Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков




Скачать 129.65 Kb.
НазваниеЛабораторная работа №3. Создание таблиц и списков
Дата публикации15.05.2013
Размер129.65 Kb.
ТипЛабораторная работа
litcey.ru > Математика > Лабораторная работа

Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков

Лабораторная работа №3.

Создание таблиц и списков.

Цель работы: научиться создавать таблицы и различные списки в Microsoft Word.

Форма отчета: выполненные задания в файле с лабораторными работами.

Таблицы в текстовом документе


Большинство документов имеют табличную структуру данных. Текстовый редактор Microsoft Word позволяет создавать стандартные или рисованные таблицы, а также размещать в текстовом документе рабочие листы электронной таблицы Excel.

В ячейки таблиц может вводиться: текст, числа, формулы, подтаблицы, графические объекты. Отдельная ячейка таблицы может рассматриваться как «мини-документ», для которого ячейка рассматривается как печатная страница, для которой задаются отступы стена, справа, сверху, снизу. Текст и ячейке может состоять из абзацев, каждый из которых может иметь собственный формат. К содержимому ячеек применимы все технологии редактирования и форматирования текстовых документов.

В ряде случаев ячейки таблицы могут содержать графическую информацию (диаграммы Microsoft Graph, рисунки, картинки, графические объекты и т. п.), которая вставляется с помощью команд меню:

  • Вставка → Объект, вкладка Создание из файла – выбор файла графического формата;

  • Вставка → Объект, вкладка Создание – выбирается приложение для создания нового графического объекта;

  • Вставка → Рисунок → Картинки – выбирается стандартная картинка из коллекции Microsoft Office 2000;

  • Вставка → Рисунок → Из файла – выбор файла графического формата;

  • Вставка → Рисунок → Автофигуры — вставка стандартных автофигур, находящихся на панели Рисование;

  • Вставка → Рисунок → Объект WordArt – вставка текста в художественном оформлении;

  • Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры – вставка файла, полученного сканированием или оцифровкой изображения;

  • Вставка → Рисунок → Диаграмма – создание диаграммы в программе Microsoft Graph;

  • Правка → Вставить (из буфера обмена).
^

Стандартные таблицы


Стандартная таблица имеет прямоугольную структуру. Таблица создается с помощью команды меню Таблица → Добавить таблицу, указывается размерность таблицы – число строк и столбцов. Максимальное число столбцов таблицы – 63, максимальное число строк таблицы не ограничено.

При создании таблицы можно сразу же выполнить ее автоформатирование. В диалоговом окне команды меню ^ Таблица → Добавить таблицу нажимается кнопка Автоформат, которая выводит окно форматов для выбора. Так, можно выбрать все или определенные элементы стиля (границы, шрифт, заливку, цвет), применить их к определенным строкам или столбцам таблицы.

Для перемещения по ячейкам таблицы используются клавиши:

  • Tab или движение вправо по ячейкам строки;

  • Shift + Tab или  движение влево по ячейкам строки;

  •  движение вверх по ячейкам одного столбца;

  •  движение вниз по ячейкам одного столбца.

При вводе текста ячейка может растягиваться и по вертикали и по горизонтали, в зависимости от заданных свойств таблицы. Новый абзац текста в ячейке создается нажатием клавиши Enter.

Для вставки символа табуляции в ячейке нужно нажать клавиши Ctrl+Tab.

Многие операции с таблицами выполняются для строк/столбцов или отдельных ячеек. Для выделения ячеек строк/столбцов таблицы выполняются команды меню ^ Таблица → Выделить строку и Таблица → Выделить столбец. При этом учитывается текущее местоположение курсора в таблице. Выделение табличных фрагментов может выполняться с использованием мыши:

  • для выделения всех ячеек столбца курсор устанавливается над столбцом;

  • для выделения всех ячеек строки курсор устанавливается слева от строки.

При появлении стрелки-указателя делается щелчок левой кнопкой мыши, в результате выделяются все ячейки столбца или строки таблицы. Для выделения смежных столбцов/строк осуществляется протаскивание курсора при нажатой левой кнопке мыши.

Первоначально созданную структуру стандартной таблицы можно легко изменить с помощью команд меню:

  • ^ Таблица → Добавить → Таблицу – добавление в ячейку вложенной таблицы заданной размерности;

  • Таблица → Добавить → Столбцы слева/столбцы справа;

  • Таблица → Добавить → Строки выше/строки ниже;

  • ^ Таблица → Добавить → Ячейки.

Для продолжения таблицы вниз курсор должен находиться в крайней правой ячейке последней строки таблицы. После нажатия клавиши Tab происходит автоматическое добавление строки таблицы, формат которой совпадает с форматом предыдущей строки (одинаковое число ячеек, фиксированная ширина и высота ячеек, форматы отдельных ячеек).

Можно изменять число ячеек в строке или число ячеек в столбце путем их объединения или разбиения. Объединение смежных ячеек таблицы осуществляется по горизонтали (в одной строке) и вертикали (в одном столбце) с помощью команды меню ^ Таблица → Объединить ячейки. Обратное действие – разбиение ячеек выполняется по горизонтали (добавление ячеек в строку) и вертикали (добавление ячеек в столбец), выполняется командой меню ^ Таблица → Разбить ячейки.

При вертикальном разбиении ячейки по строкам весь текст остается в ячейке первой строки. При горизонтальном разбиении ячейки по столбцам текст делится по абзацам. В отдельную ячейку входит один или несколько исходных абзацев. При объединении ячеек текст каждой отдельной ячейки представляется в виде одного или нескольких абзацев в результирующей ячейке.
Задание №1. Создание пустой таблицы методом вставки и последующим её заполнением.


  1. Создайте заголовок таблицы «Расписание занятий».

  2. Установите курсор на новую строку и выполните команду меню Таблица→Вставить→Таблица в появившемся окне выберите 8 столбцов и 5 строк. (Это же действие можно осуществить нажав на панели Стандартная кнопку «Добавить таблицу» и выделить необходимое количество столбцов и строк)

  3. Выделите всю таблицу и выполните команду меню Таблица→Свойства таблицы, в появившемся диалоговом окне выберите кнопку Границы и заливка (или контекстное меню и Границы и заливка).

  4. В диалоговом окне выберите, в левой части окна тип Рамка, посередине окна тип линии двойная, далее в левой части окна выберите тип Сетка и выйдите из диалогового окна.

  5. Получившуюся таблицу заполните по образцу.



  1. Поставьте курсор в начало первой строки и выполните пункт меню Таблица→Вставить→Строки выше.

  2. Выделите первую и вторую ячейки в первом столбце и, вызвав контекстное меню, объедините их.

  3. С помощью объединения добейтесь, чтобы таблица выглядела так:



  1. Заполните её своим расписанием.

  2. Самостоятельно изучите свойства меню Таблица→Автоформат таблицы.

  3. Раскрасьте таблицу с помощью этого меню или самостоятельно.



Таблицу можно преобразовать в обычный текст, и наоборот, текст, подготовленный специальным образом, можно преобразовать в таблицу.

Для преобразования таблицы в текст следует:

  1. Выделить преобразуемый фрагмент таблицы – смежные строки.

  2. Выполнить команду меню ^ Таблица → Преобразовать в текст.

  3. Указать тип разделителя содержимого ячеек (используемый специальный , символ):

  • символ абзаца – каждый абзац в ячейках становится отдельным абзацем текста;

  • символ табуляции – ячейки одной строки разделяются символом табуляции, ячейки разных строк или абзацы внутри одной ячейки – символом абзаца;

  • символ точка с запятой – аналогично использованию табуляции, но разделитель – точка с запятой;

  • другой символ – аналогично использованию табуляции, но разделитель – указанный символ.

Для преобразования текста в таблицу необходимо подготовить текст с использованием определенного символа-разделителя содержимого ячеек, например, символа абзаца, табуляции или др. Далее следует:

  1. Выделить строчный фрагмент преобразуемого в таблицу текста.

  2. Выбрать команду меню ^ Таблица → Преобразовать в таблицу.

  3. Указать используемый разделитель ячеек.

  4. Задать число столбцов или строк в таблице.


Задание №2. Создание таблицы методом преобразования текста в таблицу.

    1. Введите заголовок «Династия Романовых в XIX – XX веках».

    2. ВНИМАНИЕ: следите за тем, что бы в строках было два символа табуляции и один символ перевода строки. Введите следующий текст (чтобы видеть символы нажмите кнопку непечатные символы):



    1. Выделите весь текст. Выполните пункты меню Таблица→Преобразовать→Текст в таблицу.

    2. В появившемся окне выберите автоподбор ширины столбцов по содержимому.

    3. Разделитель знак табуляции.

    4. Полученную таблицу отформатируйте по своему усмотрению.

    5. Создайте копию таблицы.

    6. Удалите её с помощью команды меню Таблица→Удалить таблицу.
^

Сортировка строк таблиц


Для удобства представления информации выполняется сортировка строк таблицы. Последовательность действий.

  1. Курсор устанавливается в любую ячейку таблицы.

  2. Выполняется команда меню ^ Таблица → Сортировка.

  3. В диалоговом окне Сортировка указать:

  • состав ключей сортировки;

  • направление сортировки – по возрастанию или убаванию.

Для этого выбираются имена столбцов, определяется порядок их сортировки по возрастанию/убыванию (рис. 8). Максимальное число ключей сортировки таблиц – 3. Результат сортировки таблицы записывается на место исходной таблицы.


Рис. 8. Настройка сортировки таблицы
Если столбец содержит текст, сортировка по возрастанию означает определенный порядок:

  • специальные знаки (!, #, $, % и &);

  • слова, начинающиеся с цифр;

  • слова, начинающиеся с букв.

Если столбец содержит числа, все прочие символы, кроме цифр, игнорируются. Если столбец таблицы содержит даты, учитывается разделитель компонентов даты. Сортировка предполагает последовательное сравнение символов слева направо.
^

Задание №3.


  1. Создайте таблицу по образцу:



  1. Сделайте две копии таблицы, пронумеровав их.

  2. Отсортируйте строки второй таблицы по убыванию окладов.

  3. Отсортируйте строки таблицы по должностям и для одинаковых должностей по возрастанию окладов.



^

Вычисления в таблицах


В таблицах Microsoft Word можно выполнять вычисления. Стандартная таблица – совокупность ячеек, адреса которых состоят из имени столбца – буква латинского алфавита и номера строки – цифра. Например, адрес А2 соответствует ячейке в первом столбце и второй строке, адрес С10 соответствует ячейке в третьем столбце и десятой строке и т. д.

Формула для вычисления результата вводится в ячейку таблицы с помощью команды меню ^ Таблица → Формула. В диалоговом окне Формула вводится формула, указывается формат числа. Формула в ячейке таблицы содержит:

  • встроенные функции (табл. 1);

  • ссылки на адреса ячеек таблицы;

  • имена закладок;

  • константы;

  • знаки математических операций.


Таблица 1.

Встроенные функции для вычислений в таблице Microsoft Word

Категория

Функция

Результат

Логическая

AND(x,y)

1 (ИСТИНА), если логические выражения х и у истинны, 0 (ЛОЖЬ) в других случаях

DEFINED(x)

1 (ИСТИНА), если выражение х допустимо, или 0 (ЛОЖЬ) в противном случае

FALSE

Логическая константа ЛОЖЬ – 0

NOT(x)

0 (ЛОЖЬ), если логическое выражение х истинно, или 1 (ИСТИНА), если оно ложно

OR(x,y)

0 (ЛОЖЬ), если оба логических выражения х и у ложны, и 1 (ИСТИНА) в противном случае

SIGN(x)

Знак числа: 1 (если х > 0) или -1 (если х < 0)

TRUE

Логическая константа ИСТИНА – 1

Математическая

ABS(x)

Абсолютное значение

into(x)

Целая часть числа

MOD(x,y)

Остаток от деления х на у

^ PRODUCT( )

Произведение значений

ROUNDS

Значение х, округленное до указанного десятичного разряда (у)

Статистическая

^ AVERAGE( )

Среднее значение

COUNT( )

Число элементов

MAX( )

Наибольшее значение

MIN( )

Наименьшее значение

SUM( )

Сумма значений


Аргументы функций – числа, формулы или закладки, адреса ячеек, диапазоны адресов смежных ячеек. Диапазон адресов для смежных ячеек записывается через крайние ячейки, разделенные знаком двоеточия, например:

  • А1:С2 – диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, C1, C2;

  • 1:1 – все ячейки строки 1;

  • А:А – все ячейки столбца А.

Для ссылки на несмежные ячейки используется разделитель – точка с запятой. Кроме явного указания ссылок на ячейки в формулах используются ключевые слова:

  • ABOVE – ячейки текущего столбца, расположенные выше ячейки;

  • BELOW – ячейки текущего столбца, расположенные ниже ячейки;

  • RIGHT – ячейки текущей строки, расположенные справа от ячейки;

  • LEFT – ячейки текущей строки, расположенные слева от ячейки.

Можно ссылаться и на ячейки из другой таблицы. Для таблицы, на которую делается ссылка, создается закладка. Обращение к ячейкам этой таблицы выполняется с указанием имени закладки.

Ссылки на ячейки другой таблицы в формулах допустимы только для функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Следует помнить, что формула в таблице является полем, которое имеет код поля и значение. Для просмотра кода поля следует нажать клавиши Alt+F9. При изменении значений ячеек, на которые имеются ссылки в формулах, следует установить курсор в ячейку таблицы, с помощью команды меню Таблица → Выделить → Таблицу выделить всю таблицу, нажать клавишу F9 для автоматического пересчета всех формул.

Если ячейка, например ^ В1, содержит несколько абзацев чисел, формула вида =В1 или = SUM(Bl) автоматически вычисляет сумму чисел всех абзацев ячейки В1. Если наряду с числами в ячейке имеется текст перед или после чисел, при вычислении он игнорируется.
^

Задание №4.


Создайте таблицу по образцу:

Таблица 2.

Исходные данные

Вид изделия

Основная заработная плата производственных рабочих

Общепроизводственные расходы

Общехозяйственные расходы

^ ИЗДЕЛИЕ А

10000







ИЗДЕЛИЕ В

100000







^ ИЗДЕЛИЕ С

64450







ИТОГО




31462

36750




  1. В ячейки таблицы ввести формулы:

  • формула ячейки В5 (Итого): =Sum(Above);

  • формула ячейки С2: =С5/В5*В2;

  • формула ячейки СЗ: =С5/В5*ВЗ;

  • формула ячейки С4: =С5/В5*В4;

  • формула ячейки D2: =D5/B5*B2;

  • формула ячейки D3: =D5/B5*B3;

  • формула ячейки D4: =D5/B5*B4.

  1. Выделить таблицу с помощью команды меню Таблица→Выделить → Таблицу. Создать закладку для таблицы. Имя закладки – Таble1. Команда меню для создания закладки – Вставка → Закладка.

  2. Создать новую таблицу в вашем документе. Выполнить команду меню ^ Таблица → Добавить → Таблицу, указать число столбцов – 2, число строк – 5. Заполнить ячейки таблицы (табл. 3).



  1. Ввести формулы в ячейки:

  • формула ячейки В2: = SUM (Table1 c2:d2)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;

  • формула ячейки ВЗ: = SUM (Table1 с3:d3)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;

  • формула ячейки В4: = SUM (Table1 c4:d4)/SUM(Table1 c5:d5)*100. Выбрать формат числа – 0,00%;

  • формула ячейки ^ В5: = SUM(ABOVE)*100. Выбрать формат числа – 0,00%.



Списки


Команда меню ФорматСписок служит для построения списков перечисления. Различают маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

Для изменения уровня иерархии элемента многоуровневого списка используются клавиши Ctrl + Alt +  для понижения и Ctrl + Alt +  для повышения уровня иерархии элемента списка либо кнопки панели инструментов Форматирование: Увеличить/Уменьшить отступ.

Ввод очередного абзаца за последним элементом списка воспринимается как его продолжение. Для прерывания списка следует установить курсор в конец абза­ца последнего элемента списка и дважды нажать клавишу Enter. Для возобновления нумерации курсор устанавливается в новый элемент списка, выполняется команда меню Формат  Список, Продолжить. Кнопки Нумерация и Маркеры панели инструментов Форматирование создают списки со стандартными настройками.



Рис. 3. Диалоговое окно многоуровневых списков

^ Задание №5.

Набрать текст в виде последовательности абзацев и скопировать его ниже три раза. Преобразовать первую копию в простой нумерованный список. Второй фрагмент преобразовать в иерархический список и изме­нить его по образцу. Третью копию преобразовать в маркированный список с маркером в виде звездочки.





^

Контрольные вопросы.


  1. Какие способы создания таблиц вы знаете?

  2. Как выделить ячейку, несколько ячеек, строку?

  3. Каким образом можно разбить ячейку?

  4. Каким образом можно соединить две ячейки, находящиеся в одной строке или одном столбце?

  5. Как изменить высоту строки, ширину столбца?

  6. Как изменить вид и толщину линий таблицы, ячейки, группы ячеек?

  7. Как добавить строки в таблицу?

  8. Как удалить строки в таблице?

  9. Какие виды списков вы знаете?

  10. Как поменять маркер в списке?


Похожие:

Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков iconЛабораторная работа 8 Тема: Работа с таблицами маршрутизации
Цель работы: Изучение таблиц маршрутизации, Создание таблиц маршрутизации на пк и на маршрутизаторе
Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков iconЛабораторная работа №9 Тема : Сводные таблицы
Мастера сводных таблиц для построения сводов — итогов определенных видов на основании данных списков, других сводных таблиц, внешних...
Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков iconЛабораторная работа «Создание таблиц баз данных» Цель работы
Цель работы. Освоить навыки создания таблиц баз данных (БД) системы управления базами данных (субд) Paradox, работающей в однопользовательском...
Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков iconЛабораторная работа Создание и использование запросов (продолжение)....
Задание Используя запрос на выборку, получите все альбомы на кассетах в стиле «рок». Рис. 52
Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков iconЛабораторная работа Создание и использование запросов (продолжение)....
Задание Используя запрос на выборку, получите все альбомы на кассетах в стиле «рок». Рис. 52
Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков iconЛабораторная работа №5. Создание сносок, ссылок и оглавлений
Курсор автоматически перейдет в конец страницы. Напишите текст сноски: «Моя первая лабораторная работа word»
Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков iconЛабораторная работа n тема: Поиск и отбор данных по запросам пользователей...
Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен приобрести навыки работы с расширенным фильтром, научиться...
Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков iconАвтоматика и системотехника” Лабораторная работа №5 “Excel 0” Зачетная книжка №
Цель работы: научиться основным приемам работы с программой Microsoft Excel 0 для составления таблиц и других элементов
Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков iconЛабораторная работа №4. Внедрение объектов
Диаграммы в Microsoft Word создаются на основе таблиц и вставляются в документ Microsoft Word с помощью меню Вставка→Объект→Диаграмма...
Лабораторная работа №3. Создание таблиц и списков iconЛабораторная работа 11 Тема: Создание нового проекта в программе Netcracker
В данной практической части будет представлен ознакомительный проект для создания собственного проекта
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница