Создание оглавления на основе стилей заголовков




Скачать 198.79 Kb.
НазваниеСоздание оглавления на основе стилей заголовков
Дата публикации12.04.2014
Размер198.79 Kb.
ТипДокументы
litcey.ru > Право > Документы
Оформление документа, часть 1

Вступление

В данной статье рассматриваются вопросы создания и настройки ручного и автособираемого оглавления. Также освещены вопросы создания и настройки обычных и концевых сносок, способы их преобразования и просмотра.

Создание оглавления

Автоматическое оглавление документа позволяет автоматизировать работу по созданию, как заголовков разделов документа, так и самого содержания. Другими словами, вам не нужно будет вручную собирать оглавление (главы, разделы, параграфы) после создания основной части документа, добавлять номера страниц и т.п. Это существенно упрощает и ускоряет процесс оформления документа.

^ Создание оглавления на основе стилей заголовков

В процессе создания документа, в частности, контрольных или курсовых работ, используются определенные стили заголовков (заголовок 1, заголовок 2 и т.п.), на их основе можно создать оглавление, всего парой щелчков мыши. Причем чем сложнее структура оглавления, тем очевиднее преимущества от использования средств Microsoft Word 2010 для создания оглавления.

Чтобы создать оглавление на основе стилей заголовков, сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в месте, где вы хотите разместить оглавление ( в большинстве случаев – первые три страницы документа, или конец документа);

  2. Откройте вкладку «Ссылки» и в группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;

  3. В окне «Встроенный» из списка автоматически собираемых оглавлений, выберите нужный образец.

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/7d8c559d8c319580eab2f59aedbb75d3.jpg?w=620&h=336

Рисунок 1. Автособираемое оглавление

Обновление оглавления

Если же в процессе работы, вы внесли ряд изменений и ваш документ стал больше – соответственно сместились разделы (по номеру страниц) или изменились названия заголовков, а также были добавлены новые – вам совсем не обязательно удалять предыдущее оглавление, чтобы добавить новое. Для этого нужно использовать встроенные средства окна «Оглавление», кроме того, здесь вы можете изменить его тип.

Для того чтобы обновить таблицу оглавления, сделайте следующее:

1 способ:

  1. Подведите курсор к верхнему полю окна «Оглавление»;

  2. Щелкните по «Обновить таблицу» и в открывшемся окне «Обновление оглавления» выберите один из способов обновления:

  • «Обновить только номера страниц» – обновляет только номера страниц, остальное содержимое оглавления не затрагивается, даже если вы добавили пару разделов или поменяли названия заголовков;

  • «Обновить целиком» – полностью обновляет оглавление с учетом всех внесенных изменений

2 способ:

  1. Откройте вкладку «Ссылки»;

  2. В группе «Оглавление» щелкните по «Обновить таблицу»;

  3. Выберите нужный способ обновления и нажмите «ОК»

3 способ:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в области оглавления;

  2. В контекстном меню щелкните по «Обновить поле»;

  3. Выберите нужный способ обновления и нажмите

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/93da715359d6dc771b126c13081512b6.jpg?w=582&h=426

Рисунок 2. Изменение оглавления при помощи контекстного меню

Изменение типа созданного оглавления

Если вы уже создали оглавление, но хотели бы изменить его тип, сделайте следующее:

1 способ:

  1. Откройте вкладку «Ссылки»;

  2. В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;

  3. В окне «Встроенный» выберите нужный тип оглавления

2 способ:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте оглавления;

  2. На верхней панели нажмите кнопку «Оглавление»;

  3. В окне «Встроенный выберите нужный тип оглавления

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/7530e3936208fbd0c9c1396d893f8ecf.jpg?w=534&h=379

Рисунок 3. Обновление и изменение типа оглавления

Удаление оглавления документа

Если оглавление больше не нужно, например вы решили его удалить с целью перенести в другую часть документа, сделайте следующее:

1 способ:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши в области оглавления;

  2. На появившейся вверху панели, нажмите кнопку «Оглавление»;

  3. В окне «Встроенный» щелкните по «Удалить оглавление»

2 способ:

  1. Откройте вкладку «Ссылки»;

  2. В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;

  3. В окне «Встроенный» щелкните по «Удалить оглавление»

Создание оглавления вручную

Если в документе отсутствуют заголовки, отформатированные определенными стилями, для создания оглавления можно использовать метод ручного создания оглавления. Для этого сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылка»;

  2. Поместите курсор в месте будущего размещения оглавления;

  3. В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;

  4. В открывшемся окне «Встроенный» выберите «Ручное оглавление». В месте размещение курсора появится область оглавление, в полях которой нужно вручную внести нужные изменения

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/39de18742a6f9ec53cb2ec915a0c7df6.jpg?w=593&h=278

^ Рисунок 4. Создание оглавления вручную

Изменение параметров оглавления

Автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но не во всех документах используется только три уровня – их может быть и четыре и пять, формат представления оглавления может быть отличным от шаблонного, страницы могут отображать по правому краю или сразу за текстом, либо не отображаться вовсе. Эти и другие параметры можно изменить, в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документу. Для того чтобы изменить параметры оглавления сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Вставка»;

  2. В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;

  3. В окне «Встроенный» выберите пункт «Оглавление»;

  4. В окне «Оглавление» перейдите на вкладку «Оглавление» и выставите нужные вам параметры из следующих:

Группа «Общие»:

«Уровни» – определяет количество уровней заголовков заданных в оглавлении (по умолчанию используется три уровня);

«Формат» – задает стиль оглавления из семи представленных:

  • Из шаблона;

  • Классический;

  • Изысканный;

  • Современный;

  • Затейливый;

  • Формальный;

  • Простой

Группа «Образец печатного документа»:

  • «Показать номера страниц» – показывает/скрывает номера страниц в оглавлении (необходимо в случаях некоторых типов оглавления, где не используется нумерация страниц;

  • «Номера страниц по правому краю» – определяет расположение номеров страниц – по правому краю или сразу за названием заголовка;

  • «Заполнитель» – позволяет выбрать тип линии заполнителя – пунктирный, штриховой или сплошной;

^ Группа «Образец веб-документа»:

«Гиперссылки вместо номеров страниц» – при работе с веб-документом определяет, что будет отображаться в качестве ссылки к определенному разделу документа – номер страницы или гиперссылка (в любом случае при публикации в веб прописывается гиперссылка под номером страницы или названием раздела)

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/df510e9917752e8bedb8d7d303d7307e.jpg?w=558&h=476

^ Рисунок 5.Окно «Оглавление»

Дополнительные параметры оглавления

Кроме основных параметров оглавления, существуют также дополнительные. Они не настолько востребованы как основные, и нужны в основном, для тонкой настройки оглавления. В частности, можно собрать оглавление, используя практически любой стиль, при этом можно учесть уровни структуры – если у используемых стилей заголовков задан этот уровень, а также учитывать при построении списка поля элементы оглавления. Чтобы настроить дополнительные параметры оглавления, сделайте следующее:

  1. Перейдите к вкладке «Оглавление»;

  2. В группе «Оглавление» нажмите кнопку «Оглавление»;

  3. В окне «Встроенный» щелкните по «Оглавление»;

  4. В открывшемся окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры»;

  5. В окне «Параметры оглавления» задайте нужные значения и нажмите «ОК»

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/7b305f502d7f0f4967e8fdd3a81dd8c7.jpg?w=557&h=436

Рисунок 6. Дополнительные параметры оглавления

Если вы использовали стили заголовков уровня 1-4 (рисунок 6), вы не только можете откорректировать их уровень, но также назначить другие стили как учитываемые при построении оглавления. Учитывать уровни структуры нужно при построении оглавления документов, в которых используются стили заголовков с учетом их уровня.

Сноски

При создании объемных работ, например курсовых или дипломных, зачастую возникает необходимость в пояснительных сносках к тексту. Есть два вида сносок – обычные и концевые. Обычные сноски располагаются внизу страницы, а концевые находятся в конце раздела или документа. В одном документе можно использовать оба вида сносок. Сноска обычно отображается в виде цифры или символа, которым отмечается слово, к которому привязывается пояснение средствами сноски. Обычно это последнее слово термина, фразы или предложения – которое образно подытоживает смысл исходного текста.

Для добавления в документ обычной сноски сделайте следующее:

  1. Поставьте курсор в конце слова, к которому хотите добавить ссылку;

  2. Откройте вкладку «Ссылки»;

  3. В группе «Сноски» нажмите кнопку «Вставить сноску»;

  4. Наберите текст, поясняющий суть слова (фразы, предложения). Теперь поясняющий текст будет виден не только в конце страницы, но и при наведении на отмеченное ссылкой слово.

^ Изменение параметров сносок

Параметры сносок можно изменить, например, изменить формат номера сноски, или начать нумерацию другой цифры (часто требуется в контрольных и курсовых работах, где перед оглавлением идут титульный лист и реферат). Чтобы изменить параметры сносок сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» щелкните по кнопке открытия окна «Сноски»;

  2. В открывшемся окне выполните следующие действия:

a) В группе «Положение» выберите тип ссылок, с которыми будете работать – концевыми или обычными. В поле напротив выберите, где будут располагаться сноски – внизу страницы или внизу текста;

b) В группе «Формат» в поле «Формат номера» выберите формат номеров – арабские или римские цифры, строчные или прописные буквы английского алфавита либо набор символов. Кроме того, в поле «Символ» можно выбрать тип используемого символа.

c) В поле «Начать с» выберите с какой цифры будет начинаться нумерация;

d) В поле «Нумерация» выберите, как будет осуществляться нумерация:

  • «Продолжить» – значит, что во всем документе будет непрерывная нумерация по принципу возрастания, то есть если в вашем документе 30 ссылок, то номера буду заданы последовательно от 1 до 30;

  • «В каждом разделе» – нумерация будет начинаться заново в каждом новом разделе;

  • «На каждой странице» – нумерация будет начинаться заново на каждой странице.

e) В группе «Применить изменения» в поле «Применить» выберите, каким образом будут применены изменения – ко всему документу или к выделенному фрагменту.

f) Если вы внесли изменения в характер отображения ссылок (например, установили нумерацию на каждой странице), сначала нажмите кнопку «Применить», а затем «Вставить».

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/139dd6ee6812c79f1cf78406f0d6c3d1.jpg?w=502&h=577

Рисунок 7.Окно “Сноски”

В следующем примере (слова отражающие суть ссылки для удобства выделены желтым цветом), мы задали следующие параметры:

  • Положение сноски – внизу текста;

  • Формат номер – римские цифры;

  • Нумерация – на каждой странице.

В итоге получили следующее (рисунок 8):

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/290d01e1b413feff033ff5747ccf077f.jpg?w=571&h=445

Рисунок 8. Изменение параметров сносок

Просмотр сносок в документе

Для просмотра сносок можно использовать два способа – один наиболее трудоемкий и утомительный, но при этом, как ни печально, чаще всего используемый и второй – при помощи средств группы «Сноски».

Чтобы просмотреть сноски в документе сделайте следующее:

1 способ:

  1. Пролистывая документ, просматривайте сноски внизу страницы (или текста) или, наводя курсор на символ сноски (пояснительный текст появится во всплывающей подсказке).

2 способ:

  1. Откройте вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» нажмите кнопку «Следующая сноска»;

  2. Чтобы выбрать просмотр сноски в обратном направлении, нажмите на кнопке открытия меню кнопки «Следующая сноска» и выберите «Предыдущая сноска».

^ Редактирование содержимого сноски

Чтобы отредактировать содержимое сноски, сделайте следующее:

1 способ:

  1. Перейдите к тексту ссылки и внесите исправления, также как и в обычном тексте.

2 способ:

  1. Дважды щелкните по символу сноски (курсор автоматически переместится в поле текста сноски);

  2. Внесите нужные изменения в тексте сноски.

^ Концевые сноски

Концевые сноски подобны обычным, но располагаются в конце документа, отсюда и название – концевые. Используются в документах, где требуется, чтобы основной текст шел отдельно, а ссылки в конце документа. Это может быть вызвано как требуемым форматом или наличием большого количества сносок – что не лучшим образом влияет на общий вид страницы (когда сноски занимают половину страницы), так и тем фактом, что обычные сноски негативно действуют на ряд читателей, не позволяя им полностью сосредоточиться на основном тексте.

Чтобы добавить концевую сноску, сделайте следующее:

1 способ:

  1. Откройте вкладку «Ссылки» и поставьте курсор в место добавления ссылки;

  2. В группе «Сноски» нажмите на кнопке «Вставить концевую сноску»;

  3. Рядом с выбранным словом появиться символ сноски, а курсор переместиться в область сноски, расположенной в конце документа в списке сносок;

  4. Введите нужный текст, а для того чтобы быстро вернуться к месту ввода последней сноски, щелкните левой кнопкой мыши по знаку (номеру) сноски.

2 способ:

  1. Поместите курсор в место будущего расположения сноски;

  2. Нажмите комбинацию клавиш .

Просмотр концевых кнопок

Для просмотра концевых сносок, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылки»;

  2. В группе «Сноски» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Следующая сноска»;

  3. Выберите «Следующая (предыдущая) концевая сноска» для просмотра в нужном направлении.

Удаление сносок

Для удаления сносок, сделайте следующее:

  1. Выделите значок сноски;

  2. Нажмите кнопку < Delete> или

^ Преобразование сносок

Если вы ввели множество сносок, а потом оказалось что нужно чтобы они были концевыми – не беспокойтесь, вам вовсе необязательно заново проставлять сноски, для этого придумано средство замены типа сносок. Чтобы преобразовать концевую сноску в обычную или наоборот, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылки» и в группе «Сноски» нажмите кнопку открытия окна «Сноски»;

  2. Нажмите кнопку «Заменить» и в окне «Преобразование сносок» выберите нужный вариант;

  3. Нажмите «ОК», а затем «Закрыть».

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/d092dfc155d8dda8b065497920996315.jpg?w=491&h=551

Рисунок 9. Преобразование сносок

Заключение

Знать, как правильно построить оглавление, уметь его настроить и придать ему оригинальный вид – весьма полезный навык, для людей работающий с документами, имеющими как простую, так и сложную структуру. Для студентов, это и вовсе незаменимый способ создания правильно оформленных документов и существенной экономии времени при работе с документами. Это же относиться к сноскам, без которых сегодня не обходится ни одна работа уровня курсовой или дипломной.
^

Оформление документа, часть 2


Posted: Июль 2, 2010 in ^ Компьютеры и ИнтернетMicrosoft Office 2010
Метки: MS Office 2010MS Word 2010работа в Word 2010

0

 

 

 

 

 

 

Rate This

Вступление


В данной статье речь пойдет о создании и управлении обычными и перекрестными ссылками, а также о списках литературы. Статья будет полезна широкому кругу пользователей, особенно учителям и студентам, которым часто приходиться сталкиваться с вопросами оформления документов.
^

Перекрестная ссылка


Перекрестная ссылка, это ссылка на фрагмент текста или объект, который находится в другой части документа. Перекрестные ссылки можно создавать для заголовков, сносок, закладок, названий. Перекрестные ссылки действуют в рамках только одного документа. Хотя можно создать перекрестную ссылку для другого документа, но для этого два документа надо объединить в один, главный документ. Ссылки обновляются автоматически, если изменяются элементы, к которым они прикреплены.
^

Добавление перекрестной ссылки


Чтобы добавить перекрестную ссылку, сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в конец слова, к которому будет прикреплена ссылка;

  2. Откройте вкладку «Ссылки»;

  3. В группе «Названия» нажмите по кнопке «Перекрестная ссылка»;

  4. В открывшемся окне «Перекрестная ссылка» в области «Тип ссылки» выберите объект, на который ссылаются (абзац, сноска, фигура);

  5. В области «Вставить ссылку на» выберите тип данных, которые будут отображены ссылкой – номер страницы или абзаца, текст абзаца и т.д.;

  6. В пункте «Вставить как гиперссылку» поставьте флажок, чтобы появилась возможность перехода к объекту ссылки напрямую от создаваемой ссылки;

  7. В пункте «Добавить слово «выше» или «ниже»» поставьте флажок, чтобы сделать ссылку более информативной;

  8. Нажмите кнопку «Вставить», а затем «Закрыть»

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/49f2eb7ccb163740e297561092e66db4.jpg?w=667&h=420

Рисунок 1. Вставка перекрестной ссылки
^

Переход к элементу перекрестной ссылки


Перекрестная ссылка, которой заданы свойства гиперссылки, задействует переход по гиперссылке к заданному элементу. Для осуществления быстрого перехода от ссылки к элементу сделайте следующее:

  1. Наведите курсор на значок ссылки;

  2. Нажмите и удерживайте клавишу ;

  3. Щелкните левой кнопкой мыши

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/ddce5becaa59c5b0298a3090b5cf7acd.jpg?w=629&h=232

Рисунок 2. Переход к элементу перекрестной ссылки
^

Удаление перекрестной ссылки


Чтобы удалить перекрестную ссылку, сделайте следующее:

  1. Выделите значок перекрестной ссылки;

  2. Нажмите клавишу или

Ссылка


Ссылка (обычная), указывает на источник информации (отчет, книга, материалы конференции).

Чтобы добавить ссылку в документ, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылка»;

  2. Поместите курсор в место будущего расположения ссылки;

  3. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Вставить ссылку»;

  4. В открывшемся окне нажмите «Добавить новый источник»;

  5. В окне «Создать источник» в графе «Тип источника» выберите какой тип источника будет указываться:

  • Книга

  • Раздел книги

  • Журнальная статья

  • Статья в периодическом издании

  • Материалы конференции

  • Отчет

6. Заполните поля «Автор», «Название», «Год», «Город», «Издательство». Если вам нужно добавить более подробные данные об источнике, поставьте флажок в графе «Показать все поля списка литературы». Откроется до этого скрытая часть окна, в полях которого можно ввести дополнительные данные, начиная от области и края до примечаний к источнику.

7. Нажмите кнопку «ОК»

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/72b138acf5cd03e2d20fd1f41dbcf4b2.jpg?w=634&h=380

Рисунок 3. Добавление ссылки

В месте расположения курсора появится поле ссылки на источник, с указанием автора и года издания книги.

Если вы уже вставили ссылку, ее источник будет отображен вверху окна «Вставить ссылку» и вы сможете быстро добавлять нужный источник, для этого сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в месте будущего размещения ссылки;

  2. Откройте вкладку «Ссылка»;

  3. Нажмите кнопку «Вставить ссылку» и выберите нужный источник (источники будут расположены над кнопкой «Добавить новый источник»)
^

Стиль ссылки


Ссылка тоже может иметь свою стилистику, к сожалению, она не настолько гибкая, как в обычном тексте, но все же имеет несколько интересных вариаций. Чтобы изменить стиль ссылок, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылка»;

  2. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Стиль» и в открывшемся меню, выберите нужный вариант. Все ссылки в документе автоматически изменят свой вид согласно выбранному стилю.

Учтите, что одни ссылки отображают только автора, другие и автора и год издания, а третьи – только номер ссылки в общем списке ссылок.
^

Добавление номеров страниц


Если вам необходимо кроме общих данных, добавить также номера страницы, например указывающие на конкретный фрагмент книги (раздел, главу), сделайте следующее:

1 способ:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте ссылки;

  2. В появившейся панели нажмите кнопку «Параметры ссылки»;

  3. В открывшемся меню выберите пункт «Изменить ссылку»;

  4. В поле «Страницы» введите нужные номера страниц. Если вам нужно скрыть автора, название или год издания, проставьте флажки в соответствующих пунктах;

  5. Нажмите кнопку «ОК»

2 способ:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ссылки;

  2. В контекстном меню выберите «Изменить ссылку» и дальше действуйте, как описано выше
^

Параметры ссылки


Чтобы изменить данные об авторе, названии и т.д. сделайте следующее:

1 способ:

  1. Поместите курсор в область ссылки;

  2. Во всплывшей панели нажмите кнопку «Параметры ссылки»;

  3. В открывшемся меню выберите «Изменить источник»;

  4. В открывшемся окне внесите нужные исправления и нажмите кнопку «ОК»

2 способ:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в области ссылки;

  2. В контекстном меню выберите «Изменить источник»;

  3. В открывшемся окне внесите нужные изменения и нажмите «ОК»
^

Перемещение ссылки


Если ссылку необходимо перенести на другое место в документе, сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в области ссылки;

  2. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши в области фиксатора (три точки по вертикали);

  3. Перетащите ссылку в нужное место и отпустите левую кнопку мыши
^

Преобразование ссылки в текст


Если вы хотите убрать ссылку, но при этом не потерять ее содержимое (текст), сделайте следующее:

  1. Поместите курсор в область ссылки;

  2. Нажмите кнопку «Параметры ссылки»;

  3. В открывшемся окне выберите «Преобразовать ссылку в текст»
^

Управление источниками


Чем больше документов вам приходиться создавать с использованием ссылок на источники, тем очевиднее будет необходимость управления библиотекой источников. Особенно это удобно, если вы используете примерно одинаковый набор источников или работаете над одним большим документом. Чтобы настроить библиотеку источников, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылка»;

  2. В группе «Ссылки и список литературы» нажмите кнопку «Управление источниками»;

  3. В открывшемся окне «Диспетчер источников» выполните следующие действия:

  • В поле «Поиск» введите данные об источнике, чтобы найти нужную книгу (автора, статью).

  • Чтобы отсортировать источники (по текущему или главному списку), представленные в области «Источники», выберите тип сортировки в соответствующем поле;

  • Чтобы копировать источник из главного списка (или наоборот), щелкните по нему, а затем нажмите кнопку «Копировать» – выбранный источник появится в области текущего списка;

  • Чтобы удалить источник нажмите кнопку «Удалить»

  • Чтобы внести исправления в источник нажмите кнопку «Изменить»

  • Чтобы создать новый источник нажмите кнопку «Создать»

  • Если вы хотите добавить сразу много источников (пополнить свою библиотеку), нажмите кнопку «Обзор» и выберите нужный файл. Учтите, что файл должен быть в формате расширенного языка разметки (XML).

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/97fba33add7cb49c87a4d2a2eb691a0e.jpg?w=605&h=322

Рисунок 4. Управление источниками

Примечание. В области «Образец» (и название стиля ссылки) показывается, как будет выглядеть ссылка в документе.
^

Удаление ссылки


Чтобы удалить ссылку, сделайте следующее:

  1. Выделите нужную ссылку;

  2. Нажмите клавишу или

Списки литературы


Список литературы это набор всех источников использованных в документе. Это могут быть книги, журнальные статьи, своды законов и т.д.
^

Создание списка литературы


Чтобы создать список литературы, сделайте следующее:

Поместите курсор в месте будущего расположения списков литературы;

  1. Откройте вкладку «Ссылки»;

  2. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Список литературы;

  3. В открывшемся меню выберите:

  • «Список литературы» – для создания автоматически собираемого списка всех источников, упомянутых в документе;

  • «Цитируемые труды» – автоматически собираемый список всех источников, процитированных в документе

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/19441b5883dd8957fa230e5b4eb6c260.jpg?w=653&h=561

Рисунок 5. Добавление списка литературы
^

Добавление списка литературы в коллекцию


Список литературы можно добавить в коллекцию, таким образом, его можно будет использовать в следующий раз (и вам не надо будет снова все набирать вручную). Для добавления списка литературы в коллекцию, сделайте следующее:

  1. Откройте вкладку «Ссылки»

  2. Создайте список литературы и выделите его;

  3. В группе «Ссылки и списки литературы» нажмите кнопку «Список литературы»;

  4. В открывшемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию списков литературы»;

  5. В окне «Создание нового стандартного блока» заполните необходимые поля;

  6. Нажмите кнопку «ОК»

http://artemthedevastator.files.wordpress.com/2010/07/3c1370763272af24cb154824afcaceb5.jpg?w=638&h=421

Рисунок 6. Добавление списка литературы в коллекцию
^

Преобразование списка литературы в текст


Если необходимо избавиться от списка литературы, но при этом сохранить текст, сделайте следующее:

  1. Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте списка литературы;

  2. В появившейся панели нажмите кнопку «Списки литературы»;

  3. В открывшемся меню выберите «Преобразовать список литературы в текст»
^

Удаление списка литературы


Чтобы полностью удалить список литературы, сделайте следующее:

  1. Выделите список литературы, включая поля (а не только текст внутри);

  2. Нажмите кнопку или

Заключение


Ссылки и перекрестные ссылки очень удобный инструмент для поиска нужной информации, находящейся рамках одного документа. При помощи перекрестных ссылок можно существенно повысить информативность документа, например, в медицинских статьях, при помощи перекрестных ссылок облегчается анализ сути статьи. Когда упоминается фармакологический препарат или заболевание – перекрестная ссылка позволяет моментально переместиться в ту часть статьи, где представлено описание этого препарата (заболевания).

Уметь добавлять список литературы средствами Microsoft Word 2010, будет полезно студентам, особенно если они освоят работу с библиотекой источников – тогда им не придется выполнять ручной набор списков литературы, они смогут добавлять его автоматически.

Похожие:

Создание оглавления на основе стилей заголовков iconСтили рэпа
Как и любое направление музыки рэп имеет огромное количество стилей, некоторые из них были практически изначально, некоторые поиходили...
Создание оглавления на основе стилей заголовков iconСовременное искусство живописи: есть ли общее в мозаике стилей и форм?
Но стоит признать, что именно отказ от догматов помог появиться на свет такому невероятному разнообразию стилей и форм, что впору...
Создание оглавления на основе стилей заголовков iconШам Эя Цикон При содействии Роктуса Шестого Necrotica. Магия Некромантов....
Существует множество разновидностей, или, как любят говорить Маги стилей Магии. Но по праву самым мрачным, самым страшным и одним...
Создание оглавления на основе стилей заголовков iconРоберту Баттсу «Джозефу»
Чтобы перейти к нужному пункту оглавления держите клавишу Ctrl нажатой и щелкните мышкой на ссылку
Создание оглавления на основе стилей заголовков iconПравила набора статей в научно-технический журнал
Сквозную нумерацию заголовков, рисунков, формул и автоматическую ссылку на них не применять
Создание оглавления на основе стилей заголовков iconРеферат 35-40 страниц машинописного текста
В оглавлении перечисляются разделы работы с указанием страниц. При оформлении оглавления необходимо воспользоваться сервисом «Автоматическое...
Создание оглавления на основе стилей заголовков iconПрактическая работа по карточкам «Создание фотоальбома- презентации»
Тема «Создание кнопки перехода. Создание сценария для кнопки перехода. Фотоальбом.»
Создание оглавления на основе стилей заголовков iconНа русский переводится примерно как "Продвижение вперед в ритме,...
Предупреждение: насилие, секс с несовершеннолетним (от переводчика кажется, автор пошутила)
Создание оглавления на основе стилей заголовков iconНа русский переводится примерно как "Продвижение вперед в ритме,...
Предупреждение: насилие, секс с несовершеннолетним (от переводчика кажется, автор пошутила)
Создание оглавления на основе стилей заголовков iconКак воевали земляки?
В основе проектов разработка и проведение массовых мероприятий, организация поисковой работы, создание электронных пособий
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
litcey.ru
Главная страница