустановленным причинам (недостача), как в отдельной библиотеке, величина и порядок исчисления нормативов утверждается учредителем в соответствии с уставом или положением о библиотеке;

- распоряжаться списанными из фонда библиотеки документами, кроме случаев, предусмотренных законодательством;

- в соответствии с действующим законодательством определять способы и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями фондов библиотеки.

5.2. Ответственность за правильность организации учета фонда несет библиотекарь.

5.3. Контроль за соблюдением норм и требований по учету библиотечного фонда осуществляет главный бухгалтер и директор Техникума.

5.4. Учредитель, администрация обеспечивают условия для выполнения правил учета, организации, хранения и использования фонда.


  1. Учет поступления документов в библиотечный фонд


6.1. При учете поступления документов в фонд они не делятся на документы постоянного и длительного хранения. Выделению подлежат только документы временного хранения отдельных видов изданий по объему и по характеру информации (ГОСТ 7.60-90), которые не ставятся на баланс. К ним относятся:

- брошюры (объем до 48 стр.);

- листовки (объем -до 4 стр.);

- календари; плакаты;

- методические разработки;

- программы;

- материалы, подлежащие после списания раздаче учащимся и педагогам (конкретный перечень библиотеки определяют самостоятельно).

  1. ^ Суммарный учет документов


В Техникуме ведется "Книга суммарного учета библиотечного фонда" разработанная для библиотек средних специальных учебных заведений.


  1. Индивидуальный учет документов


8.1.Многоэкземплярные документы (учебники, учебные пособия, справочники, словари и другие издания), предназначенные для использования студентами в учебном процессе, учитываются безинвентарным способом. При безинвентарном методе учета предусматривается суммарная запись документов по названиям, стоимость их относится на баланс библиотеки.

8.2. Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в количестве свыше 10 экземпляров. Два-три экземпляра издания записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное количество документов, подлежащих записи в инвентарные книги и учету безинвентарным методом, определяются библиотекой.

8.3. При безинвентарном методе учета оформляются следующие документы: - учетная карточка документа (издания), регистрационная книга учетных карточек.

Учетная карточка составляется на каждое впервые поступившее в библиотеку название в количестве свыше 10 экземпляров. Учетная карточка содержит сведения: автор, заглавие, выходные данные, цена, дата записи, номер записи в книге суммарного учета, количеств экземпляров - поступивших, выбывших, состоящих на учете.

8.4. Учетная карточка отражает движение каждого отдельного названия документа (издания прошедшего безинвентарный учет. В карточке отражаются все последующие поступления данного названия, независимо от цены.

8.5. Учетные карточки записываются в регистрационной книге, для которой может быть использована инвентарная книга. В регистрационной книге заполняются все графы как при индивидуальном учете, каждое название записывается на отдельной строке Регистрационный номер переносится на учетную карточку. На документе (издании) учтенном безинвентарным методом, номер регистрационной карточки не проставляется.
^ 9. Учет выбытия документов из библиотечного фонда

9.5. Допускается замена списка всех исключаемых из фонда документов книжными формулярами (как состоявших на бухгалтерском учете, так и не состоящих).

9.8. Акты на списание документов в библиотеке Техникума утверждаются директором учебного заведения.

Норматив списания документов из фондов открытого доступа по неустановленные причинам (недостача) должен составлять не более 0,1 % от объема книговыдачи.

Исключение документов из фондов библиотеки образовательного учреждения по причине устарелости производится не реже одного раза в два года.


  1. Проверка библиотечного фонда


10.1. В соответствии с Законом Российской Федерации "О бухгалтерском учете" обязательная проверка фонда производится:

- при смене материально ответственного лица;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи документов;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями;

- при передаче фонда библиотеки или ее части в аренду;

- при реорганизации и ликвидации учреждения.

10.2. Проверка библиотечного фонда или его части при смене библиотекаря, имеющего библиотечные фонды (фондодержателя), приравнивается к очередному сроку.

10.3. Методика проведения проверки фондов в библиотеке регламентируется инструктивно-методической и технологической документацией внутрибиблиотечного значения.

Проверка завершается составлением акта с объяснительной запиской и списком отсутствующих изданий.

10.4. Результаты проверки, зафиксированные в акте, рассматриваются инвентаризационной комиссией Техникума. На основании решения акт о списании передается на утверждение.

Похожие:

Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум» iconИнструкция по ведению делопроизводства в Дачном Некоммерческом Товариществе...
Настоящая инструкция (далее именуется "Инструкция") разработана для установления единого порядка составления документов и организации...
Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум» iconСреднего профессионального образования ханты-мансийского автономного...
Целью программы развития является теоретическое обоснование деятельности бу «Югорский художественный техникум» исоздание условий...
Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум» iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
...
Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум» iconИнструкция №01-12 пб о мерах пожарной безопасности в бу спо хмао-югры...
Руководители, преподаватели, обслуживающий персонал и другие работники учреждения далее
Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум» iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
...
Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум» iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Архив бу «Югорский художественный техникум», далее Техникум, обеспечивающих сохранность и периодизацию всех учебных работ студентов...
Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум» iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Бу «Югорский художественный техникум» в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских...
Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум» iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Конфликтная комиссия Бюджетного учреждения среднего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Югорский...
Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум» iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Комиссия) образована совместным решением директора Бюджетного учреждения среднего профессионального образования Ханты Мансийского...
Инструкция об учете библиотечного фонда г. Югорск Общие положения Настоящая Инструкция обязательна для применения в бу «Югорский художественный техникум» iconИнструкция по технике безопасности для учащихся при проведении химических опытов
Данная инструкция обязательна для выполнения всеми учащимися, допущенными по состоянию здоровья, к химическим опытам
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница