Теория Общие сведения




Скачать 151.2 Kb.
НазваниеТеория Общие сведения
Дата публикации05.06.2013
Размер151.2 Kb.
ТипДокументы
litcey.ru > Математика > Документы
ВЫЧИСЛЕНИЯ В ТАБЛИЦАХ WORD

Теория

Общие сведения


Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы. Формула задастся как выражение, в котором использованы:

  • абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой - А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек - А1:F10);

  • ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

  • LEFT — ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;

  • RIGHT — ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;

  • ABOVE — ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;

  • BELOW — ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;

  • константы — числа, текст в двойных кавычках;

  • закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помощью команды ПРАВКА, Закладка;

  • встроенные функции Word;

  • знаки операций (+ — * / % ^ = < <= > >= <>).



^

Встроенные функции Word.


Виды встроенных функций Word представлены в табл. 4.7.
Таблица 4.7. Виды встроенных функций

Категория

Функция

Назначение

Статистические



AVERAGE()



Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20; В25; А3О)

COUNT()



Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT(А1:С20; В25; А3О)

МАХ()



Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: =МАХ(А1:С20; В25; А3О)

MIN()



Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: =MIN(А1:С20; В25; А3О)

SUM()



Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM(А1:С20; В25; А3О)

Математические


ABS(x)



Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS(A1*B12-С25+100)

MOD(x,y)



Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD(А1, С12)

INT(x)

Целая часть числа, например: =INT(2345.45)

PRODUCT()



Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А3О)

ROUND(x,y)


Округление значения до указанного числа знаков, Например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45,-2)

SIGN(x)



Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): == SIGN(-2345.45)

Логические



IF(x,y,z)

Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение1, иначе значение2:

=IF (E12>G12;значение1; значение2)

AND(x,y)



Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе — 0, например: =AND(A4>3;B2<3)

OR(x,y)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе — 0, например: = OR(А2>3; D3<=4)

NOT(x)

Вычисляет значение 0, если задано истинное значение логического аргумента, иначе — 1, например: = NOT(D4>2)

FALSE

Логическая константа ложь, которой соответствует число 0

TRUE


Логическая константа истина, которой соответствует число 1

DEFINED(x)

Определяет значение в ячейке


Таблица 4.8. Действия с формулами

Действие

Содержание действия


  1. Ввод и редактирование формул



  1. Работа с полями в ячейках таблицы


3. Обновление значения поля

Установите курсор в ячейку для ввода формулы. Выполните команду ТАБЛИЦА, Формула.

Введите вычисляемое выражение, используя имена встроенных функций — Вставить функцию.

Задайте формат числа для результата .

Нажмите кнопку <ОК> (создается поле в ячейке). Выполните команду ^ СЕРВИС, Опции, на вкладке Просмотр выбрать.

Показывать коды полей.

Альтернатива.

Нажмите клавиши + при установке курсора в ячейке.

Установите курсор в область формулы и выполните корректировку формулы.

Выделите таблицу.

Нажмите клавишу .



^

Ввод, копирование и редактирование формул



Основные действия с формулами приведены в табл. 4.8. Результат вычисления по формуле можно форматировать, задав формат в поле Формат числа.

При копировании формул ссылки на адреса ячеек не изменяются автоматически, их следует редактировать вручную. Для этого повторно выполняется команда ТАБЛИЦА, Формула и осуществляется редактирование формулы в окне “Формула”.

Другой вариант — осуществляется переход в режим показа кодов полей двумя способами:

  • с помощью команды ^ СЕРВИС, Опции, вкладка Просмотр, переключатель Коды полей,

  • с помощью команды Коды полей, выполняемой из контекстного меню, которое вызывается при установке курсора на поле формулы и нажатии правой кнопки мыши.

После этого происходит замена внешнего вида формулы, например как на рис. 4.29.

ячейка А1 содержит формулу проверки значения содержимого ячейки В1:

если В1 < 50, ячейка А1 принимает значение 45, иначе — В1*2.

Для представления результата используется формат фиксированной десятичной точки — 2 знака после запятой.

290,00

145

<=IF(b1<50;45;B1*2) \# “0,00”>




Рис. 4.29. Пример использования формул в таблице Word

Рис. 1. Сведения об успеваемости студентов Воткинского филиала УДМУРТСКОГО Государственного Университета

за 2011-2012 учебный год



Учебная дисциплина

Группа

Средний балл

Всего сдавало

отлично

хорошо

удовл.

неудовл.

неявки



Информатика

















1.



133

3,88

32

12

10

6

3

1

2.



134

3,52

27

7

9

6

3

2

3.



135

3,43

28

9

8

3

5

3

4.



136

3,52

29

8

8

8

3

2



ИТОГО



3,59

116

36

35

23

14

8



^ Высшая математика

















1.



133

3,75

33

8

12

10

1

1

2.



134

3,75

32

12

9

6

3

2

3.



135

3,58

31

12

8

3

5

3

4.



136

3,46

28

7

8

8

3

2



ИТОГО



3,64

123

39

37

27

12

8



Средние показатели



3,56

239

75

72


50

26


16
Задание

Произведите расчеты в таблице, приведенной на рис. 1:

  • числа студентов каждой учебной группы, сдавших экзамен по определенной дисциплине;

  • среднего балла по дисциплине для определенной учебной группы;

  • общего числа студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине на отлично, хорошо и т.д.;

  • количества всех студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине;

  • среднего балла по дисциплине в целом по всем группам;

  • числа студентов, сдававших экзамены;

  • числа студентов, получивших оценку отлично.

Технология работы

1. Откройте файл TABLE.DOC, в котором хранится документ, изображенный на рис. 1.

2. Введите формулы для расчетов числа студентов каждой учебной группы, сдавших экзамен по определенной дисциплине. Для этого установите курсор в ячейку Е4 и введите формулу:

SUM(RIGHT)

3. Скопируйте введенную формулу в ячейки Е5 — Е7 и Е9 — Е12. Данная формула не требует редактирования.

4. Введите формулу для расчетов среднего балла по дисциплине для определенной учебной группы. Для этого установите курсор в ячейку D4 и введите формулу:

=(f4*5+g4*4+h4*3+i4*2)/e4

Выберите формат числа 0,0.

5. Скопируйте введенную в ячейку D4 формулу в ячейки D5 — D7 и D9 — D12.

6. Для редактирования формул в ячейках D5 — D7 и D9 — D12 перейдите в режим кодов полей — действие 2 табл. 4.8. Выделите столбец, содержащий редактируемые формулы — D. Выполните команду ПРАВКА, Заменить. Укажите образец для поиска — 4 (номер исходной строки, из которой заимствована формула), образец для замены — номер текущей строки.

7. Введите формулу для расчета общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и т.д. Для этого установите курсор в ячейку F8 и введите формулу:

SUM(ABOVE)

8. Скопируйте введенную формулу в ячейки F8, G8, Н8, I8,J8, F14,G14, Н14, I14,J14. Данная формула не требует редактирования.

9. Введите формулу для суммирования всех студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине. Для этого установите курсор в ячейку Е8 и введите формулу:

SUM(RIGHT)

10. Скопируйте введенную формулу в ячейку Е14. Данная формула не требует редактирования.

11. Введите формулу для расчета среднего балла по дисциплине в целом по всем группам.

Для этого установите курсор в ячейку D8 и введите формулу:

=(f7*5+g7*4+h7*3+i7*2)/e7

Выберите формат числа 0,00.

12. Скопируйте введенную формулу в ячейку D14. Формула требует редактирования.

13. Для редактирования формулы в ячейке D14 выделите ее и перейдите в режим кодов полей — действие 2 табл. 4.8. Выполните команду ПРАВКА, Заменить. Укажите образец для поиска — 8 (номер исходной строки, из которой заимствована формула), образец для замены — 14.

14. Введите формулу для расчета общего итога — числа студентов, сдававших экзамены.

Для этого установите курсор в ячейку Е15 и введите формулу:

SUM(RIGHT)

15. Введите формулу для расчета общего итога — числа студентов, получивших оценку отлично.

Для этого установите курсор в ячейку Е15 и введите формулу:

SUM(E8;E14)

16. Скопируйте формулу из ячейки Е15 в ячейки F15,G15, Н15, I15,J15. Формулы требуют редактирования.

17. Для редактирования формулы выделите ячейки F15,G15, Н15, I15, J15 и перейдите в режим кодов полей — действие 2 табл. 4.8. Выполните редактирование формул.

18. Введите исходные данные в ячейки ввода, выполните пересчет значений результатов путем выделения таблицы — действие 4 табл. 4.5.

19. Сохраните файл TABLE.DOC — команда ФАЙЛ, Сохранить.

Похожие:

Теория Общие сведения iconПлан: Общие сведения о Руссо. Теория общественного договора как основа...
«Жан Жак Руссо (1712-1778гг) –представитель левого мелкобуржуазного крыла французских Философов-просветителей, философ, социолог...
Теория Общие сведения iconТеория права включает в себя следующие основополагающие вопросы:...
Теория права и государства изучает наиболее общие закономерности возникновения, изменения и прекращения государственно-правовых явлений....
Теория Общие сведения icon0. Общие данные bj0F bj0G bj0J bj0K bj0V 01A. Общие сведения
Заправочные емкости, применяемые горюче смазочные материалы и эксплуатационные жидкости 07A-1
Теория Общие сведения iconПрограмма курса лекций Общие сведения о плазме. Идеальность. Вырождение....
Общие сведения о плазме. Идеальность. Вырождение. Квазинейтральность. [1]-§ 1 3; [2]-§§1-4; [3]-§ 1 7; [4]-§57; [5]-гл. 1, §1
Теория Общие сведения iconФорма анкеты организации, управляющей жилищным фондом Раздел Общие...
Общие сведения об организации, управляющей жилищным фондом Поля, не отмеченные *, не являются обязательными для заполнения
Теория Общие сведения iconФорма анкеты организации, управляющей жилищным фондом Раздел Общие...
Общие сведения об организации, управляющей жилищным фондом Поля, не отмеченные *, не являются обязательными для заполнения
Теория Общие сведения iconФорма анкеты организации, управляющей жилищным фондом Раздел Общие...
Общие сведения об организации, управляющей жилищным фондом Поля, не отмеченные *, не являются обязательными для заполнения
Теория Общие сведения iconМетодические указания для написания курсовых работ по дисциплине...
В системе юридических паук теория государства и права занимает особое место, поскольку изучает наиболее общие закономерности развития...
Теория Общие сведения icon«Сведения о решениях общих собраний» Общие сведения Полное фирменное наименование эмитента
Дата и место проведения общего собрания: 10 июня 2011 года, г. Новосибирск, ул. Планетная,30, административный корпус (корпус 1-1А),...
Теория Общие сведения iconПрограмма первичного инструктажа для учителя информатики общие сведения...
Общие сведения о кабинете информатики муниципального  общеобразовательного учреждения «Гимназия №4»
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница