Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года




НазваниеБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года
Дата публикации08.03.2013
Размер57.8 Kb.
ТипДокументы
litcey.ru > Информатика > Документы
ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОРУГА-ЮГРЫ
БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОРУГА-ЮГРЫ

«ЮГОРСКИЙ ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ТЕХНИКУМ»

ПРИНЯТО

Советом техникума

Протокол № _2 от «20» марта 2012 года
УТВЕРЖДЕНО

Приказом директора техникума

51 от «21» марта 2012 года

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве живописных и графических работ

г. Югорск

  1. Общие положения


1.1. Архив живописных и графических работ (далее - Архив) БУ «Югорский художественный техникум», далее - Техникум, обеспечивающих сохранность и периодизацию всех учебных работ студентов и преподавателей, обеспечивающий учебно-воспитательный процесс, а также является центром распространения знаний, духовного и интеллектуального общения культуры.

1.2.Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской федерации "Об образовании", постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами государственных органов управления образованием по вопросам, отнесенным к их компетенции, приказами и распоряжениями директора Техникума, инструктивно-методическими материалами Минобразования России, а также настоящим Положением.

1.3. Техникум финансирует деятельность Архива и осуществляет контроль за его работой в соответствии с действующим законодательством.

1.4. Не допускается цензура, ограничивающая право пользователей, являющихся к архивным фондам.

1.5. Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются правилами пользования Архивом.

1.6. Общее методическое руководство Архивом осуществляет администрация Техникума.


  1. Основные задачи


2.1. Полное и оперативное архивное и информационное обслуживание студентов (учащихся), преподавателей, сотрудников и других категорий работников Техникума установленных в правилах пользования Архива в соответствии с информационными потребностями пользователей.

2.2. Формирование архивного фонда в соответствии с профилем Техникума, образовательными профессиональными программами и информационными потребностями пользователей.

2.3. Организация и ведение справочного аппарата в автоматизированном и традиционном режимах.

2.4. Участие в воспитательной и просветительской деятельности Техникума.

2.5. Совершенствование работы Архива на основе внедрения современных технологий и компьютеризации.

2.7. Координация деятельности с общественными организациями, интеграция и взаимодействие с архивами других систем и ведомств.

  1. Основные функции


3.1. Бесплатно обеспечивает пользователей основными архивными услугами:

- предоставляет полную информацию о составе архивного фонда через систему каталогов, картотек и с использованием других форм архивного информирования;

- оказывает консультативную помощь в поиске и выборе учебных работ;

- выдает во временное пользование учебные работы и другие материалы из архивного фонда;

- выполняет тематические, адресные и другие архивные справки.

3.2. Расширяет ассортимент архивных услуг, повышает их качество на основе технического оснащения Архива, компьютеризации информационных процессов. Предоставляет пользователям дополнительные платные услуги, которые может оказывать Архив без ущерба своей основной деятельности. Прейскурант платных услуг утверждается директором техникума.

3.3.Обеспечивает комплектование архивного фонда в соответствии с профилем Техникума учебными планами и образовательными программами. Определяет источники комплектования фондов.

3.4. Изучает степень удовлетворения спроса пользователей с целью корректировки комплектования и приведения в соответствие состава и тематики фонда с информационными потребностями пользователей.

3.5. Осуществляет учет, размещение и проверку фонда, обеспечивает его сохранность и режим хранения, регистрацию и др., в соответствии с Инструкцией об учете архивного фонда, утвержденной приказом директором Техникума. Проверка фондов Архива проводится систематически в сроки, установленные соответствующим графиком, утвержденным приказом директора.

3.6. Ведет систему архивных каталогов и картотек на традиционных и машиночитаемых носителях с целью многоаспектного архивного раскрытия фондов.

3.7. Координирует работу с предметно-цикловой комиссией по общепрофессиональным дисциплинам Техникума.


  1. Управление и организация деятельности


4.1. Руководство Архивом осуществляет архивариус Техникума, который подчиняется непосредственно директору Техникума. Архивариус несет ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций, определенных должностной инструкцией, за состоянием техники безопасности, охрану труда и производственной санитарии.

4.2. Расходы на содержание Архива предусматриваются в общей смете расходов Техникума. Руководство обеспечивает гарантированное финансирование комплектования, приобретения оборудования, электронно-вычислительной и копировально-множительной техники, обеспечивает Архив помещением.

4.3. Архив ведет документацию и учет своей работы, представляет отчеты и планы работы в установленном порядке не реже 1 раза в полугодие.


  1. Права и обязанности


Архивариус имеет право:

5.1. Самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в Положении об Архиве.

5.2. Представлять на рассмотрение и утверждение директора Техникума проекты документов правила пользования Архивом, положение об Архиве, должностные инструкции, прейскурант платных услуг и др.

5.3. Определять сумму залога при предоставлении пользователям особо ценных работ.

5.4. Определять в соответствии с правилами пользования Архива виды и размерь компенсации ущерба, нанесенного пользователями.

5.5. Знакомиться с учебными планами и образовательными программами Техникума. Получать от структурных подразделений Техникума материалы и сведения, необходимые решения поставленных перед Архивом задач.

5.6. Вести в установленном порядке переписку с другими архивными фондами.

5.8. Архивариус ответственен за сохранность своих фондов. Работник Архива, виновный в причинении ущерба архивным фондам, несет ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

6. Сроки хранения

6.1 Срок хранения дипломных работ - 10 лет

6.2 Срок хранения живописных и графических работ - 5 лет

6.3 Лучшие работы студентов остаются на постоянное хранение

Похожие:

Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Комиссия) образована совместным решением директора Бюджетного учреждения среднего профессионального образования Ханты Мансийского...
Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Конфликтная комиссия Бюджетного учреждения среднего профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Югорский...
Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...

Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
...
Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Настоящее Положение разработано в соответствии со следующими нормативными правовыми актами
Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Бу «Югорский художественный техникум» в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских...
Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Примерные правила пользования архивом регламентируют общий порядок организации обслуживания пользователей Техникума, права и обязанности...
Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Настоящее Положение регламентирует порядок использования часов вариативной части учебного плана через факультативные занятия
Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Методический совет техникума является постоянно действующим совещательным органом, предназначенным для выработки рекомендаций по...
Бюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского автономного оруга-югры «югорский художественный техникум» принято советом техникума Протокол №2 от «20» марта 2012 года iconБюджетное учреждение среднего профессионального образования ханты-мансийского...
Правительства Российской Федерации от 18 июля 2008 года №543, письма от 05 апреля 1999 года №16-52-59ин/16-13 «О рекомендациях по...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница